浅谈跨境电商海外存货的会计管理

赵庭加

摘要：由于中国跨境电子商务行业近年来的迅速发展，使得海外仓储商品的管理成为跨境电商物流体系、财务管理普遍要面对的问题。本文着重对几个具体财务管理性问题进行探讨，即：库存商品的管理对企业的重要所在，海外销售现状及面临的问题、财务人员对海外存放商品的监控对策。具体问题有：对商品的时点监控转为时时监控；确认销售收入及结转销售成本的时点；从而准确核算存货、应收账款、收入、成本的方法；加强培养存货管控人员，实时与海外仓储及网络销售平台管理人员沟通等。

关键词：新企业会计准则；跨境电商；库存商品；存货核算

互联网最大的优势之一是打破了沟通壁垒，使定点沟通变得无处不在。电子商务以互联网为基础，突破了地域界限，使得传统商业模式下的地域性保护及垄断已然消失。可以说，以互联网为基础的电子商务开阔了消费者的眼界，加快了买卖进程，不仅改变了大众的消费习惯，而且极大地促进了商业零售额的增加。

随着国内电商在过去十多年的蓬勃发展，网上购物正在逐步成为购物主流，并且发展锐不可挡。但是同时，国内电商企业之间的竞争已经越来越激烈，如何避开国内竞争激烈的红海，突破国家的界限去开创跨境电商的蓝海，是不少企业在今后一段时间要面临的首要问题。

跨境电商2015年以来发展迅猛，跨境销售的存货管理及监控将是电商的不可缺少的重要工作，因为管理水平的高低直接影响跨境电商利润的大小。在一系列管理工作中，财务管理是重中之重，有效的财务管理和监控是跨境电商企业良好运作的重要前提。在这一过程中，财务工作者面临着这一新形势、新业务下的巨大挑战。本文以建立海外仓储为前提，对海外库存商品如何进行财务管理以及企业财务人员值得注意的问题进行探讨。

一、库存商品的管理对企业的重要意义

存货 是指企业正常生产经营过程中持有待出售的产成品或商品，或者生产过程中的在产品，或在生产过程及提供劳务过程中耗用的材料、物料等 ，都是企业的重要资产。作为企业的重要资产，其管理的好坏，直接关系到企业资金占有及资产运作，故存货管理成为企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产、销售政策实施的最根本的基础之一，是任何企业都必须认真对待的问题。

从财务管理的角度考虑，无论实体销售还是电商销售都需要加强存货管理，只有这样才能有效地保证公司资产不会流失，同时也加快了资金的流转速度，降低资金的占有率。财务人员也才能做到账实相符、账账相符、账表相符的基本工作要求。

二、海外销售现状及面临的问题

在传统的管理模式下，商品主要以集中管理为主。企业一般都有自己的仓库和自己的仓库管理人员，仓库管理员严格管理仓库商品、材料，建立仓库台账记录仓库进销存情况，并且通过定期盘点和不定期盘点清点存货，财务人员定期和不定期抽盘监督，通过这些盘点或抽盘工作，及时核对实物与账务是否一致，并且及时掌握盘盈、盘亏等异常状况。因此，当商品在目的国清关后，转入海外仓或网络销售平台时，该商品所有权上的主要风险和报酬仍未转移，仍然由卖家（跨境电商）承担商品的所有风险，直到商品送达消费者手上，消费者确认收货后，整个销售行为才算基本完成。那么在这个跨境销售井喷发展的时期，如何加强海外商品的监控管理、如何有效提供销售数据等是摆在财务人员面前复杂而艰巨的问题。

三、财务人员对海外存放的商品进行监控的对策

（一）选择规范销售平台和海外仓

目前网络销售平台种类繁多，注册便利，站在公司层面选择销售平台时，除了看网站的影响力和各种佣金、费用外，还要考虑其提供的仓储管理是否规范，是否能清晰、透明地提供存货的入库、出库情况，及存货数量和现状，以Amazon网站为例：Amazon平台接收商品时，其后台商品数量会时时变动，平台仓库设置分为“可售商品”和“不可售商品”，用来清晰区分目前可销售数量，对于Amazon已经接受，但尚未整理好的商品计入“不可售”状态，只有当商品完全处理妥当，比如：经检查商品完好无损，包装正确后，可以用于销售的商品才显示“可售状态”。对经检查破损产品、残次品及待处理产品还会单独存放。商品数量、状态不受卖家人为控制，避免受到人为操控，买家在购买前清楚知道是否能够立即购买，Amazon平台也可以根据显示的数量提醒卖家及时供货。类似Amazon仓储管理较为完善，更值得各类电商的信赖，有利于财务人员能直接在后台获取第一手数据。除此之外，Amazon精确计量每件产品的重量、体积，并且对仓租有明确的收费标准，让财务人员有可靠依据审核海外存货的仓储成本。

海外仓在管理上很多都效仿Amazon仓储管理模式，但仓储管理质量还是各有差异，海外仓为了吸引卖家，在仓库租金和配送方面进行竞争，但从管理的角度，依然認为商品保管、收发环节更为重要，一个海外仓的管理规范和保管责任态度，会直接关系到卖家的丢失、损坏、投诉等风险。

（二）对商品进行时时监控的必要性

传统的存货管理由供应商发往自己的仓库，仓库经检验合格后填写入库单，作为入库手续，在商品出库时填制出库单，存货管理分定期、不定期盘点，财务人员则进行抽盘监督，了解库存管理状况。但在电商管理模式下，为节约运输成本、提高效率，基本是在国内供应商处检验合格后直接运往港口报关、发运，不需进入卖家仓库。而商品运到海外后，对于海外仓和海外网络销售平台来说，定期盘点环节无法执行，其接收货品也不会提供入库单、出库单。因此必须改变存货管理方法，由原来的时点监控转为时时监控，方法如下：

首先，采购合同中规定上门取货，在供应商处进行检验，合格后取得双方确认的产品清单，货物直接发往港口，报关是依据实际海关验货后的数量进行报关，那么在这段时间内，应该以出厂验收时的数量作为采购数量，还是以实际报关数量作为采购数量呢？按准则规定商品的主要风险转移时对资产或者负债进行确认，因此，根据企业自身情况，因产品在报关前发现各种问题，则不会将这些问题产品发往海外，那么如果这些问题产品是供应商的责任，还会与供应商交涉，因此，确认采购数量是以报关数量明细来确定。

其次，由于路途遥远，很难避免产品运输中的损耗，在到达目的港后通过海外仓或销售平台查看入库数量，如果入库数与报关单数量一致，说明所有产品已全部入库；如果出现差异，将差异数量及时与海外仓或销售平台沟通，查明原因，如果属于运输途中损毁，将根据情况从“在途商品”汇总直接转出处理，最终“在途商品”中余额为“0”。只有这样进行时监控方能最大化了解商品状况。

（三）认定收入、成本确认的时点，从而能准确核算存货

网络销售平台是以消费者付款到第三方支付平台后，才发出商品，虽然款项尚不能支配，但近似准则中预收货款的处理，因此按照企业会计准则收入确认原则中预收货款的收入确认方法来计量，于发货时确认收入并记“应收账款”，那么存货的成本也在同时结转。

（四）加强培养存货管控人员，加强与海外仓、网络销售平台管理人员沟通

存货的管控需要配备相应的人员，培养有责任心，工作细致的人员，对各个环节提供的资料进行比对，及时发现问题，并及时与相关部门人员进行沟通，对这些异常情况才能及时处理，确保存货信息的准确。

四、结论

本文认为，开拓海外消费市场的企业除了考虑存货的安全、完整和储存成本之外，良好会计核算能更好地反映海外存货的流动能力和盈利能力，提高企业对海外资产的监控。

参考文献：

[1]何金玲.浅谈电商企业的资金管理[J].会计师 ，2016，8，246.

[2]裴亚.浅谈存货的会计核算及存货内部控制管理[J].财会研究，2009，29.

（作者单位：杭州辰莱家纺有限公司）