资料征集在修志中的作用

吴冰玉

（绥化市地方志办公室 黑龙江 绥化 152002）

地方志是全面系统记述一地一方的自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献，被誉为一地的资料性百科全书。资料是志书的本质和特征。资料是志书的血肉，是志书的生命。没有资料，或有失资料，志书也就失去了存在的价值。人们常说，质量是志书的生命，其所指最主要的就是资料。地方志工作中最为主要服务之一就是修志。修志工作最主要的有两个方面：一是资料工作，二是编纂。这二者修志工作最主要的在于资料工作。资料是基础、是条件，决定整个志书编纂。

一、充分认识资料工作的重要性

地方志工作，简言之，就是两大方面：一方面是修志工作，另一方面是用志工作。这是地方志部门的两大主业。无论哪一方面都离不开资料工作。做好资料工作，是做好地方志工作的根本和关键。修志靠资料，离开资料，何谈编纂，更谈不上志书，巧妇难为无米之炊。用志工作是修志工作的目标，靠的也是资料，资料欠缺的志书，必然影响用志工作，进而影响地方志工作。科学开展地方志工作，科学编纂志书，首要的是应该开展好资料工作，其意义与重要性毋用多言。因此，科学开展好地方志工作，应该把握地方志工作的重心、重点所在，这既是目标，又是方向。资料工作决定志书的生命和地方志工作的成效。

二、创造性做好资料工作

资料工作主要分三个方面：一是资料征集，二是资料管理，三是资料利用。

（一）资料征集贵在坚持

首届修志，资料征集工作难度可想而知。新一轮续志，与首届修志相比，应该说征集资料不算难事。但从已出版的志书看，资料的“或缺性”不难看出资料征集工作的难度，一些地方的工作反映最多的也是征集资料难。究其原因，就是未能很好地做好地方志工作的首要工作—资料征集工作。到编修志书时，才想到资料，才去征集资料。编修高质量的志书，首要的是要高质量征集资料。最主要的是，要把编纂时开始征集资料变为长期坚持，做到年年积累，天天不断，时时征集，形成制度，形成规律，形成机制。

要科学制定资料的征集制度，体现长期性、日常性，克服短期行为，并努力抓好贯彻实施，形成制度约束规范机制和长效机制。作为地方志部门的工作人员，要体现出人人身上有职责，人人肩上有任务，形成全员参与、全员行动，分块分片分部门落实，做到责任明确，任务具体，紧密结合部门行业特点，从改革形势出发，深入持久，灵活出击，不因机构改革部门、单位撤并或调整而造成资料遗失，做到宁多毋缺。

（二）资料管理贵在科学

征集资料是长期不断的工作，资料管理更是一项科学细致的工作，要按照资料的内容，即文字资料、实物资料、口碑资料、影像资料、电子资料等分门别类的进行管理。分类是管理资料的第一环节，科学分类是实行科学管理的基础，分类科学，便于资料管理。第二个环节是存储与保管。储存与保管是相互依存的，不可分割。纸质资料、电子资料等都要考虑存储环境、存储形式，以及存储注意事项。所谓科学管理，并非简单意义上的保管。地方志资料为永续资料、永久保存资料，存储质量决定着资料的开发利用。发展越现代，存储越谨慎，特别是当今乃至今后，对于光盘等电子资料。决不能因存储管理而使资料工作功亏一篑。

（三）资料价值贵在应用

资料工作的最终目标就是资料的开发利用。方志资料的应用主要在于志书编纂应用，年鉴编辑使用、地情丛书编写利用，以及未成书资料的开发利用。地方志部门的价值在于志书资源开发利用，即用志工作，资料是用志工作的使用对象和资源。地方志部门如何更好地为社会各界、各方面提供用志服务，根本的一条就是是否占有丰富的资料资源。没有资料，谈不上用志。有了资料，而不仅仅使资料反映在志鉴书上，对那些没有入志、入鉴、入史的资料，应是开发应用的重点，这是资料开发应用的后续资源。后续资源有时比志书所载资料的第一资源更宝贵。

志书是资料性百科全书，也并非把所有资料全部入志入书，这既不可能，也不客观。因此，要加大对非志书所载资料的开发利用，是当下方志部门用志、发挥资源优势的又一关键所在。可将非入志入鉴入史资料再开发、再利用，通过编纂简志、丛书等，以及综志等行之有效的形式，让隐性资料重现，让资料价值再现。

随着经济社会的发展，资料的价值作用越来越彰显。谁把握住了资料工作，谁创造性地做好资料工作，谁就激活了地方志工作，为地方志事业可持续发展积淀了资源，就能更好地开展好地方志工作。