刘珍珍
随着我国市场经济的全面发展,中小企业对我国经济增长和社会发展起到了举足轻重的作用。我国中小企业具有总体规模较小、经营方式灵活多变等特点,但不少中小企业财务会计基础工作中存在着许多问题。因此,探讨目前我国中小企业财务会计基础工作中存在的问题,并提出了相应的改进对策具有重要意义。
企业的会计核算应以经济活动中取得的各种原始凭证为依据,但是一些中小企业不设账或者设两套账或多套账,导致账目混乱,基础会计信息失真。有一些企业为了局部利益,对一些不合法的开支用假发票或原始凭证来处理,待摊费用预提费用不按规定摊提,例如:购买大宗办公用品,没有清单;将不同类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上等等。
不少中小企业会计核算方法缺乏科学性和完整性,没有发挥会计应有的管理职能。目前有相当一部中小分企业忽视了会计管理工作的核心地位,没有将会计管理工作纳入企业管理的有效机制中,重核算、轻管理的现象普遍存在,造成企业财务会计管理工作不能有效地发挥其在企业管理中的功能。
首先,我国中小企业的投资者和经营者大都文化水平不高,企业领导集权观念严重,缺乏科学的管理知识,这严重影响了其基础财务会计监督职能的发挥;其次,一些会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责;最后,部分原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员受理了;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格等等。
由于部分企业内部相对不规范,内部控制制度不健全,导致有关业务无章可循,责任归属不明确,致使企业会承受一些不必要的损失。一些中小企业财力有限,不愿在加强财务管理方面进行大额投资,追求短期利润目标,不愿将有限的资金投入包括稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等企业内部财务会计制度的建设。一些中小企业虽有基本的会计制度,但在实际工作中从未认真执行过。中小企业内部财务会计制度不健全给企业带了很多负面影响,损害了企业自身的根本利益,也导致外部监督困难。
中小企业普遍存在着会计人员素质低下、人员配备不合理的问题。一些中小企业的会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、档案管理制度等都不健全,这限制了企业会计人员职能的发挥。不少中小企业的财务会计人员没有经过专门化、系统化的知识教育,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举,其他会计人员无证上岗的现象更多。
在会计人员任用上,中小企业常常任用企业出资者的亲属当会计,这些人员不具备专业的会计知识,或者对会计知识一知半解,不能按会计制度建账,记账随意,手续不清,差错严重,企业的会计管理形同虚设。有些企业管理者愿意聘请能力强的会计人员,但是中小企业由于其发展前景和工作待遇等等问题,使得其很难吸引优秀的、专业的会计人员。
中小企业应该不断提高全员法律意识,增强法制观念,防止和避免生产经营中的偏差及制止营私舞弊行为的发生。不能把企业财务会计基础工作定位在企业眼前利益上,要从长远发展出发,完善企业财务会计基础工作,规范内部审核制度,建立适应市场经济的企业财务管理制度。中小企业管理人员应该摆正企业财务会计基础工作的位置,提供真实信息。只有会计信息真实、有效,财务会计才能在企业的管理突显其重要地位。
规范中小企业会计核算制度,第一,企业设置会计科目要能够全面地反映资金运动,有利于组织会计核算。第二,财务会计报告要较系统的、全面的反映企业财务状况和经营成果。第三,要根据企业实际经营状况对原始凭证进行审核,办理会计手续。第四,健全企业财产审批、清查制度,审批人员有效的对企业钱、物、账进行分管,保证会计信息真实有效。
会计监督体系是指由若干具有履行会计监督职能的组织机构相互联系、相互依赖、相互制约而构成的一个有机整体,它贯穿于企业经营活动的全过程。会计监督涉及面广、政策性强,加强会计监督是做好中小企业财务会计基础工作的重要保证。加强中小企业财务会计监督,建立切实有效的会计监督体系,首先要加强企业领导、会计人员的自我监督,保障各项财会制度顺利实施;其次要建立健全企业财务凭证稽核制度,严格按照制度办事,如实反映公司财务状况,做好财务会计基础工作。
中小企业财务会计管理制度的基本内容包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。中小企业应依法设置会计机构,根据《会计法》和《会计基础工作规范》等的规定,严格按照法律度对企业的会计事项进行合法、真实、全面和及时的核算,建立如实反映本企业经济活动、经营状况的各类账目,实现企业财务会计工作规范化和制度化。另一方面,中小企业还要抓好各项财务会计制度的贯彻实施。企业各职能部门应该密切配合,根据财务会计的发展变化情况断进行完善。如此,企业财务会计管理工作才能抑制会计信息失真等问题的产生,从而促进企业的健康发展。
会计人员是中小企业会计工作的主要承担者,高素质的会计人员是保证企业持续、稳定、健康发展的必要条件。提高中小企业财务会计从业人员的素质可以从以下几个方面入手:
第一,企业会计主管部门应提高企业会计准入门槛,规定会计上岗必须取得全国统一的会计证。中小企业财务会计管理部门应大力鼓励财会人员参加全国会计专业技术资格考试,取得财会专业学历和获得会计专业技术资格。
第二,通过脱产、半脱产、函授、定期培训等各种方式加强会计从业人员学习理论知识,促使会计人员在岗学习、提高素质。中小企业财务会计部门要组织会计人员学习《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《企业财务制度》等财经法规,做到依法办事,提高会计信息质量;要引导会计人员加强自学,不断丰富专业理论知识,提高工作能力,还应熟悉本企业生产经营的基本情况,以便参与经营管理,提高财务会计工作效率。