荣 滨
我们需要清醒的认识到一点:现代经济社会中处于一个工业经济向信息经济转变的关键时期,技术、组织、社会以及经济在变化调整的过程中不断的优化与整合。财会工作作为经济环境的必然产物,势必会在经济社会持续变革的同时做出一定的调整,这也就使得新时期的财会工作与传统意义上财会工作存在了某些方面的差异。加深对信息化时代财会工作的认识,把握信息化时代财会工作的时代特点,能够帮助会计工作人员顺应信息化社会发展要求,提升财会工作的工作质量与工作效率,是尤为关键的。那么,信息化时代背景下我们应当从哪几个方面入手来加深对企业财会工作的认识呢?笔者现结合实际工作经验,就这一问题谈谈自己的看法与认识。
经济一直以来都是人类社会在市场经济大环境中谋求生存与发展所需要解决的最基本问题。小至个人的家庭生活,大到整个国家及世界的经济发展,经济问题在其中所起到的作用都是无比关键的。从经济学的发展角度来说,经济的发展导致经济问题的产生,经济问题的解决推动经济的发展。在全球经济一体化进程不断加剧与城市化建设规模持续扩大的推动作用下,每一个参与市场竞争以及经济社会运行的人都在不自觉的应用着经济原理,选取着经济方案,解决着经济问题。在这一环境下,财会人员作为经济工作主体的重要构成部分,如何在实践工作过程中确保企业经济的正常运转,乃至整个经济社会的稳定发展,已成为当前财会工作人员最亟待解决的问题之一。换句话来说,在信息化时代的时代背景下,如何正确认识并把握经济工作也就是财会工作人员的自身价值是做好财会工作的最基本前提。
我们在实际工作中常常遇到这样一种问题:企业或单位在出现资金调度不当、工作效率不高的情况下,需要以管理力度的强化来改善这一问题。从这一角度上来说,管理行为属于社会大众进行生产经营而必须的一种需求。而会计行为从本质上来说也正是一种社会现象,在现代社会不断发展过程当中,财会工作早已从传统意义上的生产职能分支当中分离出来,成为了专业化、独立化的管理职能,在企业乃至整个经济社会经营管理工作中的重要性日益凸显。人们通过财会工作积累经验获取财富,进而认识规律。这也就意味着会计能够对整个经济社会中所流通的经济信息进行详细的鉴定、计量以及传输,进而为会计信息使用者作出各种预决策提供必要支持。由此可见,在信息化时代背景下,会计不再是单纯意义上的信息系统,同时也是一项管理活动。它不仅能够为企业各项管理职能的制定及实施提供必要的信息支持,同样也能够以这些信息为载体为企业管理职能的核心提供最优化的决策服务。从这个角度上来说的话,经济与会计就是一对密不可分的整体,会计的价值会随着信息化时代的发展而日益关键。
相关工作人员需要明确一点:财务管理作为企业经营管理体系的技术与核心,其质量高低将直接关系着企业经营管理总体水平的实现程度。而财务管理工作质量的高低又与财会人员会计素质的高低是密不可分的。在信息化时代背景下,财会人员不仅需要具备基本的会计业务核算能力,同时也需要注重自身管理会计能力的提升。具体而言,信息化时代财会人员应具备的会计素质可以分为以下几个方面。
1.在信息化时代背景下,财会工作人员应当具备预决策分析以及独立编制全面预算的能力。财会工作人员需要充分把握多样化的预测分析能力,为企业管理人员制定经营管理目标,编制经营决策,选取经营方法提供详尽的支持。不仅如此,财会工作人员需要通过全面预算的编制将企业在一定时期内的整体规划加以量化,以此确保企业整体规划的实时性与实效性。
2.在信息化时代背景下,财会工作人员需要具备构建会计制度的能力。通过会计制度的构建为各有关责任中心各项经济活动的计划及控制提供支持。
3.在信息化时代背景下,财会工作人员经济活动分析工作的开展需要以企业人力、物力、财力、空间及时间构成情况为基本分析对象,以此确保企业预期经济效益的实现能力。与此同时,财会人员还能够将日常经济行为活动中所发现的各种问题反馈给相关部门,并为各部门提供相应的整改意见。
4.在信息化时代背景下,财会岗位应当建立一套健全的岗位竞争制度,在企业各部门各岗位,特别是财会部门中开展不定期的岗位考核工作,任用晋升优秀的财会工作人员,降职或淘汰不合格的财会人员,以此确保整个财会部门工作人员专业知识掌握程度、业务处理能力以及综合素质的全面提升。
一般意义上我们所说的成本是指企业会计账户上结算项目的总成本数额,也就是指企业在生产经营过程中所发生的各项支出性项目所开支费用的总和,从会计学角度来说了,企业的会计成本包括了企业在生产经营过程中的各种原材料、人工费用支出、动力消耗、固定资产折旧以其企业各项与货币支持经济业务相关的支出项目。然而这一规定与经济学视角下的财会成本而言存在一定的差异,企业经营管理活动中各项生产要素的支出均应当计入成本项目中(包括可见成本与隐含成本)。以企业所有者所分配的利润而言,它作为组织付出的一种生产经营管理的代价,应当体现在经济财会成本当中。这一关系带给我们的启示在于:在信息化时代背景作用下,现代企业不仅需要加强对于企业会计成本核算的工作力度,同时还需要加大对于包括人力资源、企业制度、市场信息以及环境资源在内的机会成本的利用程度,在信息化时代背景下以竞争的意识做好企业全经济成本的核算工作,进而确保企业持续而稳固的发展。
在科学技术的蓬勃发展并不断更新的过程中,信息技术在整个经济社会发展中的中心地位得以凸显。财务会计工作作为经济社会的直接反应与监督主体,信息技术在其中的重要地位同样不可小觑。信息化时代的到来使得经济市场的参与主体——企业开始面临着前所未有的发展机遇与挑战,财会工作作为企业实现经济效益的一大关键途径,需要我们不断更新对其的认识与把握,以健全的财会工作推动企业又好又快的向前发展。