企业财务管理实施信息化的具体措施分析

2012-07-14 14:19黑龙江省大庆市大庆油田技术培训中心母照红
中国商论 2012年31期
关键词:管理手段电算化管理水平

黑龙江省大庆市大庆油田技术培训中心 母照红

1 企业财务管理信息化进程概述

由于计算机技术和互联网技术的快速发展,企业的管理结构和管理模式发生了很大的变化,对于企业财务管理来讲,也发生了较大的变化,最明显的变化就是应用了计算机技术和互联网技术之后,财务管理由传统的管理模式向着科技化、信息化方向转变,由过去的传统记账和管理手段,转变为以会计电算化为基础的融合了计算机技术、互联网技术以及信息化技术的综合财务管理手段。应用了现代化的财务管理手段之后,企业财务管理信息化进程明显加快,企业财务管理效率和实效性都得到了较大程度的提升。

对于企业来讲,要想实现预期的经营指标和效益的提升,就要从管理上下功夫。实践证明,只有企业提升管理水平,应用新的管理手段,才能保证企业的整体效益得到保障。财务管理作为企业管理的一个重要方面,要想提高管理效率和管理效益,就要紧跟时代和形势的发展,不断应用信息化手段,强调信息化的现实作用,使信息化管理成为企业财务管理的重要手段,强化财务管理效果。基于这种形势,企业财务管理应用信息化手段成为必然需求。

2 企业财务管理实施信息化的必要性和重要意义

企业财务管理是经营管理中的重要环节,关系到企业的整体运行效率,以及企业的整体经营目标,所以,我们有必要在企业财务管理中,引入先进的管理手段并应用先进的管理方法,使企业财务管理成为管理企业账务和资金的有效方式。从目前的企业财务管理情况来看,企业财务管理实施信息化的必要性和意义主要表现在以下几个方面。

2.1 企业财务管理实施信息化符合企业管理发展的趋势

在企业管理中,财务管理是一个重要组成部分,对于整个企业的经营来讲非常重要,属于企业管理不可或缺的组成部分。考虑到财务管理的重要性,创新财务管理手段已经成为企业财务管理人员的共识。经过与计算机和互联网技术的有效融合,企业财务管理实现了信息化管理。从目前的应用效果来看,企业财务管理实施信息化,提升了管理效率和管理效果,使企业管理的整体水平得以提高。

2.2 企业财务管理实施信息化是企业管理水平提升的集中体现

企业财务管理通过实施信息化,使管理手段从传统的人工记账向会计电算化转变,不但减轻了财务人员的劳动强度,而且极大的提高了准确率,减少了误差,使财务管理能够取得积极的效果。从企业管理的目标来看,财务管理是保证企业管理目标实现的重要手段,企业财务管理的水平全面反映了企业整体管理水平的高低,因此,企业财务管理信息化集中反映了企业管理水平的提高。

2.3 企业财务管理实施信息化是提升企业管理效益的重要手段

从目前的企业财务管理来看,通过实施信息化,企业财务管理取得了综合的效益,企业管理指标得到进一步提升,企业财务管理实施信息化对企业管理效益产生了重要的影响。所以,我们可以这样理解:企业财务管理信息化促进了企业经营管理的发展,成为了提升企业管理效益的重要手段,对于企业的发展具有重要的现实意义。由此可见,企业财务管理实施信息化是极其必要的,对于企业而言具有重要的现实意义。

3 企业财务管理实施信息化的具体措施分析

虽然企业财务管理实施信息化具有一定的必要性和重要意义,但是对于我国的企业来说,由于原有的企业财务管理现代化程度低,信息化水平低下,要想有效实施企业财务管理信息化还面临着很大的困难。因此,企业财务管理要想有效实施信息化,就要从以下几个方面采取具体措施。

3.1 大面积推广会计电算化,构建企业财务管理信息化网络

通过对企业现有的财务管理进行了解后发现,会计电算化是提高财务管理效率的有效手段,对于构建和推进企业财务管理信息化具有重要的现实意义。所以,我们在企业财务管理实施信息化的时候,要大面积推广会计电算化,并以此为契机,构建企业财务管理信息化网络,使企业财务管理信息化发挥应有的作用。由此可见,通过推广会计电算化来构建企业财务管理信息化网络是可行的,能够达到预期目的。

3.2 采用公开的财务管理机制,提高企业财务管理信息化的透明度

在企业财务管理中实施信息化,除了提高财务管理效率的目的之外,还有一个重要的目标就是实现财务管理的公正公开和透明。对于企业而言,财务管理的重要性毋庸置疑,要想提高企业综合效益和管理水平,建立公正公开的财务管理机制是十分必要的。这不但有利于实现对财务管理的有效监管,还能够使企业的财务管理走上正轨,所以,我们必须采用公开的财务管理机制,提高企业财务管理信息化的透明度。

3.3 加强硬件建设,加速企业财务管理信息化进程

在企业财务管理实施信息化的过程中,要想取得预期的效果和积极作用,就要从硬件设施入手,增加投资不断加强硬件建设,保证企业财务管理信息化网络的构建具有足够的硬件支撑。从目前的企业财务管理信息化网络的建设情况来看,硬件设施起到了极其重要的作用。因此,企业财务管理在实施信息化的过程中,必须依靠加强硬件建设来达到加速财务管理信息化进程的目的。

3.4 将企业财务管理信息化与其他管理部门的信息化融合在一起

企业财务管理信息化建设虽然是针对财务管理系统而言的,但是在企业中却不是孤立的,我们也不应该将它割裂来看,而是要将财务管理信息化建设与其他管理部门的信息化建设融合在一起进行通盘考虑,推动整个企业的信息化建设,使企业财务管理信息化建设成为促进企业整体管理信息化建设的纽带。实践证明,只有将企业财务管理信息化建设与其他管理部门的信息化建设融合在一起,才能发挥积极作用。

3.5 培养企业财务管理信息化专项人才,从根本上保证财务管理信息化有效推进

在企业财务管理实施信息化的过程中,无论硬件系统多么强大、软件多么完善,最终进行财务管理信息化的还是要依靠具体的专项人才。所以,我们要对财务管理信息化专项人才引起足够的重视,要通过完善的培训机制和用人制度,培养更多的企业财务管理信息化专项人才,形成良好的人才使用机制,保证企业财务管理信息化得到进一步推进。所以,企业财务管理实施信息化,人才建设是关键。

4 企业财务管理实施信息化起到的积极作用

从目前的企业建设来看,企业财务管理已经全面实施了信息化,财务管理信息化系统为企业带来了积极的效果,对提升企业管理水平有着积极的作用,企业财务管理实施信息化起到的积极作用主要表现在以下几个方面:

4.1 企业财务管理实施信息化提升了企业整体管理水平

通过大量的调查发现,企业财务管理实施信息化对于企业整体管理水平是一个有利的促进,不但使财务管理上了一个新台阶,还直接的提升了企业整体管理水平,对于企业来讲意义重大。

4.2 企业财务管理实施信息化形成了透明的财务制度

通过在企业财务管理中实施信息化,企业的财务制度得到了有效的监督和管理,透明的财务制度得以建立,这对于推动企业构建公正公开透明的财务管理机制有着积极的作用。

4.3 企业财务管理实施信息化增加了财务管理的手段

企业财务管理实施信息化,为企业财务管理提供了新的管理手段,是对原有管理手段的有益补充,对于提高企业财务管理效率和管理效果有着重要的推动作用。

[1]卢闯,李彤.财务管理信息化[M].机械工业出版社,2009.

[2]汪诗怀.会计电算化[M].河南科学技术出版社,2008.

[3]林志军.会计信息系统原理与应用[M].哈尔滨:东北财经大学出版社,1998.

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