计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用

江文

［摘要］ 医院的固定资产是医院最重要的物质资源，是医院临床诊治、开展科研以及提升医疗服务质量最基本的物质保证。如何管理好固定资产，充分发挥其效用，是医院迫切需要解决的问题。随着计算机和互联网应用的普及，计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用已经成为信息时代医院发展的必然要求。本文对医院固定资产管理工作的现状进行分析，全面论述了计算机及网络技术在医院固定资产管理方面应用的优势，并就医院固定资产网络化管理提出了具体的措施。

［关键词］ 医院；固定资产；计算机网络技术；管理应用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 026

［中图分类号］R197.324［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）11- 0041- 02

1计算机及网络技术在医院固定资产管理方面应用的现状

医院固定资产管理是指医院对各种固定资产从计划、选购、验收、安装、使用、维护、维修、更新改造直至报废的全过程管理。由于医院的固定资产种类繁杂、数量多、应用范围比较广泛，所以管理起来也比较复杂。医院的固定资产，是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。然而在医院资产管理中仍存在思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规范、核销处置不及时、核算账目不清晰、使用保管不周全等问题。主要表现在以下几个方面：

（1）固定资产购置过程中反复投资购买的问题比较严重。现行医院固定资产管理形式、管理手段还比较落后，而且登记不及时，造成对固定资产的监管、审核不力，管理能力差，资产应用率低下等弊端。另外，由于资产管理人员缺乏信息化方面的综合管理能力，造成固定资产管理效率低下，缺乏统一的管理与跟踪服务，使得不同部门重复购买设备，固定资产费用浪费现象比较突出。

（2）固定资产管理制度尚不完善，落实不到位。现在很多医院对固定资产并没有实行统一管理，还没有形成统一的固定资产账目，各个部门账目不清、信息混乱，固定资产管理制度很不完善。

（3）固定资产核算办法不尽完善，账面价值无法准确地反映资产的实际价值，同时信息查询也很不方便。在没有运用计算机和网络技术时，由于固定资产管理制度和机制不完善，医院内部各个管理固定资产的部门之间信息不统一，信息准确性低，也不方便查询，使得账目不清晰不准确。

2计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的优势

（1）对固定资产进行统一管理。医院通过计算机网络对医院全部的固定资产进行统一管理，通过信息化管理平台， 使医院固定资产信息完整保存，有利于资产管理部门对固定资产的有效管理，避免了固定资产的重复购置，节约经费。

（2）通过固定资产信息平台可以迅速进行资产清查，确保固定资产实物和账目一致。通过资产清查，及时掌控医院固定资产动态，调整盘盈盘亏数据，真实反映固定资产信息，使固定资产实物账、财务账、网络信息相符。

（3）各个固定资产管理部门能通过信息化管理平台，及时浏览并获取需要的信息，及时掌握固定资产的情况。

3医院固定资产网络化管理措施

（1）建立健全固定资产信息化管理制度。提高相关人员对资产管理的认识程度，医院应将固定资产的网络化管理作为医院管理的一项重要内容，并配合有关部门的监督检查，确保固定资产的信息及时准确。医院固定资产必须按计划采购。资产管理部门要运用信息技术做好验收入库工作，对各种固定资产做到分门别类、专人保管，入账时有验收、领用时有登记。完善固定资产报废制度，医院固定资产管理领导小组及资产管理办公室要加大对医院各部门固定资产的监管力度。

（2）提高固定资产管理人员的业务水平和技术水平。网络化的固定资产管理要求管理人员既具有丰富的资产管理知识，又要具有计算机网络技术方面的知识。因而，培养高水平复合型人才，是医院做好固定资产管理信息化工作的重要组成部分。

（3）认真进行固定资产清查工作和网络信息系统的维护管理。对固定资产进行清查，建立完整的数据库，及时上传至计算机信息平台，日常对网络信息及时维护，可以保证信息的及时准确。

（4）及时掌握固定资产的使用情况，对需要维护和维修的资产及时进行维护与维修，延长了设备的寿命，提高了设备的应用率。在对医院医疗设备的检查维修方面，应用计算机网络技术可以提前设定每种医疗设备需要维护的时间，及时自动提醒设备维护人员有针对性地对设备进行检查和维护。应用固定资产网络管理信息系统后，各个相关科室在查询和使用某个设备的信息时，只需提供该设备的相关信息，就能够迅速从数据库中挑选出所需信息，大大提高了工作效率。

4计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用前景

医院固定资产管理信息化与传统管理方式相比有明显的优势，提高了工作效率，方便固定资产信息的建立、查询、维护；另外可以对固定资产进行全程监管，避免了固定资产的投资浪费，避免了固定资产的流失。计算机及网络技术的普及和应用须从医院实际出发，促使资产管理部门运用计算机技术，做到财务部门有账、资产管理部门有账有卡。计算机及网络技术在医院固定资产管理中的应用将越来越广泛、越来越完善。