浅议金苗免疫助手软件

蒋天宏

摘 要:金苗免疫助手的投入使用大大减轻工作人员劳动强度,提高免疫管理工作效率,而且还有利于巩固免疫管理工作成果,进一步提高免疫规划工作质量,提高业务数据准确性和确保免疫监测效果。

关键词:金苗免疫助手计划免疫

中图分类号:R174 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(a)-0235-01

长期以来,计划免疫工作都是一项极其繁琐的工作,其不仅体现在接种疫苗及其过程中发生的各种情况的工作安排,还主要体现在每次门诊日过后各类报表的统计工作。以前所有的儿童计划免疫资料都是通过手写登记的台账,每次接种疫苗都要把相应的台账翻出来手写登记一次,等到门诊日结束统计报表时候又要翻出核对一次,不但纸张极易磨损,而且不利于保存和以后的查阅。

随着城镇人口的日益增多以及计划生育政策的逐步放开,在新生儿童年年递增的今天,以往手工填写台帐的工作方式已经远远不能适应如今的工作量,不但效率低下,而且容易出错,随着各行各业无纸化、信息化办公的推行,“金苗免疫助手”这套专为计划免疫工作而编写的软件也就应运而生了。

该软件是根据国家卫生部关于印发《儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)》通知精神,根据《疫苗流通和预防接种管理条例》与《预防接种工作规范》等有关法规文件的具体内容要求,在中国疾病预防控制中心制定的《儿童预防接种信息管理系统数据交换集成标准》规范框架内以delphi开发,以firebird作为数据库的一个儿童预防接种管理客户端软件。

软件中所有的数据、操作都可上传到数据中心,自动与数据中心中的数据保持同步,通过数据中心实现各地的信息资源共享。实现了江苏境内儿童计划免疫资料的共享,对江苏境内儿童可以异地就近接种和监测统计,大大方便了流动儿童异地接种,加强了对流动儿童免疫规划的管理。软件从数据中心下载数据,更新本地数据,使得数据中心可以作为本地数据的远程备份。一旦本地数据库有所损坏,可以及时的通过数据中心下载数据修复;软件具有自动升级功能,各级疾病预防控制中心可以自行定义疫苗的免疫程序上传到数据中心,免疫助手也可从数据中心下载免疫程序,更新本地的免疫程序,有助于免疫程序的统一管理。每次启动软件时自动检测升级信息,包括“免疫程序”、“数据字典”、“软件更新”。如果有更新信息,系统会即时提醒用户,简单实现在线升级。用户也可选择不做更新。

为了防止同一个门诊的数据库被错误的使用在不同电脑上而出现错误,软件第一次登录需要一个注册码,生成的注册认证码仅可在申请时所使用的电脑上使用,在其他电脑上无效。登录软件后还需要进行一些基本设置,如接种证打印尺寸、疫苗规则、门诊日期等等,其中门诊日设置中还可按照周、旬、月为单位来设置,并可根据需要屏蔽掉国家法定节假日。

金苗免疫助手软件的操作界面,是一个简易的,友好的界面,界面的操作风格按照Windows的风格进行设计,对于使用Windows操作系统的用户来讲,能够很快的适应软件的操作。主要功能包括:儿童管理、预防接种管理、预防接种统计管理、生物制品管理等。

1 儿童管理

如有新生儿前来办理预防接种证,可通过儿童管理功能中的新增儿童模块,输入该儿童的各种信息及接种记录,新增完成后该儿童资料就会保存在数据库中,此时软件会产生一个唯一的编码,当以后该儿童再来接种时,就可直接通过该编码,方便快捷的找到该儿童。如需要查找特定条件的儿童资料时候,可以使用其中的查询模块,通过输入关键字或者相应条件搜索。搜索结果在信息模块区域显示,并可导出生成excel文件。

2 预防接种管理

该软件会根据预先设定的疫苗规则来提示该儿童当日接种哪种疫苗,并预约出下次接种疫苗的日期,遇上接种年龄不够或间隔时间不符合要求的,还会弹出提醒对话框。

3 预防接种统计管理

预约查询:利用预约查询功能,可以方便的了解到每个门诊日各种疫苗预约出去多少针次,可以针对门诊量的多少作出相应的工作安排。

接种查询:该功能可以查询每个门诊日各种疫苗的接种数,再配合选择户籍类型、疫苗种类、接种时间、儿童的出生年月范围等选项,更能方便的得出各种精确的数据。

到期未种查询:利用到期未种受种者管理,选定好出生年月,户籍类型,疫苗名称,软件立刻能查到哪些人到期未种,包括疫苗名称,预约时间、预约次数,电话号码等等,打印出来后就可以联系家长催诊了,该功能对提高接种率有很大作用。

计划免疫报表模块:做计划免疫工作的人都知道,月底和年底是最痛苦的时候,各种各样的报表需要分类统计后上报,数据繁多,常常需要加班加点才能完成。金苗免疫助手中的报表统计模块很好的帮我们承担了这部分工作,此模块能分类计算适龄儿童接种疫苗的时间、种类、针次、接种率等项目,并根据上述信息直接生成上级要求的各类计划免疫报表。

4 生物制品管理

每次进苗后可以通过该功能输入疫苗的名称、数量、规格、批号、有效期等内容,并保存进数据库。每次门诊登记接种相应的疫苗,软件都会根据数据库中该疫苗的批号及规格扣除相应的数量,这样一来可以方便门诊结束后核对疫苗的使用数和库存数。而一旦某批号的疫苗过期了,在接种登记时系统也会弹出相应的对话框提醒,避免了差错的发生。

综上所述,金苗免疫助手的投入使用大大减轻工作人员劳动强度,提高免疫管理工作效率,而且还有利于鞏固免疫管理工作成果,进一步提高免疫规划工作质量,提高业务数据准确性和确保免疫监测效果。