照片档案的意义和作用

杨莉

摘 要:照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的、有保存价值的回忆记录。照片档案在企业生产、经营和管理等各项工作中起着重要的作用。随着信息技术的发展,照片成为社会生活中的重要组成部分,它以其特殊的画面载体形式,记录了不同时期企业管理的变化和发展及各种具有历史意义的活动。

关键词:照片档案工作企业管理科学管理

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(a)-0251-01

照相机发明后形成的第一张照片出现于一百多年前。照片是采用感光材料,利用摄影的方法记录真是形象的单个画面。让人可以永远记住那些瞬间的景象,由于摄影的最基本功能就是把事物的形象瞬间记录下来,把历史的某些重要的瞬间保留下来,因此照片就成为记录历史的档案了。

1 照片档案的意义

照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。照片档案是档案大家族中的重要组成部分,具有较高的档案价值。

1984年10月1日,中国照片档案馆正式成立,它是全国性的照片档案中心,是新闻照片和历史照片的总汇,收集和珍藏着自19世纪90年代以来的照片原底片和复制底片400余万张,内容包括了政治、经济、军事、科技、文化、教育、艺术、社会生活、风土人情等方面,十分丰富。

随着中国照片档案馆的建立,全国各地的照片档案工作,也逐渐开展起来,一些基层档案部门开始把照片档案工作作为日常工作的一部分列入计划,为了有效地进行工作,还制定了相应的照片档案工作规章制度。

辽河油田档案馆也针对本企业的实际,制定了特种载体档案管理标准和分类规则,这也是我们收集和整理照片档案的规范。

2 照片档案的特点

记录迅速、空间感、时间感强:照片的摄制速度,是以秒为单位计算的,胶片最高感光速度,仅需千分之一秒,因此许多难以观察到的瞬间现象,都可以通过照片看到,照片可以把这一瞬即逝的“容貌”记录下来并予再现。

记录真实,形象逼真:文字是种抽象的思维传播媒介,作者用自己的主观思维通过文字叙述传给了读者,并让读者领会到作者的主观思维与想法。而照片确实直接对事物的实录,它以画面的可视形象,生动地展现在读者面前,供读者自己去理解和接受。

不受语种、文字的障碍,携带方便:照片是以图像反映来表示本身的内容记录,因此它不受所掌握的语种和文字的障碍,即使不同国籍的人,也能看懂其他国家的照片。另外通常使用的照相胶片,尺寸较小,便于邮寄或携带。

操作方便,易复制、原件和复制件难以区分:摄影的操作方法简便,一般不需要经过训练,自己即可采用手工操作,也可以采用自动拍摄。一般的纸质档案,其原稿和复印稿是很容易区分的,而照片档案虽容易复制,且难以区分原件和复制件。

随着科学技术的进步和人民生活的提高,摄影的应用范围越来越广,它已遍及于人类生活和工作,遍及于各行各业。照片之所以能迅速发展,是因为照片具有留住某些事物瞬间美好的价值。

照片作为档案资料保存,具有以下优缺点:

其优点是保存价值高、节省存放空间、保存时间长、容易转换等;其缺点是:(1)间断性,即照片记录是断续的,不连贯的;(2)表象性,即照片不能展现事物前后的区别与联系,只限于表现事物外表,不能深刻揭示事物的内涵,需加以文字说明;(3)零散性,照片的零散性特点十分明显。照片不能像文字材料那样直接地反映记录的顺序和联系,对于时间不一、地点不一、内容不一的汇集于一起的照片材料,很难理出它们的头绪。照片的零散性,造成了照片资料在整理和利用上的困难。

3 照片档案的作用

作为档案保存下来的照片这种记录材料其用途是很广泛的。它有与其它类型档案相同的一面:既是制定政策和推广先进经验的依据之一,又是进行经济建设、开展科学研究以及进行政治斗争的有利条件。

照片档案与其他种类的档案相比,也有不同的一面,其特殊作用如下:

(1)为宣传报道服务

照片档案与照片档案材料,好比文件与档案的关系,是有密切联系但并不相同的两个概念。比如,新闻照片是用于最新事态、人物的宣传报道,而照片档案是历史的记录,两者互相配合,从而可以收到事半功倍的效果。《开国大典》这张照片,是报道1994年10月1日,毛泽东主席在天安门城楼上向全世界宣告中华人民共和国成立时的情景,这在当时是轰动世界的新闻。然而在1979年10月1日报纸重新刊登这张照片,则是作为照片档案,为配合建国30周年庆祝活动的新闻报道服务的。

(2)广泛交流信息

由于纸质档案传统信息的承载量有限,给国内外学术研究和科研成果的交流带来很大困难与不便,随着现代科学技术的发展与档案载体形式的变化,信息容纳量会越来越大,照片档案的容纳量极大地超越传统的纸质档案,并被大量复制从而满足人们从不同角度利用档案的需要,打破了时间和空间对人们认识问题的局限性,从而加强了照片档案广泛交流的特点。

(3)艺术欣赏价值。

由于照片档案含有更多无法用文字表述的信息和形象,而一些耐人寻味和具有艺术欣赏价值的图像被固定在特殊材料上,能使利用者体会到艺术效果和图像的艺术感染魅力。照片档案内容丰富,传播快,不受地域、时间的限制,不受人们文化程度的限制,甚至不识字的人也能接受某些照片檔案的内容。比起文字的纸质档案,更具有生动、具体、形象的艺术感染力。这就是照片所在的价值。

(4)深入科学研究。

照片档案是运用摄影技术手段表现形象的,它把直接逼真、感性立体的形象信息传达给利用者,使人有身临其境的感觉,可以协助科研人员回忆、分析、对比、观察、研究和揭示有关问题。如中国科学院沙漠研究所珍藏的不同时期的卫星照片、航空照片和普通照片,既可观察到国内外沙漠发展和治理情况,又可给有关部门提供可靠数据,为科学研究与经济建设服务。

4 结语

了解掌握照片档案具有真实性、准确性、形象性的特点。才能更好地发挥照片档案在企业生产、经营管理等各项工作的重要作用。才能更好地为企业科学管理与发展收集、保存更有价值照片档案。