关于网络会计特点、问题及对策研究与思考

魏明岐

摘 要:通过网络会计的特点和对传统会计的影响进行分析,针对网络财务自身存在的不足,提出一些解决问题的对策,以使网络会计在应用中最大限度地发挥它的优势。

关键词:网络会计特点问题对策

中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(a)-0202-01

1 网络会计的概念及其特点分析

关于网络会计的定义,首先是一种中会计信息系统,其基础是建立在网络环境中,又是在网络中可对各种交易和事项进行确认、计量和披露的一种会计活动,又属于电子商务的组成部分。

在网络环境中,这种会计有如下几方面特点:

1.1 它所提供的会计信息及时、迅速

这一点对于以往财务部门在信息反馈能力上是无法比拟的。传统会计要想从账面上反映一项投资的获利以及一项计划的执行如何,必须要等月末会计业务结束之后才能见分晓,由于财务实行定期报告制度,无法满足外部会计信息使用者和管理者的及时性的要求,再加上经济时代催生着产品周期的不断缩短和不断产生新的金融工具,使得企业具有不确定的生产经营活动特点。而对于网络由于具有实时跟踪的功能和作用,可以随时在跟踪企业过程披露各项生产业务变动。这对外部信息使用者可以减少其决策风险。因为他可以随时访问企业的主页,及时得到历史及最新的财务信息,同时对于企业管理者及时准确做出正确的预测和决策都有很大帮助。

1.2 它可以更为便捷地获取各种会计信息

这是网络会计所具有的一个最大优越性,因为计算机网络为人机对话创造条件,网络信息使信息提供者和使用者之间及时地进行交流,改变了传统会计信息使用者被动接受单一格式的交互方面。而在当今计算机在网络中,对相关会计信息只要使用者有需要,既能获取相关信息,又可对其加工处理。比如使用者可建立自己的索引,按此项就能快速获得相应的会计信息。

1.3 这能使披露的会计信息更全面,而不是片面或者部分

对于会计信息使用者来说,要保证在市场经济竞争激烈的环境中,所得到财务状况和经营成果的会计信息必须做到全面、正确,而且不论对企业是否有利,统统应予披露,才能使公众对于企业财务的了解是完整而不是部分,是全面的而不是片面的。但传统的会计在报表上及报表数字的会计程序和方法上都产生不出这种会计信息,但是网络会计都能做到,这样就可以轻而易举地获取企业内外所需的全部会计信息。

1.4 可以对会计业务的处理采取分布式

这种网络会计基础是计算机网络,如果财务部门为完成某项工作任务,只选用单机工作,会使计算机的工作任务非常繁重。而一旦使用会计网络,复杂的工作任务可以分解完成由网上不同的计算机同时给予分别处理,大大减少单机版造成的数据冗余。

1.5 可以共享网络资源

首先是硬件共享。如果不是通过网络,而仅仅是单机系统,即使储备额量大,设备高档,由于不能共享,最终造成浪费。硬件实现共享,就大大降低了成本,同时也就提高了性能。关于软件共享。网络会计已经打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而对于企业的使用效率和经济效益都得到提高。

2 网络会计中存在的问题及解决对策

2.1 关于网络会计中存在的问题

尽管会计信息具有真实性、可靠性,但在网络会计这种特殊的环境影响下,还会产生信息失真的风险。比如,在网上,会计信息传递过程随时被网络黑客攻击或被非法截取并恶意篡改,所产生的病毒势必也影响到信息的安全性和真实性。这些问题不可小视。关于财务信息的保密性。企业的财务数据,在网络传递过程中不能被他人截取,因而造成重大损失,因为财务数据属重大商业机密,其安全不应忽视。关于计算机硬件的安全问题。自动处理数据是网络会计的主要功能。那些影响计算机硬件安全的因素有:a自然因素。如天灾、病毒等,严重时给系统造成故障及至崩溃。b管理因素,主要是管理不当、保管不善,造成机器被盗,信息丢失等。因为任何一台计算机只要上网交易都可以获得其他计算机的信息资源,所以同时容易使自身也处于风险之中。主要表现是非法操作和黑客网上恶意攻击问题。比如非法操作,企业信息系统被未授权人员非法侵入,商业机密被窃取,或者被出卖,或者企业财产被侵吞,后果是相当严重的。

2.2 关于解决网络会计现存问题的对策思考

①从加强管理入手,解决好会计信息的可靠性和安全性问题。第一是管理好数据的输入。由于网络会计多用户数据共享、会计业务又交叉,如果内部缺乏严控制度,凭证在缺乏严审的情况下被录入网络系统,不仅原因难查明,而且会计信息的准确性直接受到影响。所以数据的录入必须真实、合法、完整,必须把好数据录入关。为了做好数据录入工作,必须对所有要输入的数据都要提前加以检验,从人员分工上也要做到多人多组,为保证输入的代码、数据合法、真实,都要进行必要的校检,并根据网络系统的特点以及会计核算的要求,是同类凭证可按号顺序分组输入。第二,对数据处理要严控。要注意及时做好数据的处理。第三是对内部控制管理要加强。所谓网络环境下会计管理。要有严格的内控制度,包括建立软、硬件方面、系统运行方面及操作过程方面制度。制定这些严控制度的目的就是以此来保证会计数据的真实、合法和完整。②从网络系统方面加强安全性。这里是指在操作系统中采用建立数据保护机构的办法,对于计算机机密文件的调用要采用登录户名、日期和相关的口令,对数据和文件进行修改必须登录备查。另一方面,就是提高网络系统的安全防范能力。比如,采用防火墙预防病毒,可以使病毒及非法访问者拒之网外,从而保护了内部信息。这些都可以帮助网络系统提高安全防范能力的作用。③关于开发软件问题。主要是从实用性和通用性来对会計核算软件进行开发,可以进行二次开发的是对购入的商业化软件,开发过程要克服二次开发软件和商业软件二者不能共享的,可采用通过接口和系统集成,同时考虑人工智能技术的引入,并在预测、决策工作中发挥好专家系统所起的作用,为适应网络会计的要求还要强化会计的管理控制职能。④努力培训合格的网络人才。大批合格的复合型的会计人才只有培训才会拥有,他们不仅具有网络信息技术,又有商务经营管理方面的知识,并且又精通会计知识,这样的人才正是我国目前非常缺乏的。

综上所述,做为当代会计学中网络会计属于最有潜力的新领域。今后随着计算机网络的发展和进步,网络会计将会更大限度的充分发挥其优势,从而又会受到更广泛的重视和应用,但是,目前发展过程客观上还存在的某些问题或不足也会逐步得到解决,使将来的网络会计在人们的实际应用过程会更得心应手。