高校图书馆电子阅览室服务管理及功能浅析

马鹏飞 王华平

摘要：我们工作人员通过不断的学习和研究，认真学习努力提高自身的技能和管理水平，更好的满足老师和学生的需求。

关键词：高校；电子阅览室；服务

高校图书馆的多媒体电子阅览室是通过很多多媒体设备和计算机通过线路连接而成的，为大学生提供各种电子文献的阅读场所。电子多媒体阅览室与传统的高校图书馆相结合，在内容和形式上已经发生的巨大的变化，它改变了单一的纸质的藏书形式，通过网络的更新，利用信息手段为学生和老师以及爱好阅读的人们提供快速准确的阅读服务。检索效率大大的提高，充满了现代的便捷气氛，缩小了地域的限制，最大程度的扩大了范围。

高校图书馆电子阅览室的诞生，给大学图书馆带来了全新的生机，它用一种全新的服务内容，功能手段，呈现方式展现在高校老师和学生的面前，并受到广大读者的重视和喜爱。

一、高校图书馆电子阅览室功能服务

目前高校电子阅览室都具有信息浏览，数据检索，以及远程教育等多种服务，怎么样充分利用我们电子阅览的有利条件拓展其更广的功能和服务，已经成为我们管理员工作的一个全新课题，怎么样为高校教学和教科研提供更加便利的教学技术手段。

（一）信息来源的采集与检索咨询功能

随着网络技术的使用和普及，英特网提供大量的可供我们使用的数据库，大量专业的资源出现在我们的面前，并且更新十分迅速和丰富，通过学科导航指引的一系列方式，对网络上的有关信息进行一定程度上的采集，并有目的的加工整理成有序的信息资源，有针对性的向我们的老师和学生提供便捷的专业的和优质的信息服务，近年来，大学的图书馆伴随着高等学校的发展已经进入了一个发展的快速时段，各种资源的不断增加和更新，为学校的教学和科研服务充分发展提供了有力的平台，为师生提供目录和检索一战式的服务，提供了大量的电子图书馆的检索咨询，各种如图书期刊，文献类型的快速咨询，检索技术甚至是网络媒体技术的应用咨询等。

（二）电子阅览室的传递、教育与学习功能

高校的电子阅览室为老师和学生提供了上网的便利条件，通过网上的浏览，为老师和学生提供了各类文献资料的传递，用户浏览自己感兴趣的信息。

为学生和老师学习授课参加继续教育和终身教育等等都提供了快捷和便利的条件，学生可以通过如计算机各类考试的学习软件的使用，辅导影像的大量自学，构建了更大的知识平台，扩大学生的知识面，对自学和创新人才的培养提供了很大的教育功能，这个因为电子阅览室对用户的教育宣传是十分有用的，高校图书馆电子阅览室设备，资源通过各种形式的宣传，被用户熟悉和使用，通过对文献信息本省的技能的宣传，更重要的是也承担起对老师尤其是学生的道德教育功能的责任，网络是一个开放的空间，里面充满了庞杂的虚拟，大量良莠不齐的信息存在，电子阅览室有需要去教育用户加以鉴别，取其精华。使用户能充分地利用网上各种信息资源, 为超越课堂、创新学习、快出人才提供了平台。

二、高校电子阅览室管理功能服务

就我国目前来看，我国的高校的电子阅览室都在给教育教学以及科研服务，同时也给学生提供了很多帮助，这点与老师和学生是结合的非常紧密的，但有存在一些不足：

（一）高校电子阅览室资源环境和利用率

因为高校的电子阅览室是一个大场合，对很多人来说相对就较为繁杂一点，有些读者只是喜欢在网上上网，过度的使用聊天看电影等等，甚至还启用语音，被网上的内容而引发大笑，有时候还大声的喧哗，这些都造成了环境的不和谐，严重的影响了其他专心查阅资料检索文献和文章的老师和同学，为了改变这种情况，电子阅览室通过收费管理，又使得一些家庭困难的学生因为经济的问题而很少去查阅资料和利用网络上便利的资源，另一方面也使得很多学生将电子阅览室和网吧等同，许多读者把过多的时间浪费在网络的游戏上，这个就给管理人员带来了管理上的不便，另一方面由于管理人员专业知识的有限，也不能及时的给予正确的指导。

（二）高校电子阅览室的管理建议

从实际的操作情况来看，电子资源的使用效率不是很高，没有发挥出本来应该有的功能，很多的因素都不太利于学生的学习，在一定程度也影响了他的使用功能的发挥。所以我们建议必须建立一套完善的规章制度，没有规矩不成方圆，只有根据学校的实际情况制定出一套适合本校的管理制度才是在源头上控制不良事情的发生，通过严格的管理，保证了计算机的安全等到很好的提高，通过管理规范了作者的行为，告之他们上机的一些要求，使用的范围，明确使用守则加之也明确管理人员的岗位责任，也从侧面巩固和规范了读者的行为。其次我们还有必要加强技术的管理的手段，通过使用合适的控制软件对读者，设备以及资源进行控制，计时管理、统计查询、安全管理，选择能够适应程序兼容性的，运行较快较稳定的，甚至使用一些保护措施进行保护。

现代信息技术的发展，每天大量的更新，就要求我们工作人员通过不断的学习和研究，认真学习努力提高自身的技能和管理水平，更好的满足老师和学生的需求。

参考文献：

[1]蒋波,美忠军.加强电子阅览室的管理与建设[J].图书馆学研究,2004（02）.

[2]程家华.图书馆电子阅览室的建设与管理[J].大学图书情报学刊,2004（01）.

（作者单位：昆明医学院图书馆）