数字图书馆管理浅析

杨惠英

摘要：信息技术的迅速发展，带动和促进了图书馆数字化。与传统图书馆相比，数字图书馆确实具有明显的优势，但与此同时，数字图书馆也面临不少问题。如何针对数字图书馆的局限性，加强数字图书馆的管理，从而使数字图书馆的各种活动能规范、优质、高效的完成呢？

关键字：数字图书馆；传统图书馆；区别；管理

互联网的迅速普及，对图书行业产生了重大影响，原本以图书、报纸为主体的传播平台有了革命性的创新，衍生出多种新的传播知识的方式，如网上图书馆、网络期刊室等等。信息技术的迅速发展，为数字图书馆创造了所需的技术手段和设施，推动和促进图书馆数字化。与传统图书馆相比，数字图书馆具有许多优势。但人们在对数字图书馆寄予厚望的同时，数字图书馆也面临着许多问题。针对数字图书馆的局限性，如何加强数字图书馆的管理，从而使图书馆的各种活动能规范、优质、高效的完成呢？

一、 数字图书馆与传统图书馆的区别

数字图书馆就是指利用互联网或其他网络为其馆藏品和服务作为主要渠道，向信息需求者提供数字化信息服务的图书馆。传统图书馆是数字图书馆的母体，数字图书馆是在传统图书馆的基础上产生、发展的，是传统图书馆的分支、组成部分。两者的区别主要体现在以下几个方面：1.服务方式不同。传统图书馆的服务是以物理的图书馆为中心被动为读者服务，受时间和空间的限制，只能局限在一定的地区和在一定的时间段里为读者服务。数字图书馆的服务渠道是互联网、无线互联网以及广电网，它服务的对象范围广、人数多，面向全球所有网民。2.馆藏结构不同。传统图书馆是以纸质载体为主，藏品历史悠久，种类丰富，经典众多，但藏品体积大，占用空间多，存储密度小。数字图书馆的存储介质不限于印刷体，存储的载体有光盘、录音带和各种类型的数字化、电子化装置。3.阅读方式不同。数字图书馆的阅读方式称为电子式阅读，快捷、信息丰富、可交互性，但容易产生疲劳，不适合深度阅读。传统阅读为纸质阅读，比起数字媒介阅读，有助于培养阅读者的抽象思维能力，适合深度阅读。4.图书馆管理员工作的任务不同。传统图书馆管理员主要任务是对文献信息进行收集、整理、保存、传播。而数字图书馆管理员不再是被动的信息资源管理者，而是利用文献信息的导航员，是信息采集者、管理和传播者。

二、数字图书馆的管理策略

虽说数字化图书馆存在许多优势，但它也同样面临着许多问题，这些问题极大地影响了数字化图书馆建设的进程。针对数字图书馆的局限性，如何采取行之有效的管理策略，从而促进其发展呢？

1.统一技术标准。中国数字图书馆的资源库是分散建设的，为了达到全社会的共享并避免重复建设，必须有一个国家认可、大家共同执行的技术标准。如互联网上的信息虽然丰富多样，百度、新浪、雅虎等都为读者查找信息资源提供了搜索引擎，但是搜索到的信息网址分散，类型繁多，链接时十分繁琐，而且随机找到的信息质量多数不高，信息的随机变化性很大。数字图书馆所面临的技术问题可归纳为信息资源建设、存储与压缩、分类、索引和检索、安全性、用户界面等技术挑战。然而急需解决的且最关键的是统一技术标准。这就要求中国数字图书馆发展战略组搞好示范试点工程，通过全文检索、信息的动态发布、个性化信息服务将数据库中的信息发布出来，从实际出发，采用科学、合理的方法组织虚拟资源，建立特色的虚拟馆藏，力争在信息社会继续保持图书馆作为信息集散中心的主导地位，为广大读者提供方便、快捷的服务，并在此过程中总结经验，加以推广。

2.保护知识产权，规范法律意识。信息数字化提高了信息的可利用性，为用户获取及利用信息提供了方便，但也造成了对数字信息资源产权保护的困难。因为计算机网络使信息浏览能以极快的速度跨越地域的限制，面向无限多的用户。版权人对信息使用和扩散的控制能力大大减弱，对信息所有者产生了利益威胁，如王蒙、韩寒等著名作家纷纷状告网站侵权，中华文化信息网在建设中，都遇到相关的版权问题。

3.提高管理人员的素质。信息化人才是国家信息化体系的六大要素之一。这就要求建设数字图书馆必须确立“以人为本”的准则。图书馆要实施数字化建设，必须注重对现有人员的信息素质培养，突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育，使之紧跟信息化的发展步伐。同时，要花大力气进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才，并配备若干名知识产权方面的专业人才，为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理作好人力资源的准备。

4.实现管理机制的创新。图书馆的现代化发展要求管理者必须树立创新意识,增强创新观念,用现代化的管理手段对图书馆实行高效、科学的管理。手工作业的业务模式不能适应自动化发展的需要,因而图书馆必须构建新的运作方式，实现数字图书馆的有效建设。

首先，管理人员应要实现思维创新和体制创新，健全机制、明确分工、完善流程，采用先进的设备和管理手段，保证其正常、良好地运转，充分发挥数字图书馆的积极作用。其次，要把面向用户、解决实际问题当作中心工作去抓，突破传统的线型业务流程和以资源结构划分的封闭组织体系，重组业务模式，从而使图书馆的各种活动能规范、优质、高效的完成。

参考文献 :

[1]李冠强.数字图书馆管理理论[M].东南大学出版社,2004.

[2]郭卫真.数字化图书馆的建设[J].辽宁工程技术大学学报（社会科学版）,2001.

[3]杜宝娟.试论图书馆的数字化建设[J].天津职业技术师范学院学报,2001.

（作者单位：甘肃省甘南藏族自治州图书馆）