对HSE管理体系的信息化研究分析

贾新勇

摘 要:近年来,随着我国企业管理体制改革的不断深化,大部分企业都开始逐步推行标准化、规范化的管理。在诸多的管理体系当中,HSE无疑是各大企业的首选,这是经过大量的实践证明得出的结论。在全球信息化和经济一体化的发展速度不断加快的今天,HSE管理体系也应当进一步实现信息化。基于此点,本文首先对HSE管理体系进行概述,进而分析了HSE管理体系信息化的必要性,并在此基础上提出HSE信息管理系统的构建。

关键词:HSE管理体系信息化HSE信息管理系统

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0153-01

1HSE管理体系概述

HSE管理体系中的HSE是Health Safety Environment的英文缩写形式,即健康、安全和环境管理体系。该体系是三位一体的管理体系,其中Health(健康)主要是指人的身体上无任何疾病、心理状态良好;Safety(安全)是指在劳动生产的过程中,克服不安全因素、改善劳动条件,在确保劳动者安全健康、企业财产不受损失的基础上进行生产;Environment(环境)是指与人类生活、生产有着密切关联的各种自然力量的总和。HSE管理体系由多个要素组成,它们通过科学、先进的运行机制有机地被统一到一起,相互关联且互相作用,由此形成了一套完整的结构化管理系统。该体系主要是通过对事前的风险分析,得出有可能造成危害及引发的后果,并以此为据采取行之有效地防控对策避免事故发生,进而达到减少人员伤亡、降低财产损失和环境污染的目的。制度、培训以及绩效考核这三个系统是HSE管理体系的核心部分,而其最终目的是将该管理体系的具体方针目标、风险评估、危害辨识、防控措施的制定、执行以及监督检查等贯穿于生产的各个环节当中,以此来充分体现出预防为主、安全第一的生产方针。

2HSE管理体系信息化的必要性

在信息时代的背景下,企业想要在激烈的市场竞争中求生存、谋发展,就必须掌握第一手的咨询,为此,建立信息化的HSE管理体系对于企业来讲是非常有必要的。首先,从业务管理的层面上来讲,建立HSE信息管理系统,能够使企业HSE的管理成本大幅降低,并且风险成本也会随之有所下降,同时还能够进一步增强企业自身的可持续发展能力,HSE的管理水平和效率也会大幅提升,这在一定程度上可以提高企业抵抗风险的能力,从而使企业的整体形象得以改善,以达到赢得客户及社会认可的目的,为企业健康稳定发展奠定坚实的基础;其次,从技术实现的角度上讲,HSE信息管理系统主要是以网络平台为载体,在对现有资源进行充分利用的基础上,有效地提高了即时信息的发布及管理,不仅确保了系统的弹性,而且还使系统效率得以提高。通过建立信息化的HSE管理系统,企业能够实现以下功能:其一,可实现动态的集中管理,确保了企业基础信息的一致性,而且还可以对台账报表进行及时更新;其二,便于建立及维护管理体系中各类文件之间的联系、引用以及参照关系,从而实现了全员参与体系管理的目标;其三,便于体系文件的更新;其四,方便工作人员编辑输入、删除修改以及查阅体系文件和相关的规范标准;其五,便于企业管理人员对异地单位的经营状况进行监督、审核。

3HSE信息管理系统的构建

3.1 系统总体框架

本系统主要由监督管理、基础资料管理、装置管理、事故风险防范以及承包商供应商等五个子系统构成,每个子系统分别负责不同的功能,下面分别对这些子系统进行介绍。

3.1.1 监督管理

这部分子系统主要包括以下功能:监督检查、行为安全管理、环保管理、作业许可管理以及隐患管理等,其可以实现各级管理人员岗位的HSE工作,充分体现出了主管负责制的原则。其中行为安全管理功能主要是凭借对生产现场的安全观察,及时发现并纠正一些不安全行为,并对生产现场中的不安全因素进行处理,对全部录入的数据信息进行归类、分析和统计,以此来指导企业制定有效地应对措施,减少人为因素造成的事故。

3.1.2 基础资料管理。

这部分子系统主要分为以下两个模块:(1)对领导方针、责任以及目标等信息的查询和维护;(2)对企业各组织机构、资源、文件以及职责等信息的查询和维护。

3.1.3 装置管理。

这部分子系统主要包括HSE管理体系实施过程中的各种装置设计、建设、运行以及维护要素,共分为以下四个模块:(1)装置基本工艺简介。输入装置的基本信息,实现对装置的相关查询及维护;(2)风险选项。按照各个装置的具体特征对其进行相应的定义;(3)应急反应。对装置的应急反应流程和措施进行定义;(4)检修风险管理。对装置检修的规章制度进行定义,并对各个装置的具体检修情况进行记录。

3.1.4 事故风险防范。

该子系统主要由以下三个模块组成:(1)变更与应急管理。具体包含变更、应急计划、资源和措施管理;(2)隐患治理及风险评价。这是本系统的核心部分,其中具体包括各种隐患的治理措施以及相关风险的评价和分析;(3)事故预防与处理。包含各种事故的预防和处理措施的制定。

3.1.5 承包商供应商

该子系统由以下三个模块组成:(1)信息维护。主要是对承包商供应商相关信息的登记和查询;(2)车辆管理。如车辆登记、违章处理以及黑名单查询等;(3)人员管理。相关人员的培训登记、违章处理以及查询等。

3.2 关键技术

本系统采用的是B/S运行模式,并通过SH技术对Web服务端进行开发,系统本身属于多层结构。SH是JAVA编程语言中的一种简化形式,S即Struts主要用于Web层次的开发;而H即Hibernate主要是用其对系统数据库进行开发。

3.3 系统特点

本系统中的各个子系统以及功能模块之间都具有一定的关联性,并且数据信息也可以互相传输,利用各个功能模块能够及时发现问题,并制定相应的处理措施,便于企业管理人员快速了解并掌握相关的信息,为后续计划的制定提供详实、准确的数据支持。

参考文献

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