计算机信息传输技术在办公自动化的应用

王璐

摘 要:随着计算机网络信息的普及及快速发展,人们的办公环境也发生了翻天覆地的变化,伴随着计算机信息技术的发展,人们的办公环境已经开始走向智能自动无纸化的方向发展,无纸化办公时代已然来临,本文通过对计算机的传输路径进行分析,在没有完善的网络基础情况下,对远距离信息传输的实现途径进行研究,同时对BWV通讯软件进行了简单的介绍,分析了计算机信息传输技术对办公环境实现智能化和无纸化的促进作用。

关键词:计算机信息传输技术办公自动化应用

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0028-01

现在已经迈入了信息社会时代,在这个时代,人们对信息的需求远远超过以往任何时代,可以说这个时代信息的获取就决定了一个人的成功与否,对信息的获取最为明显的就是计算机技术以及通讯技术发展方面。因特网的横空出世使得在科技快速发展的今天,计算机的信息传输技术在办公自动化的应用进程中的地位非常的重要。认真慎重的选择ISP提供的这一服务,要做好缺乏网络条件下的信息传输准备,搞清楚基本的信息传输技术。

1计算机信息传输的方法

目前我国已经有了多家能够提供给公众查询信息服务,电子邮件服务以及综合信息服务等各种业务的ISP因特网服务,因此说计算机信息主要是借助于因特网进行传输的。用户享受到因特网服务的方法很简单,只要你拥有一台计算机,有一条可以连接到网络的电话线,同时加上一个猫,并选择了一个合适的ISP,在办理了相关的入网手续的话就可以实现上网了。用户在选择ISP过程中,要考虑到以下几个方面:(1)ISP的费用问题,由于各种ISP的服务准则和计算费用的方式都不同,需要选择最优惠的ISP服务;(2)选择计算机信息传输途径具有总要影响的因素有缴费的方式、缴费距离以及缴费网点等因素;(3)服务器中继线太少会导致登陆时间过长,因此需要合理选取服务器的中继线。

2网络条件不够完善的情况下,远距离信息传输的实现

2.1 信息的远距离传输途径

我国互联网发展比较晚,因此起步比较低,尽管得到了快速的发展,跟西方国家相比仍然存在着很大的差距。我国的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收费比较的高,入网手续也非常的复杂等,而在缺乏网络条件的偏远地区,远距离信息的传输能不能够实现呢？答案当然是肯定的。方法比较的简单而且传输速度非常的快,操作也比较的简单方便,只需要安装一个传真调制解调器在计算机上,再加一些通讯软件就可以了。信息的远距离传输技术也被称之为EDI技术,其所指的通过一台电脑向远程传真机或者电脑进行先关信息的发送,或者是接受远程电脑和传真机发送过来的信息,或者是两台都连接了互联网的电脑的视频对话和文件传输等。但要实现这些,任意方都必须要有一台电脑,一条电话线,一个穿真调制解调器。

2.2 信息远距离传输通讯软件

市面上有许多种类的通讯软件,一般当你在购买FAX/MODEM时,商家一般都会附送一款通讯软件。在市场的运作过程中,也有许多不怎么好用的通讯软件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等软件,要么就是界面不够友善,难以操作,要么就是软件配置太过繁杂,要么就是操作不够简便,要么就是功能不够齐全,都已经被淘汰了。BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,虽然是一款英文软件,但是它的综合性能感觉良好,能够促使计算机在办公自动化中得到更广泛的应用。

3通讯软件BWV 3.24 F/D浅析

BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系统的远程通讯软件。具有设备要求低、使用简单、界面友好以及功能较全的优点。

3.1 运行环境及安装

只需要在具有运行WINDOWS操作系统的计算机就可以满足BWV 3.24F/D软件运行要求,比如在486/33的计算机上配置2400bps的MODEM完全可以满足文件传输的需要。只需要运行安装盘上的SETUP.EXE程序,按照安装向导安装就可以完成安装。

3.2 主要功能

发送传真非常的方便,例如WINDOWS应用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一样;能够通过BITWARE直接发送传真文件;简短讯息等。此外,在电话簿中将需要发送传真的人员分为一组,就可以把同一传真传给不同的人员,还能够给每一个需要接收文件的人员依次自动发送传真。采用传真的形式发送文件,对文件的存储、重发、转发、打印、浏览等都带来了一定的便利。传真的接受有四种种方式,自动接收以及通过拨打电话接受、自动向前以及自动接受并打印。自动接收:只需把BITWARE调到接受传真的状态,会自动接受传真,工作人员可以去做别的工作;拨打电话接收:安装传真调制解调器在电话上,通过拨打电话启动手动接收功能接收,特别是在传真接收之前,必须与传真者交谈、对方电话属于接线人员结转的分机、接受后台的传真服务等情况时必须使用这一功能;自动向前传真,某人在甲处办公,因出差到乙处一旦有传真至甲处,由甲处BITWARE接收传真,并在设定时间之后,自动把传真发往预先设定的乙处;自动接收并分页打印,通常BITWARE有悬挂式文字框和声音两种提示收到的传真,并将该传真根据A4纸分页打印。

3.3 EDI功能

通讯软件中最实用的功能就是EDI功能,其可以在网络缺乏的时候,实现远程文件的交换。这些远程传输的文件可以是excel、word、wps等办公文本或者是应用程序。远程文件传输在借助这个通讯软件实现文件传输的方式主要是:首先文件传输发生在两台电脑之间,首先要做的是点击“电话簿”,然后在电话簿中找出需要呼叫的号码,然后单击“DIAL”,这个时候就会进行远距离呼叫,然后两台电脑之间建立连接关系,这个时候,坐在两台电脑之间的人就可以通过敲击键盘打字实现交流了。其连接成功会在屏幕上显示对方输入的信息。在接受对方文件方面,界面上会有“receive file”命令,单击即可,之后会出现传输协议,协议有多种,一般选择的是Z-Modem;发送方文件的发送:同样,界面上会有“send file”命令,单击之后会出现传输协议,一般也是选择Z-Modem,然后点击“ok”命令,此时出现选择传输的文件,当文件选择好之后,单击“send”命令即可,若是决定要终止文件的传输,在传输框上有一个“cancel”命令,单击即可随时终止。

4结语

计算机信息传输技术应用于办公环境中,实现自动化办公,其是一项非常复杂的系统工作,因此,就需要对远距离信息传输的实现和途径以及相关通讯软件有所掌握,在这种情况下,实现计算机信息技术的不断提高,使得办公环境实现自动智能信息无纸化。

参考文献

[1] 刘晶晶.办公自动化网络管理策略探讨[J].现代企业教育,2010(2).

[2] 刘兴俊.办公自动化中的计算机信息传输技术的应用[J].华章,2011(3).