条形码技术在医院信息管理系统中的应用

陈灿权

摘 要:目的 引入条形码技术,充分发挥条形码阅读快速、表达准确、低成本等优点来提高我院的信息化水平。

关键词:条形码技术医院信息管理系统

中图分类号:TP392 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0003-01

近年来,医院信息化建设正在蓬勃发展,医院信息系统的功能在不断开发及优化并逐步趋于完善,医院信息系统的覆盖面在不断扩展并逐步趋于完善。广泛应用于商品流通领域条形码由于具有快速、准确、低成本、高可靠性获取信息的优点,配合我院信息系统应用灵活的特点,条形码在我院信息系统中得到广泛的应用。我院信息系统通过启用条形码识别技术的信息化管理,有效提高了我院医护工作者的工作效率和质量,优化了就诊流程,极大地方便了患者,现将条形码在我院的应用情况介绍如下。

1传统门诊流程

患者排队时间长。国内绝大多数医院的存在普遍存在“三长一短”现象,普遍医院采取的就诊流程:排队—挂号—候诊—就诊—划价—缴费—候检—检查—再就诊—再划价—再缴费—取药—治疗—离院;由于环节多,患者大部分时间均耗费在等候和排队上。

2条码在门诊系统中的应用

(1)挂号、候诊子系统当患者初次挂号时,需要向挂号人员提供个人的基本资料,为了保证一次录入让患者终生使用,同时也方便以后查询,要求录入的内容必须齐全和准确。挂号信息中,包括患者姓名、性别、出生日期、出生地、住址、电话等系统为初次录入患者分配唯一标识的门诊号。挂号员将患者姓名、年龄、性别及门诊号打印并粘贴在病历本上,其中门诊号在信息系统中是唯一标识码,门诊号字段除了用阿拉伯字母标准化表示外,信息系统还采用生成条形码与门诊号绑定。患者再次挂号时挂号员只要扫描病历本上的条形码即可完成挂号。

(2)患者挂完号后就到相应的候诊区等候。分诊台配置病人分诊管理系统及条码扫描仪,患者在候诊过程中只要通过扫描条形码即可完成患者信息在候诊系统中的登记,诊台位置设置有大块电子显示屏,清晰显示目前的叫号和就诊信息,同时可以通过滚动的方式在显示屏上面显示一些提示信息同样。

(3)收费子系统以往收费员通过录入姓名或者门诊号方式提取病人的收费信息,提取收费信息后还需核对病历本上的姓名、性别等基本信息,以核对录入信息的准确性。启用条形码技术后,收费员只需扫描患者病历本上的条形码,即可提取病人的检查、检验、药品、治疗等基本信息。确认相关收费信息无误后,收费员收费,系统在打印发票的同时将以生成患者本次发票号的条形码,该发票号条形码里面包括了患者本次所有收费项目的基本信息,包括各检验、检查、治疗、用药等诊疗行为的名称、数次、执行科室、执行方式等明细信息,以方式对应的其它子系统应用。

(4)药品管理子系统取药患者在收费处交费完毕后,药房立即收到信息,开始配药,并打印出注明患者姓名及服用方法的药品清单以便患者确认,防止出错。完成配药后电子显示屏上自动通知患者在相应窗口取药,药剂师再次核对药方的条形码信息后,将药发给患者,极大地节省了取药时间。

(5)门诊护士工作站子系统。

门诊护士通过扫描患者在缴费后生成的条形码,提取出患者所有治疗项目并将病人的治疗单,贴瓶签打印出来。如患者药品名称、单量、总量、执行方式等。通过条形码技术将患者来次的治疗项目信息准确、高效地传递到治疗室中,提高了工作效率及医疗质量。

(6)检验室管理系统。

护士扫描患者的发票号,计算机即刻显示该患者的检验信息,护士与检验医嘱单核对后打印条码,条码上准确标明患者姓名、门诊号、化验项目、试管颜色、执行实验室、打印人、打印时间,这样使护士对抽血的要求有个直观的了解。护士按提示布置标本不容易出错,检验科收到标本后通过条码扫描进行标本核收,当检验结果在各仪器上采集完成后检验师通过检验条形码对各检验项目结果进行接收,经审核后的结果医护人员在电脑可直接浏览并打印。病人可通过检验结果自助查询系统在取检验结果的电脑上扫描当次发票的条形码,即可打印出检验结果。在检验系统中条形码贯穿了从标本的采集信息、标本的执行科室、结果从仪器上的接收等环节,减少了出错机率,解决了用错试管,分放实验室不正确,或遗漏抽血项目等问题,避免了人为差错造成的不良后果。使采血及后续处理走向科学化、规范化,提高了工作效率、减轻了工作量。

(7)检查科室输入患者条形码自动识别基本信息进行申请项目的检查。检查部门扫描条形码并对病人核实检查项目信息后进行相应检查。检查结果直接在网络上传输到医生工作站。医生根据网上查询的结果或图像资料就可以对患者进行诊断。

3结果

条形码技术具有使用方法简便、成本低廉、信息采集和输入的速度快、采集信息量大、适应性强、可靠性高,降低了脑力和体力劳动强度、不受磁场影响等优势被引用到门诊各项工作当中,有效地改变了过去工作效率低、重复劳动多、准确性差的落后状况,营造出了快捷的就诊环境,同时条形码的使用,使得各检验检查结果通过网上传输,降低了院内感染的发生机率,使门诊患者就医流程得到极大优化。条形码识别技术的应用为医院管理的信息化建设提供了高效率的信息技术支持,是医院管理系统走向自动化和规范化的关键。

参考文献

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