高职院校学籍管理存在的问题及其优化对策

杨秀萍

摘要学生学籍管理是高职院校教学管理工作的重要组成部分。为了适应新形势下高职院校发展的需要，高职院校必须不断优化学生学籍管理制度，以达到为优化教学服务、不断提升教学质量、培养出适应当今社会背景下具有高质量人才的目的。

关键词高职院校学籍管理教学质量

学籍管理是指学生由入学到毕业的一段期间，学校根据国家教育行政部门相关政策、法律法规对学生实施的培养过程所进行管理规章制度。学籍管理制度的实施也是学校教育教学活动中一项极其重要的工作，对教学活动的进行具有有效的规范、控制、激励和调节的功能。因此，建立健全的学籍管理制度是保证学校学籍管理工作有效进行的必要条件。

1 高职院校学籍管理中存在的问题分析

1.1 学籍管理人员的业务素质有待提升

目前很多高职院校从事学籍管理的人员的综合能力以及研究水平都有待进一步提升。高等职业学校学生有自身的一些特点，如学生的学习基础普遍比较薄弱，在理论学习和研究的领域不够深入等等。从事高职院校学籍管理的人员要根据学校自身的特点进行分析，改进自身的工作方式，去探索新的适合高职院校学籍管理的方法，促使学籍管理可以更好的发挥在学校管理中的突出作用。而加强和改进学籍管理的手段，则首先应该提升学籍管理人员的业务素质和专业水平。

1.2 学籍管理中现代化技术手段的应用不够完善

在实践中很多高职院校也才刚使用现代化的手段进行学籍管理仅仅几年，实现了高职院校自身的网络化与信息化管理。但很多高职院校并不能娴熟地使用这些现代化的操作工作，对于网络化与信息化平台中的一些业务流程以及功能并不能很好地进行应用，致使网络化与信息化的管理平台并没有完全发挥出作用。即使是在同一个院校，不同的操作人员对于同一操作平台的操作水平也不尽相同，这就影响了学籍管理现代化的向前推进。一些年龄比较大的学籍管理人员更热衷使用传统的管理方法，受传统管理方式的影响较深。在学籍管理系统的应用中，同一个省份同一个城市的院校在软件的选择时也都各有偏好，这不利于学籍管理经验的交流和推广。

1.3 高职院校学籍管理的意识不足，观念上需要进行更新

受高职院校传统的观念影响，其往往将工作的重点放在了招生和扩大学生就业方面。很多高职院校的并没有将学籍管理放在工作的突出位置，对学生学籍管理的重要性认识不够充分。另一方面，一些新设置的高职院校，并没有将学籍管理作为教学管理的重点内容进行落实，在思想观念方面高职院校的更新速度远远跟不上对于学籍管理的客观要求。由于思想观念上的问题，高职院校在人员学籍管理方面的人员配置、制度建设以及管理手段等方面都需要加大力度进行建设。思想观念的问题以及对学籍管理的重视程度直接应影响了学籍管理的效果。

1.4 学籍管理的制度不够完善

一些高职院校并没有完善的学籍管理制度，一些院校虽然有制度，但往往只是将此种制度停留在了文字层面。规章制度的本文没有根据学生的特点和学校发展的实际情况进行指定，缺乏针对性，有的学校甚至是照搬其他学校的规章制度。更多的情况是一些高职院校的规章制度没有在学校内进行很好的宣传，一些学生和老师对制度不了解不知情的情况非常普遍。作为学籍管理的主要对象，高职院校的老师和学生如果不知道学籍管理的内容，何谈执行。在这种情况下，学籍管理出现混乱和不规范的现象就在所难免，学校的学籍管理制度也会在所难免地出现一些问题。

2 对高职院校学籍管理中存在的问题优化策略分析

2.1 提升高职院校管理人员的综合素质，加强团队建设

一支优秀稳固具有高素质的学籍管理团队是做好高职院校学籍管理工作的重要保障。高职院校要建立起覆盖院系两级的学籍管理队伍，加强对专业人员的政策法规培训和职业道德教育，加强学籍管理人员专业能力的塑造和培养，注重人员的选派进修与专业知识和计算机软件知识的培训。另一方面，要突出以学生为中心的管理理念，服务学生的成长成才，学籍管理人员必须树立起对学籍管理工作重要性的认识。同时确保高职院校职业学籍管理队伍的稳定性，在管理人员中促成互帮互助自我提升的良好局面。

2.2 推进学籍管理的现代化水平，提升管理水平

利用现代化水平提升学籍管理的水平是学籍管理的必然趋势。高职院校不管其对网络化与信息化的运用如何，但都应该将推荐学籍管理的现代化纳入高职院校发展的方向。改变传统的学籍管理观念，积极推进学籍管理的网络化与信息化建设，因为学籍管理的现代化是提升高职院校学籍管理的唯一有效的手段。在高职院校实施学籍管理的信息化与网络化是一项非常复杂的系统工程，这需要包括院系老师和学生在内的全力做好配合工作，以确保学籍管理的信息化推进可以统一步调。不然学籍管理工作很难得到有效的提升，不能实现大阔步的向前发展。

2.3 强化对高职院校学籍管理的探索和研究

加强对学籍管理的特殊性研究是高职院校的重点工作之一。高职院校应该重点加强对学籍管理功效的研究，提升学籍资源的综合利用效率，探讨做好院系两级学籍管理的综合研究，分析研究推进信息化条件下加强学籍管理的探索和实践。高职院校的学籍管理团队还应该进行研究领域的拓展，积极促进院校之间学籍管理的经验交流，促进共同发展，提升学籍管理的效果。

2.4 完善学籍管理的工作机制，加强制度建设

高职院校的学籍管理好坏水平，很大程度上取决于其学籍管理的制度以及和制度的具体落实情况。制定符合高职院校的实际情况的学籍管理制度，积极推进学籍管理针对每个阶段学生成长的特点服务院系的教学工程的建设要求。在进行学籍管理制度建设的同时也要具备长远的眼光，与学籍管理大的趋势相互结合，促进学籍管理工作运营机制的长效健康发展。只有制定良好的学籍管理制度并进行有效的落实，才可以在高职院校建立长足的良好学籍管理体系。

3 小结

高职院校的学籍管理是一项比较复杂的系统工程。本文主要就优化高职院校的学籍管理工作探讨了一些优化措施。但除了以上介绍的这些措施之外，高职院校之间还可以建立一些共同交流的平台进行工作的沟通和探讨，解决这些工作中存在的共性问题。通过与其他兄弟院校的沟通研讨，以达到促使一些个性问题的解决，积极促进各个院校学籍管理工作的共同进步和发展。总而言之，高职院校应加强自身的团队建设和制度建设，加快院校的信息化建设和对学籍进行科学的研究，全面促进高职院校在学籍管理方面的健康稳定发展。

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