提高新时期档案管理工作者专业素养之我见

王宇

摘要新的历史时期赋予档案工作新的任务，也对档案工作者提出了更高的要求。全面提高档案工作者的素质，推进档案管理工作的科学化、法制化进程已成为档案建设的重要课题。本文从新时期档案工作的重要性出发，结合我国档案建设工作需要和档案工作者专业素质方面存在的一些问题，探究了提高我国档案工作者专业素质的基本途径。

关键词信息化档案管理专业素养

1 新时期档案工作的重要性

档案是历史信息资料的载体，是领导部门决策的依据，也是各级组织对所有工作人员检查考核的凭证。档案管理人员作为历史信息资料的保管者，他们的专业素质关系着档案管理工作的现代化、规范化水平。特别是随着《中华人民共和国档案法》的颁布实施，我国的档案管理走上了依法管理的轨道，各机关单位的档案室建设和各类档案材料的收集、整理、统计、鉴定和保管正在扎实推进，要求所有从事档案管理的工作人员，不断提高自身的科学文化素质和专业技术水平，成为信息化时代档案管理的专业化人才，对于加快我国档案管理工作的科学化、规范化和法制化建设具有重要的现实意义。

2 新时期档案管理工作者应具备的专业素养

2.1 坚定的思想政治素质

档案管理是一项政治性与保密性很强的工作，档案管理工作者只有具备高度的思想政治觉悟和良好的工作作风，具有坚定正确的政治方向，树立科学的世界观、人生观和价值观，才能在档案管理工作中顾全大局，自觉遵守档案管理方面的政策法规，确保档案的信息安全。因此，档案工作的性质决定着管理工作者如果没有较高的政治素质和强烈的责任感，就无法担当这一重任。

2.2 良好的职业道德素质

档案管理是一项服务性很强的工作，档案管理工作的基本任务就是为决策者提供准确的信息资料，为机关单位提供正确的信息咨询，发挥档案工作在社会发展和经济建设中的重要作用。所以，档案管理工作者只有具备真诚的服务态度，良好的服务意识，才能全面发挥新时期档案建设在社会发展中的重要功能。

2.3 系统的专业知识素养

档案学是一项系统性的管理科学，档案工作也是一项专业性较强的工作，这一工作要求档案管理人员无论是在档案的收集与整理，还是在档案的管理与服务各环节，必须掌握一套系统的专业理论知识和工作方法，才能较好地完成档案管理工作任务。

2.4 精湛的专业能力素质

档案管理是一项事业也是一门学问。要求档案管理工作者不仅具有对档案材料的收集、整理、统计、鉴定和保管的一般能力，而且还要具有适应档案室建设网络化、信息化、数字化的特殊能力，这样才能及时为上级领导进行管理决策提供文献信息，通过高质量、深层次的档案信息服务，提高档案管理质量。

3 当前档案管理队伍专业化建设存在的问题

3.1 档案管理工作者专业素质较低

首先，档案学是一门新型学科，我国档案管理队伍中经过档案专业系统教育和正规培训的人员较少，导致大部分档案工作者的专业素质差、专业能力低。其次，档案室在单位是“清水衙门”，档案管理是一项重复性和单调性很强的工作，加上社会对档案管理行业认可度低，造成部分档案管理工作者负面情绪增长，安于现状，不思进取。

3.2 档案管理工作者专业发展意识淡薄

文献整理发现，目前有相当一部分档案管理人员对于自己的工作表现出较为淡漠的态度，他们认为档案管理是一门简单而机械的工作，无需接受专业化的档案管理培训。再加上由于档案专业的生僻，档案管理得好坏，社会上也没有多少人关心。在多重因素的共同作用下，造成了档案管理工作者的专业素质相对较低。（下转第201页）（上接第177页）

3.3 档案管理工作者服务意识淡化

档案工作的核心是为决策者提供咨询和信息服务，档案管理工作者的专业素质直接影响着档案管理和服务质量。一个合格的档案管理工作者除了必须具备一定的专业素质、文化素养、技术水平，还应具有较高的职业精神和良好的服务态度。然而，受市场经济的影响，利益原则也逐渐渗透到档案管理工作者的职业生活之中，从事档案管理职业仅仅是为了生存，造成一部分档案管理工作者的责任意识、服务意识淡化。

4 提高档案工作者专业素质的基本途径

4.1 加强思想政治理论教育

首先，通过对档案管理工作者开展马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习，使档案工作者树立正确的世界观、人生观和价值观，形成以科学的世界观和方法论开展档案工作。其次，加强对档案管理工作者的政策法规教育，帮助他们熟悉我国档案管理的方针、政策和法规，推进档案管理的法制化进程。

4.2 强化专业知识的学习

随着社会信息化程度越来越高，广大档案管理工作者必须顺应这一历史趋势，多吸收档案管理学的专业知识，包括掌握档案学的基本理论；掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的知识；具有办公自动化管理的基本能力； 了解国内外档案管理与信息管理的前沿成果与发展动向，具有一定的科研能力等等。

4.3 注重专业能力的提高

专业能力是档案管理工作者必须具备的从事档案管理工作的基本技能和能力。主要包括一是档案资料的信息化、数字化和网络化编排与传播能力。档案管理工作作为一种职业，档案管理工作者必须清楚地知道政府相关部门是权威信息的发布者，是首要的信息来源，档案管理工作者必须具有收集、筛选、组织、编排和传播的能力。二是管理能力。档案作为一种重要的信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员学习与掌握计算机和互联网技术，提高信息化档案管理水平。三是写作能力。档案管理工作者要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力，才能胜任档案管理工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为档案工作服务。

4.4 树立与时俱进的创新理念

首先，在信息快速传递的当今时代，档案管理者必须树立信息观念，掌握熟练的网络信息处理技术，不断改进档案工作的管理方式和方法，提高档案管理水平。其次，档案管理人员还应增强市场竞争意识，学习并掌握市场经济的基本知识和规律，学会利用市场规律来开发利用档案，按照信息市场的要求提供高质量的服务。最后，还应树立“知识经济”意识，用知识武装自己，服务社会。档案工作者只有具备开拓进取的创新意识，不墨守陈规，充分发挥主观能动性和创造性，才能不断探索信息化时代档案工作的新模式、新途径。