巧用计算机打造个人电子教学资料库

白燕

摘 要 信息时代，教学资料的获得虽然丰富，但有效的管理和利用也很重要的。文章阐述了当代教师如何利用网络收藏夹打造个人网上教学资料库，如何利用相关软件辅助管理个人电子教学资料库。认为快速而有效地利用教学资源，建立个人电子教学资料库很有必要，它将使教学及备课工作的质量和效率大大提高。

关键词 电子教学资料库 网络收藏夹 教学 管理

中图分类号：G623.58文献标识码：A文章编号：1002—7661（2012）21—0003—01

随着信息技术的发展，教学资源的获得越加及时和方便。教师们为了丰富教学内容和教学方式，需要不断收集有关的教学资料加强学习、并对其进行有效的管理，以便于查找、使用，对教学工作（如：命题、撰写教案、撰写论文、制作课件等）将会帮助很大。要想快速而有效地利用好这些教学资源，建立个人电子教学资料库很有必要。

一、利用网络收藏夹打造个人网上教学资料库

1.网上教学资料的来源

如今教师获取教学资料，不再局限于图书馆、资料室和书店，也不再局限于纸质书，以及录音、录像带。互联网上查找最新的教学资料是当今教师们常用的方法之一。查找途径主要有以下几种：一是利用各大搜索引擎查找，二是利用专业数据库检索网站查找，三是利用行业信息站点查找等。通过互联网，可以了解国际前瞻、行业信息、市场动态、统计信息、科技前沿、品牌介绍、趋势、鉴赏、文化历史等等。对充实教学内容，提高学生学习兴趣及教师知识涵养的提高很有帮助。如何收藏、组织和整理这些有用信息网络资源，也是一个关乎学习方式转变的重要问题。

2.网络收藏夹的应用举例

利用网络收藏夹把自己喜欢的网址直接保存到网络数据库中，利用会员系统管理，既安全，又方便。如腾讯公司推出的QQ免费网址收藏夹就是较典型的网络存储工具之一，它不仅保留了系统收藏夹快捷、方便的优点，也弥补了系统收藏夹的不便之处。网络收藏夹可以在不同的电脑上轻松访问已收藏的网址。并实现私有和共享分开保存的功能，方便教师搜集和与学生分享网络资源，最大限度地实现了信息资源共享。教师通常在获得自己的QQ账号后，登录QQ书签网站就可以直接通过QQ聊天室的书签面板进行访问和管理书签。网络收藏夹更安全、可靠，无需担心因电脑系统崩溃造成收藏丢失，无需对收藏夹进行备份。网络收藏夹对目前互联网上存在的信息资源进行了科学详细的分类，使用和查找起来更加方便、快捷。也可以建立自己的分类体系，使用更加符合个人习惯。

二、利用相关软件辅助管理个人电子教学资料库

教学资料可分为以下几类：文字资料（包括：试题库、教案库、期刊论文库、科技热点资料库等）、多媒体资料（包括：影音库、图片库、课件库及教学软件库等）。众多资料如果随意散放在电脑里，不加以科学的管理，日后在备课需用时查找起来费时费力。为了方便地整理、调用这些教学资料，可利用相关软件来辅助管理，推荐使用Excel和Acdsee7.0。

1.Excel在文字资料管理中的应用

Excel文件是一个由若干个工作表组成的工作簿，如同一本装有许多纸张的活页夹，假设活页夹是一个工作簿的话，那么活页夹中的每一页就是一个工作表， 运行Excel就像打开活页夹， 并翻到其中的一页进行工作。首先对全部教学资料，建立一系列分好类的文件夹，贮存各类文件；其次建立一个工作簿，插入多个工作表，将Sheet1设计为个人教学资料一级子目录表格，在Sheet2、Sheet3、Sheet4……，依次设计为一级子目录下的二级子目录表格，甚至根据分类需要建立三级子目录表格，在相应的工作表单元格中输入各类需被管理的教学文字资料所包含的信息，并设置好相应的“超级链接”，这样就可以对各种文件进行有效分类和保存，如此使Excel变成一个信息资料越来越丰富的数据库。再利用Excel强大的查找功能来检索关键字，可结合使用“筛选”功能快速地进行筛选、查询符合条件的项，其链接功能可直接从文件夹中调用所需的资料。这种应用简单、搜索便捷，使个人教学资料得到有序的管理。

2.ACDSee在多媒体资料管理中的应用

ACDSee是目前最流行的数字图象处理软件，它提供了良好的操作界面，简单人性化的操作方式，具有获取、管理、浏览、优化甚至和他人分享图片文件的功能，对多媒体动画、声音和视频文件（MPEG、AVI）等多种格式的浏览、管理功能。运行Acdsee，打开相应的多媒体目录，即可在单个页面内一次性浏览多幅图片和影音画面（略缩图），双击所选内容还可以预览（播放）其放大后的效果。此外 ACDSee 也是最得心应手的图片编辑工具，利用菜单中的“移动”、“复制”、“删除”等功能可直接对图像进行管理；可以对图片进行简单的效果处理，如去除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。在互联网上十分流行的动画图像档案都可以利用ACDSee来欣赏，与其他图像观赏器比较，ACDSee打开图像档案的速度无疑是相对快的。它优质的快速图形解码方式，支持丰富的图形格式，强大的图形文件管理功能，是教师用来制作多媒体课件、管理多媒体资料的好帮手。

个人电子资料库的建立，对教师的备课工作效率产生很大影响，随着教学资料的不断积累， 资料库中的内容将越来越丰富，在以后的编排试卷、撰写教案、论文及制作课件时，只需要轻轻点击鼠标，进行简单的操作即可快速完成某项查找资料的工作。

（责任编辑 付田田）