当需要把Word文档中的所有全角数字全部改为半角数字或者将所有半角数字全部改为全角时,许多人往往求助于专门的工具软件。也有人会利用Word的“替换”功能,进行十次替换操作,将0-9这十个数字挨个替换一次。还有大侠会使用Visual Basic编辑器为Word创建一个宏,以实现10次替换操作的自动化。其实,还有一个简单的方法,操作如下。
Step1:启动Word2010,打开要进行全半角数字转换的文档。
Step2:单击“开始”选项卡,在“编辑”组单击“替换”。
Step3:单击“查找”选项卡,在“查找内容”框中,键入“[0-9]”。输入的内容不包含引号,其中,0和9是全角数字,“[”、“-”和“]”是半角字符。在进行替换操作时,在“查找内容”框中可以使用“[-]”指定查找的范围,范围必须是升序。例如,[0-9]指的是可以查找文档中的0-9这10个数字中的任意一个。
Step4:选中“使用通配符”复选框。如果看不到“使用通配符”选项,请先单击“高级”按钮。
Step5:单击“在以下项中查找”,然后单击“主文档”(如图1),则文档中所有全角数字悉数被选中了。
Step6:在“开始”选项卡的“字体”组,单击“更改大小写”按钮,然后在打开的选项列表中,单击“半角”(如图2)。
现在,文档中的所有全角数字瞬间就都变成半角的了。怎么样,简便吧?