浅议中小企业的会计信息化

【摘要】本人从会计信息化的涵义出发，进而分析了我国中小企业会计信息化实施中面临的问题，最后提出了加强中小企业会计信息化实施的几点策略。

【关键词】会计信息化中小企业内部控制

一、会计信息化概述

本文所论述的会计信息化，本质上是现代信息技术与会计学科高度融合的会计信息系统，通过应用以计算机、网络技术与通讯技术等信息技术，获取、加工、传输和应用会计信息等信息资源，从而为企业的计划、控制、规划、各类决策提供有用的、适时的信息，为企业的经营管理服务。可以说，会计信息化顺应了现代社会网络化、高科技信息化的发展趋势，它采用管理模型和应用最前沿的信息技术手段对会计信息化进行革新和发展，使得现代企业的管理进入了一个崭新的时代，具有广阔的发展前景。

二、中小企业会计信息化实施中面临的问题

（一）混淆会计信息化与会计电算化

在实际工作中，一些中小企业管理者和财务会计人员错误地将会计信息化等同于会计电算化。他们简单的认为，利用计算机代替手工进行填制凭证、登记账簿、编制报表等一系列会计核算过程就是会计信息化。实际上，会计电算化包含于会计信息化之中，会计信息化的内容远大于会计电算化的内容，会计电算化是会计核算工作由手工转向由计算机的一个过程而已。毋庸置疑，凭证、登记账簿、编制报表等一系列会计核算过程是会计信息化的一部分而已。既然会计信息化是现代信息技术与会计学科高度融合的会计信息系统，那么它必然包含进一步开发和利用会计信息以及会计信息系统与管理信息系统的融合过程，实在会计电算化的基础上对会计信息进行深度开发、广度利用的过程。因而，可以说手工化是较低层次的会计管理，会计电算化是较高层次，会计信息化就是更高层次的，将会计信息化等同于会计信息化这种错误观念是对会计信息化肤浅的认识。

（二）缺乏技术和人才

会计信息化是比会计电算化更高层次的会计管理工作，因而它必然是一项系统和全面的工程。企业要做好这项工作，不可避免需要其他各类资源的补充和配合，比如需要专业人员的指导和帮助，需要现代高级的电子技术、网络技术、会计信息技术等现代技术。最关键的，企业必须对自身的经营管理和企业运作的特点和薄弱环节十分熟悉，因为只有这样才能将企业的运营发展与信息系统很好地结合起来。但是，中小企业在实际的工作中面临的困境是企业的财会人员自身的业务素质不高，对会计信息化不是十分了解，也不是十分了解现代高级财务软件，至于先进的管理手段更是不能及时掌握。另一方面，由于人们对中小企业的认识不足以及社会观念的偏差，中小企业在现实社会中又难以招聘到既懂技术，又懂企业管理的高级复合型人才，这直接影响了中小企业的会计信息化的进程，严重阻碍了会计信息化在中小企业的发展。

（三）缺乏合适的会计信息化产品

中小企业受到多种客观条件的限制，比如管理理念落后，经营条件有限，人力资源不充沛，融资能力差，购买力有限等，这种种的制约因素都导致我国的中小企业更倾向于使用简单易用、价格低廉的会计信息化产品。但事实上，从企业长远发展的角度看，中小企业迫切需要为其“量身定做”的合适的会计信息化产品。而目前市场上缺少真正适用于中小企业的会计信息化方案，所以广大的中小企业很难找到能满足其管理需求的会计信息化解决方案。其实，由于我国的中小企业面多量广，IT服务商难以提供与各个中小企业特定需求相适应的会计信息化软件系统是问题的关键。另外，对于既有的会计信息化软件，服务商后期也难以提供及时周到的服务，难以做到对系统的维护和升级，这些问题都延缓了会计信息化在中小企业的普及应用。

（四）内部控制制度不完善

会计信息化不是孤立的，它需要将现代信息技术与现代经营管理有机地结合起来。由于中小企业的会计信息化涉及企业的业务、管理等问题，因而在这一过程中需要运用现代管理理论将管理流程与会计核算进行重组，从而建立一套与企业的业务流程相适应的管理制度。但是实际生活中，现实的情况却并非如此。现实中，广大的中小企业由于受到资源等各个方面的因素的限制，其管理的水平、技术和手段都停留在比较低级的阶段，诸如陈旧的观念，落后的技术，无序的管理，随意的决策过程等都极大地阻碍了会计信息化的发展。可以说，我国中小企业管理上的变革不完成，企业会计信息化就很难深入。

三、加强中小企业会计信息化实施的策略

（一）加强会计信息化理论研究

会计信息化理论的发展才能根本上推动会计信息化事业的发展。现代社会，唯一不变的就是变化，因而只有加强对会计信息化理论的研究，建立完备的会计信息化理论体系，才能更好地指导实践，适应会计信息化时代发展的要求。这是因为，随着电子信息技术的发展和会计信息化的普及应用，新的问题和课题将不断出现，必然会形成新的会计方法和理论，进而推动会计信息化的进一步发展和完善。从另一个角度来看，会计信息化理论的根本问题研究清楚了，也为会计软件的研制和发展指明了方向和目标，服务商也就能提供更加适合中小企业的自身特点的财务软件，使会计工作在实现会计信息化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，从而实现会计信息化的经济效益，更好地服务于企业的经营管理过程。所以说，必须不断加强对理论的研究，会计信息化发展的过程也是突破传统、不断创新的过程。

（二）加快培养会计信息化的人才

当前，会计信息化的发展归根到底离不开人才，会计信息化发展中存在的一个突出问题就是人才的缺乏，特别是高素质人才的缺乏，这就极大地制约了会计信息化的发展和推进，对国家和企业的正常发展形成了一个瓶颈。尽管我国已经采取了许多政策措施旨在加强会计信息化人才的培养，也培养了一批需要的合格人才，但是与实际需要还存在一定的差距。因此，一方面，各级政府应加强调查研究，实时的通过政策、资金等方式引导企业培养会计信息化的人才；另一方面，企业应从自身的实际情况出发，采取各种手段提高人员的思想道德素质和专业知识素质。通过一系列的培训和教育，培养既能掌握现代信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论的高级人才，从而不断提高会计人员的综合素质和能力。

（三）加大开发会计信息化软件

对于广大的中小企业而言，他们目前需要的真正适合他们的功能强大的会计软件，因而提高会计软件的质量，生产出满足中小企业会计信息化和管理需求的会计信息化软件是当务之急。这就需要服务商不断探索和开发功能稳定、操作简便、服务完善的财务软件。

（四）完善内控制度

加强中小企业会计信息化的发展，必须完善企业的内部控制制度。通过对部门设置、人员分工、岗位职责、权限划分等的改造，增强企业的内部控制。另外，还需要将企业的内部控制与信息化技术集合起来，建立基于信息系统的内部控制，从而完善企业的管理与组织制度。以下是几点建议：第一，建立良好的控制环境和氛围，调整控制、沟通与企业的内部控制相适应；第二，调整和改造企业的指责结构、业务流程等内部控制；最后，结合业务的自动化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。

参考文献

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作者简介：孙式雪，供职于山东省城乡建设勘察院，会计。