张敏
摘 要:医院的运行成本已经成为制约医院快速发展的主要瓶颈。当前医院成本控制和成本核算工作中存在的缺陷与弊端是医院在进行成本核算时,缺少合理的费用分摊基础、片面追求短期的利润,缺乏医院远景市场规划,忽略了市场经济条件下的投资风险和管理工作成本意识淡漠,后勤的社会化进程进度缓慢。实行成本控制和成本核算的有效的方法是科学建立成本费用的预算管理制度、合理地控制人力成本并优化组织机构和加强对于医院存货的招标采购和领用的控制。
关键词:医院 成本控制 成本预算 核算管理
中图分类号:R1 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)12(a)-0-01
随着市场经济的不断发展,医疗机构体系也出现了市场化和多样化的特征,医院节约成本和增加收入意显得同等重要,而医院的运行成本已经成为制约医院快速发展的主要瓶颈。医院财务风险是周转性风险、投资性风险和偿付性风险。加强医院现金流管理的具体措施是提前规划资金盈缺,积极开展现金流的预测,实施筹资管理,保证现金的偿付能力,还要重视现金流量的变化,科学开展投资论证,此外要尽量减少资金的无效占用,加快现金流的周转。目前,医院的成本控制和成本核算管理是医院在经济管理过程当中的重要工作,额是医院减少开支和降低经营成本的有效手段,所以,我们应当在全院明确树立成本效益的观念,从过去仅仅注重收入而不考虑成本的误区当中走出来,科学地加强成本控制和成本核算,切实有效地降低经营费用,才是实现医院快速发展的必由之路。
1 当前医院成本控制和成本核算工作中存在的缺陷与弊端
1.1 医院在进行成本核算时,缺少合理的费用分摊基础
对于管理费用和成本中心费用等等分摊至各个科室的成本中,都分别执行自己的分配比例和标准,各个医院科室的成本开支范围都不尽相同,往往核算出的成本差距较大,这都会直接影响到获取的成本核算结果,无法真实地反映处实际发生的成本,并且会影响成本的回收;另外是分摊不够系统,就会影响导横向比较。目前大多数医院财务部门以收入和人数以及人次等构成做为分摊基础而将其分摊到各个收益中心,而没有依据实际的资源耗费来建立分摊基础,这样就会使传统的数量基础成本计算无法客观反映出医疗服务的各类消耗状况。这在单项设备价值较大和折旧费用较多以及管理费用的摊销等等方面,表现更加突出。
1.2 片面追求短期的利润,缺乏医院远景市场规划,忽略了市场经济条件下的投资风险
近些年来,很多医院没有考虑到运营成本的增加,往往盲目地扩大经营规模,没有经过充分地论证就增加负债的比例,为了增建多家分院,大量向银行贷款,或者使进行大规模的对外投资,最终导致医院负债累累,严重地影响了正常业务的开展,使职工的不满情绪高涨,造成医院资源配置不够合理,风险急速提高。还有很多医院在经营中,盲目引进许多目前流行的和短期利益较大的大型医疗设备或者使机械设备,来开展过度的医疗服务,虽然能够使医疗业务收入的增长,但是却无法使得医院的整体效益快速提高。
1.3 管理工作成本意识淡漠,后勤的社会化进程进度缓慢
事实上,成本会计人员仅仅是医院在日常成本控制工作中的组织者和执行者,如果仅仅靠他们单方面的努力,根本无法实施成本的控制。医院的行政开支一般是通过预算来进行控制,因为行政管理和后勤管理部门的成本核算与效益评估,无法运用用量化的手段实行考核,所以科室和医院部门很容易出现扯皮现象,互推成本。另一方面,人员费用的成本在整个医院的成本支出中大约占到20%以上,这往往会造成人力资源上的严重浪费和闲置。为了解决这类问题,医院应当加大力度,在工作中从自身的实际出发,通过采取最直接和最主要的途径和方法来实现资源配置的优化,减少资源浪费,努力提高资产的利用效率,从而有效降低医院的经营成本。
2 实行成本控制和成本核算的有效的方法
2.1 科学建立成本费用的预算管理制度
预算属于成本费用控制的首要环节,我们可以通过准确地进行成本费用预算的编制,把预算指标逐级地分解到各个科室,然后定期地检查各个预算指标的执行状况,落实具体分管负责制,从而努力将预算控制认真落实到位。定期地对于成本费用的预算执行状况开展分析和考核评价,并在此基础上提出具体的改进措施或者建议,对于明显失控的项目要进行有重点的分析,如果是特殊性支出的,可以定期地进行预算的调整,但是如果属于非正常的浪费,应当找出该问题的关键因素并及时进行整改。
2.2 合理地控制人力成本并优化组织机构
要严格地从控制人员费用到本部门经费再到整体运营经费,合理地控制人力成本在医院整体成本管理中的突出位置。医院在坚持以人为本的科学发展观中,不仅要为实施新项目新技术广纳贤士,还要依据实际情况合理地配置工作岗位与科室,努力做到以岗定责和以岗定员,在全院实行职工竞聘上岗,并努力推行全员聘用制,从而最大限度地发挥个人的潜能,有效避免由于人员配置不合理而导致的资源耗费。另外,人力成本的增加还应当和医院的经济效益增加水平相适应,职工的工资增长幅度还应当和职工的劳动生产效率增加相适应,只有这样才能把医院的人力成本控制到一个比较合理的水平。
2.3 加强对于医院存货的招标采购和领用的控制
由于预算属于成本费用控制的首要环节,医院推行招投标采购制度,是适应市场经济形势,科学规范医院的物资供应途径和程序以及确保采购物资质量与节约采购的成本的最有效举措。当前医院成本控制和成本核算工作中存在的缺陷与弊端是医院在进行成本核算时,缺少合理的费用分摊基础、片面追求短期的利润,缺乏医院远景市场规划,忽略了市场经济条件下的投资风险和管理工作成本意识淡漠,后勤的社会化进程进度缓慢。医院应当严格依照招投标的程序来确定供应商和采购价格,要坚决地抵制在购销环节中的各种不正之风,另外,要合理地控制各类存货的库存量,以降低储存和物流成本。从而减少资金的不必要占用。同时,相应的科室还应当做好药品和物资的合理耗用,尽量减少不必要的支出和浪费。总之,医院的成本控制与成本核算管理,是医院在实现收支平衡目标的主要支撑点。我们不加大成本分析、预测与核算的工作力度,从而最大限度地降低患者经济负担,努力实现医院的经济效益与社会效益的同步提高。
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