浅析企业应收账款的管理

【摘要】市场商品与劳务的赊销成了当代经济的基本特征，与此同时便形成了应收账款。本文讲述了应收账款的形成原因，着重分析了应收账款在企业发展中存在的问题，提出了如何加强和管理应收账款，最后达到利用赊销方式开拓市场，搞活企业经济，提高市场竞争力。

【关键词】应收账款原因现状管理措施

一、企业应收账款的原因分析

（一）从我国市场经济的发展现状来看，大部分企业为了扩大其市场占有率，不仅从价格与成本上下工夫，也会规划好企业本身的经营模式。尽管当今市场经济的发展模式比较稳健，可还是存在不少缺陷，例如有些企业的风险防范意识薄弱，不能居安思危，盲目扩大销售额，企业在对付款人的诚信度方面没有深加考核，其资信情况也未加了解，没有确定好应收账款的风险程度是否可行的情况下就开始用赊销的政策来争夺市场，这种宽松的政策看上去利润高，可给后期的运行埋下了很大的隐患，有些客户迟迟不能还款，这样拖欠的资金就不能及时收回，这就大大增加了应收账款所带来的风险。

（二）根据一些企业在对应收账款的管理制度来看，就存在着很多弊端。企业的财务部门与业务部门没能及时处理并核对账款，这会引起应收账款所存在的问题不能及时显露，导致销售与核算脱节。部分企业对于财务部门的账龄老化、催款收款清理不及时等问题置之不理，任其发展，导致长期挂账的弊端一直存在，规章制度形同虚设。

（三）当企业发生应收账款纠纷时，出于各方面原因的考虑，如不愿恶化与客户的关系，催款耗费的人力和物力大于所获得的利益等，放弃了用法律手段维护自己的正当权益，而使企业面临资金短缺，造成财务危机。

二、企业应收账款所处的现状问题分析

企业在应收账款所处的现状问题中一种是购买方没有及时付款，这会导致应收账款处理不及时，时间上不能跟上进度，而出现这种购买方不能及时付款的情形一般来说有以下两种情况：一种是购买方临时出现状况，资金周转不过来，不得不拖欠，但会承诺在一定时期内还款，根据其经营状况来看，购买方还是有能力还款的，这样企业在处理应收账款时也就放宽了条件，导致应收账款不能及时到账；一种是购买方其实是有能力付款的，但就是有款不付，有意拖欠资金，利用此项货款进行再投资来谋取利润，而这种购买方缺乏信用，这样应收账款也不能及时到位了。

企业在实施营销管理的制度时，为提高企业工作人员的积极性，会采取与经济利益直接挂钩的政策来刺激销售，这样销售人员为了完成销售任务，不得不采用赊销、回扣等方式来推销产品，从表面上看，应收账款的比率是上升了，但是后期企业却没有采取有效措施来全权负责追款，导致应收账款大量沉积下来，给公司经营背上了沉重的包袱。

三、加强企业应收账款管理的措施与建议

（一）企业应生产适销对路的产品

首先公司必须加强市场衔接，及时开发研制新产品，生产适销对路的产品；其次提高产品科技含量，降低产品成本。公司通过提高产品科技含量，从工艺设计、产品性能、产品寿命、服务等各方面，提高产品的竞争力，从而扩大了产品的销售量。

（二）加强应收账款的日常核算

应收账款发生后要加强会计核算工作。必须正确记录每一笔赊销业务，同时建立应收账款台账，详细记录应收账款的客户名称、信用情况并予以跟踪。定期统计应收账款各客户的赊销金额、账龄及增减变支情况，必要时应向债务人函证，对应收账款的可收回性进行客观、准确的评价。

（三）建立审批制度，做到统一管理

首先应当完善应收账款的跟踪制度，对应收账款的账龄做足分析，按照不同的账龄计提相应的坏账准备，一般而言拖欠账款时间越长，账款催收的难度越大，成为呆坏账损失的可能性也就越高，对这一部分应收账款应计提相应较高的坏账准备，从而正确反映企业的损益情况。同时对于过期对方又无力偿还的账款，企业应将其纳入管理的重点，研究调整新的信用政策，努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款，也不能放松监督，以防发生新的拖欠。应收账款到期后，不能被动地等待回款，要完善催收制度，从催收手段上，可视拖欠时间的长短、收账费用的高低采用电话、传真、上门催收、诉诸法律等手段催讨账款。催收时不能一刀切。根据跟踪信息分析客户的经济状况，若客户遇到暂时困难，企业应尽量帮助客户渡过难关，如修改信用条件、延长付款期、转债权为股权等；若客户濒临破产，再努力也无济于事，应及时向法院起诉，以便在破产清算时获得部分清偿。

四、结语

综上所述，企业在管理应收账款的风险时要合理有效地进行防范与控制。各级领导也要高度重视，营销部门要严格把守自己的职责，树立全新的营销理念，加强对客户的沟通与信息管理，发现问题要及时上报并找出解决方案；企业中的财务部门也要履行好自己的职责，发现问题要及时与其他各个部门沟通，加强其对应收账款的监督管理，并确保内部制度的有效实施，完善并健全应收账款的政策制度，最大限度地降低企业应收账款所存在的风险，进一步加快企业的发展步伐。

参考文献

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作者简介：李臣（1980-），男，唐山轻工业机械厂财务部长，研究方向：内控制方面。

（责任编辑：刘晶晶）