如何不断提高民办高校办公室工作水平

余军伟

摘要：随着经济社会及民办教育事业的改革发展，民办高校办公室工作面临着越来越多的新情况和新要求。我们深刻认识到办公室工作在推进民办独立高校争创一流和促进发展建设中的重要作用，切实加强办公室的思想作风建设，提高工作能力水平，创新办公室工作机制和模式，为提高学校教育教学管理水平发挥重要作用，是民办高校加强办公室能力建设的出发点和落脚点。本文就进一步做好新形势下民办高校办公室工作，提升工作水平，谈两点体会和大家共同探讨。

关键词：民办高校办公室特色发展

中图分类号：G4文献标识码；A文章编号：1672-3791(2012)02(a)-0230-02

1民办独立高校办公室工作特性

1.1民办高校特性

民办高校是实施本科以上学历教育的公立高校与国家机构以外的社会组织或个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。民办高校是国家实施人才强国战略，发展高等教育事业的补充，是办好人民满意教育的社会需要。就重庆而言，发展和办好民办高校，是实施打造西部教育高地战略的重要增长极。民办高校的管理体制和运行机制与公立高校相比，有其自己的特性。民办高校是举办方以董事会的方式实施对学校的管理，重大决策由董事会决定，实行的是董事会领导下的院长负责制，院长办公会是学校内部管理运行的决策机构。举办双方是合作关系，但在共同发展办好民办高等教育的基础上又有各自的利益诉求，与公立高校“党委领导下的校长负责制”有着很大的区别。民办高校办公室的工作思路，工作方式以及工作作风必须适应民办高校的发展需要，打造民办高校办公室工作的特色，创新民办高校办公室工作，不断增强民办高校办公室工作的水平和能力，是每一所民办高校办公室都必须认真思考和探索的共同课题。

1.2民办高校对办公室工作的特殊要求

由于民办高校有其自身的体制机制特性，对办公室工作的运行和效率提出了特殊的要求。与公办高校相比，民办高校机构精简，人员配置精炼。公办高校就党群部门而言，设有组、宣、统、纪等部门，而民办高校基本未设，通常是党政办公室含括了这些工作职责。这就要求民办高校办公室一专多能、精简高效。民办高校多为幼年时期，在管理、组织、参谋协调、检查监督、承办落实等职能职责方面尚需健全完善，事情千头万绪，纷繁复杂，许多工作需要突破常规，打破界限，统包全管，精简高效，且要求应变处置能力超强。这对办公室工作人员的素质能力是一个极大的锻炼和检验。适应民办高校办公室工作的特性，形成民办高校办公室工作的特色，这是我校办公室工作一直追求和达成的目标。近几年来，我们结合办公室工作的职能职责，适应学校发展的目标任务，把深化和提高办公室工作人员的政治思想素质，业务技能，工作效率和工作作风，作为重点进行打造，强化内涵，苦练内功，不断提高工作能力水平，形成了我们自己特有的精神状态、工作作风及工作特色，办公室工作出色地适应了学校改革发展的需要，得到了學校上下一致的肯定。

2如何提升民办独立高校办公室工作

2.1增强大局意识，提升服务大局的能力

承办、协调、参谋、服务是办公室工作的主要职能，“围绕中心，服务大局”是办公室职能的核心。增强大局意识，服从和服务于学校改革发展目标，不断提高服务大局的能力，是我们首先要牢固树立的意识。近几年来，我们围绕民办独立学院办学的指导思想、发展目标定位以，结合办公室的工作职能，将牢固树立大局意识，提高服务大局的能力融入工作的指导思想和工作实践之中。办公室的工作人员积极投入学校开展的新一轮教育教学改革大讨论中，认真学习和领会第四次全教会和《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神，提升对民办教育社会价值的认识，增强主动做好办公室工作的原动力。虽然民办高校教职工都是合同聘用关系，但我们办公室的工作人员却将自己的工作同国家大局，学校全局紧密结合起来，克服合同雇佣思想，树立主人翁精神，在自己的工作岗位上，尽职尽责，尽心尽力尽情地努力工作，为实施重庆西部教育高地的战略目标，为推动学校的改革发展而努力，将学校的改革发展同自己的发展前途融为一体，从而提高了服务大局的积极性和主动性，有力地推动了工作向高水平发展。

2.2增强发展意识，推进学校健康持续稳定发展

发展是当今世界的主旋律，民办教育从无到有，从稚嫩到壮大，发展是必经之路。我校要实现自身的发展目标，要努力办成特色鲜明，在全国有一定影响的民办独立高校，必须用发展凝聚人心，汇聚力量。办公室是各部门的首脑机构，办公室发展意识的确定和彰显，对机关各部门、基层各学院是具有引领作用。在实际工作中，我们十分注重用发展意识统领办公室人员的思想，一切工作都围绕着促进发展来做，尽力通过办公室的工作去影响和带动其他部门和单位。“朝气蓬勃，奋发有为”逐渐成为我们的工作作风，“居安思危，图谋发展”成为我们强大的精神动力。在工作中我们保持着严谨而清醒的头脑，肯定我们的优势，又看到我们的差距，既不妄自尊大，固步自封，夜郎自大，又不妄自菲薄，丧失信心，停滞不前。我们虚心学习和借鉴兄弟院校工作的经验，又认真探索总结和形成自有的东西，积极推进学校又好又快发展，树立我们赶超先进的信心和决心。

2.3增强创新意识，推进办公室工作创新发展

创新是一个民族进步发展的灵魂，是发展的前提，没有创新就没有活力。国家需要在创新中发展，教育需要在创新中实现人民的愿望，民办高校只有经历创新这一过程，才能缩小同公立高校的差距，走上健康持续发展的道路。民办高校办公室的工作要形成自己的特色和风格，没有现成的经验可以借鉴，更没有现成的道路可走，只能是在是工作实践中创新探索。在工作实践中，我们注重借鉴公立高校办公室工作的制度和经验，更注重结合民办高校的体制机制思考探索民办高校办公室工作的特性。我校党政办设有秘书一科和秘书二科，秘书一科主要以行政职能为主，秘书二科主要以党务、宣传、群团为主。两科工作既有区分又有联系，既有分工又有合作，团结和谐，风清气正，严谨细致，高效工作，上台阶，出水平都需要创新适应民办高校的工作机制，“拳打脚踢，转换频道，角色互替，一专多能，一部机器，一盘棋”，把工作职责的原则性和灵活性有机结合起来，形成了“工作有序，政令畅通，有条不紊，高效运转”的工作机制。

2.4增强协作意识，促进工作的协调发展

办公室工作具有协调的职能，如何有效发挥协调作用和能力是我们提升办公室工作水平能力的一个重点。我们深切认识到，协调不是靠行政职能权威，而是依靠对各方关系的正确认识而采取的适当的协调方法，在校内，我们上情下达，下情上转，沟通联系，不摆架子，用自己的工作作风寻求各部门的一致认同。凡是主动为他人着想，为工作的顺利开展奠定了基础。民办高校的发展离不开上级部门、当地政府和社会各界的支持，我们主动协调与当地政府、教育行政部门的关系，积极配合地方的工作，主动沟通，主动联系，提前协调，争取支持。民办高校在苦练内功、发展办学中，服务地方经济社会发展，积极参加地方政府组织的各项活动。这些年的工作，我校得到当地政府和社会各界的支持，与我们自身协调的思路和行为是分不开的，使学校的办学发展有了一个良好的社会环境。

2.5增强服务意识，促进风清气正，心齐气顺

办公室是一个综合部门，既是联系方方面面的“纽带”，又是反映学校精神面貌的“窗口”，其工作实质就是服务，为领导服务、为部门和师生员工服务。我们一直强调办公室工作人员要强化“办公室无小事”意识，风清气正，紧紧围绕“服务”开展工作，进一步强化思想作风，更新观念，切实自觉的把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求，寓服务于工作，寓工作于服务，不断提高服务水平。

作为一所民办独立高校，重庆师范大学涉外商贸学院办公室在履行职能，促进学校改革发展中做了一些工作，但与兄弟院校办公室工作相比，我们还有不少差距，还有许多需要思考和探索的问题。重庆市教委周旭主任在“重庆市民办高校调研座谈会”的重要讲话，是我们在今后工作中应认真领会和贯彻执行的方向。我们坚信，伴随民办教育发展的大好时机，民办高校办公室工作的水平和能力一定会有一个新的发展。

参考文献

[1]重庆市教育工作会材料，2004年，2009年

[2]教育部高等教育教学评估中心.新机制新模式新探索——独立学院办学经验启示录[M].北京高等教育出版社，2005，5

[3]独立学院发展历程[EB／OL].http：／／baike.baidu.com／view／37480.htm

[4]重庆市民办高校调研座谈会(重庆师范大学涉外商贸学院)周旭总结讲话.2011，11