黑龙江省中小企业会计电算化现状、存在的问题及解决对策研究

水梅 詹碧华

［摘要］ 我国《小企业会计制度》颁布实施已经快3年的时间，而中小企业在会计核算和财务管理中的状况令人担忧，也是到了必须解决的时候。鉴于中小企业会计核算和财务管理的现实情况，以黑龙江省部分中小企业为研究对象，探讨解决存在问题的有效方法，构建中小企业信息化架构体系。

［关键词］ 中小企业；会计电算化；对策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 04. 002

［中图分类号］ F232［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）04- 0005- 01

0前言

近几年来，黑龙江省的中小企业有了迅速发展，鉴于中小企业会计核算和财务管理的现实情况，以黑龙江省部分中小企业为研究对象，探讨了解决存在问题的有效方法，以使中小企业会计核算逐步完善，财务管理水平上一个新的层次，使得中小企业财务工作走上规范化的轨道，为企业经济的进一步发展和有关部门的宏观管理提供真实的信息。关于中小企业会计工作的探讨，主要从中小企业信息化角度出发，构建中小企业信息化架构体系。

1 中小企业会计电算化现状

几年前，使用财务软件还是资金雄厚的大企业的专利，而现在，越来越多的中小企业也已紧跟大企业的脚步，开始配置财务软件。值得注意的是，由于中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上与大企业都有很大的区别，所以在实行电算化时也应有自己特殊的考虑。

第一，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性，许多企业受传统计划经济体制的影响，思想守旧，为此应在企业领导层取得有力的支特。因为电算化不可避免会带来工作中的变革，这意味着许多人将不得不改变其长期以来的工作内容和工作方式。尽管有的企业实现了一定程度的电算化，但仅仅是计算机软硬件方面的改善，没有再造信息系统下的会计流程，这都会造成电算化过程中的巨大阻力。

第二，中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。不少中小企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

第三，中小企业购买的软件不能满足自身的需要。目前，中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的大型软件制造商由于把目标放在大企业上，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在，大型财务软件不但难以像给大企业带来高效一样给小企业带来高效，还会影响中小企业的活力，成为中小企业竞争力中的不利因素。

第四，企业内部数据的“深加工”欠缺。随着互联网技术的发展，数据仓库、数据挖掘已经成为现实，而中小企业大多数只是会计信息的简单录入、打印，没有注意数据的内部联系，这中间隐藏着重要的会计信息，可以用来为管理层提供决策必须的信息，以便企业的更好发展。

2中小企业提高会计电算化水平的对策

中小企业在国民经济中占有越来越重要的地位，为了在网络时代市场竞争中脱颖而出，加强作为企业运行核心环节的财务管理是必然的选择。

2.1 提高会计人员计算机操作水平和业务素质

要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。特别是要培训一定数量的既懂财务又懂计算机知识的复合型人才，应加大在这方面的投资，使会计人员定期参加培训，学习和提高会计电算化的知识，适应时代的要求。另外，中小企业还要引进电算化专业技术人才，加大电算化工作力度。

2.2 组织岗位培训，取得技术支持

由于种种原因，中小企业往往只重视软件硬件的购置和安装，不重视对相关人员进行培训。而实际上，由于中小企业在人力资源的相对落后，更需要做好相关人员的培训工作。培训方式可以多种多样，离岗培训和在岗培训都可以，目标是要让相关人员掌握工作的知识和技巧，增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。此外，取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。

2.3 中小企业的ＡＳＰ应用服务平台是一种先进的新型服务模式，是当前解决中小企业信息化的有效途径

应用服务提供商集中为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运行平台，负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务。使得企业无需购买软硬件、建设机房、招聘ＩＴ人员，只需前期支付一次性的项目实施费和定期的ＡSＰ服务费，即可通过互联网享用信息系统。同时ＡＳＰ／ＩT服务商会通过一定的技术和措施保证每家企业数据的安全性和保密性。与传统的公司应用软件和服务相比。ＡＳＰ服务更安全可靠，可使中小企业得到过去只能由大中型企业享受的专业服务。节省了投入，降低了风险。通过ＡＳＰ服务，企业无需对ＩＴ系统软件和硬件进行日常维护， 既可以节省信息化的成本，又能方便地利用信息化系统，提高业务运作效率。为中小企业的会计电算化和利用计算机技术进行财务管理开辟了一条新路。

主要参考文献

［１］霍军.中小企业会计电算化的现状及对策［Ｊ］.山西财税，2006（7）：36-37.

［2］林国康.ＡＳＰ的中小企业会计电算化解决方案［Ｊ］.现代企业，２００７（６）：６３－６４．