科研院所后勤管理工作信息化的研究

杨得馨

［摘要］ 科研院所后勤管理工作信息化要注重安全防护和网络管理功能，建立后勤管理工作信息安全防护系统，使后勤管理工作指挥系统和保障设施设备具备信息防护能力，形成高效安全的信息防护体系，全面实现后勤管理工作信息的智能化、自动化，保证各级信息网络的正常运行。

［关键词］ 科研院所； 后勤管理工作； 信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 026

［中图分类号］F270.7［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）05- 0050- 02

人类社会从工业社会发展到信息社会，离不开信息技术的大力推动，科研院所制度改革的突破口就是信息化管理。科研院所后勤管理工作是连接社会经济与科学技术的桥梁，是科研院所能够正常运转的前提条件。在这场方兴未艾的科学技术革命之中，科研院所后勤管理工作的所有领域正在发生前所未有的历史性变革。这场后勤管理工作变革成功的保证，就是真正实现科研院所后勤管理工作信息化。

１后勤管理工作信息化的基本要素

１．１后勤管理工作信息化的概念

后勤管理工作信息化是科研院所信息化的重要组成部分。它作为建设现代后勤管理工作的一个有机部分，使用以信息技术为核心的技术手段，充分利用后勤管理工作资源，改造后勤管理工作保障体系，最终能够有效指挥和运用后勤管理工作保障力量。

１．２后勤管理工作信息化的基本要素

后勤管理工作信息化的要素包括信息技术、后勤管理工作信息资源、后勤管理工作信息基础设施、后勤管理工作软件系统、信息化后勤管理工作装备、后勤管理工作信息化标准规范和后勤管理工作保障理论等。

１．３后勤管理工作信息化的意义

信息技术演变的特点与规律，决定了后勤管理工作信息化方式的变革和后勤管理工作信息化建设的发展方向。要具备信息化条件下的后勤管理工作保障能力，必然要求一个信息化条件下的后勤管理工作体系，推进后勤管理工作信息化建设，要通过信息化的整合作用，在原有后勤管理工作体系的基础上，建设现代信息技术条件下的信息化后勤管理工作体系，进而提高信息化条件下的后勤管理工作保障效能。

１．４后勤管理工作信息化建设的目标

科研院所后勤管理工作信息化建设，应以科学发展观为指导，以后勤管理工作指挥信息系统建设为重点，着眼建设一体化后勤管理工作保障体系，凭借国家和科研院所信息化基础设施和技术资源，以信息化带动科技化，以科技化促进信息化，实现后勤管理工作建设的全面转型和发展。通过实现后勤管理工作信息化体系，真正做到实时掌握后勤保障需求、合理调配后勤管理人力物力资源、精确组织后勤物资配送、全程控制后勤保障活动。

２科研院所后勤管理工作信息化建设的主要任务

２．１加強后勤管理工作信息化基础建设

建设后勤管理工作信息传输平台来完善科研院所的信息网络，建设后勤管理工作数据基础建设，规划编码编目系统，建设多级后勤管理工作数据中心，为后勤管理工作信息化建设奠定坚实的数据基础。特别要注意完善后勤管理工作信息化安全防护体系，建设安全管理中心、网络监控中心和信息防护中心，实行统一的安全防护标准，应用先进的信息安全技术，保证信息化建设安全运行。

２．２建设后勤管理工作指挥控制系统

根据总体建设目标，整合指挥控制、物资供应、交通运输、后勤动员功能。按照后勤管理工作体系互相衔接、互相兼容的思路，建设后勤管理工作指挥控制系统，为组织精确化后勤管理工作保障奠定坚实基础。

２．３建设后勤管理工作业务保障系统

在后勤管理工作保障的各个方面，应用信息技术，建立集成后勤管理工作动员、物资供应、财务保障、综合运输、审计监督和办公事务处理等系统的应用体系，促进后勤管理工作供应和管理制度的变革，全面更新后勤管理工作保障手段，提高保障效率。

３后勤管理工作信息化建设方法

３．１明确后勤管理工作信息化结构

后勤管理工作信息化结构是对后勤管理工作各业务系统之间的工作分工和功能实现，以及科研院所后勤管理工作各业务分系统之间相互连接关系的描述。后勤管理工作信息化结构中每一系统之间明确相互关系，明确合作事项。后勤管理工作信息化建设体系结构是连接信息技术和保障理论的纽带，可以充分发挥后勤管理工作信息化建设整体效能。只有通过优化的后勤管理工作体系结构，才能充分发挥技术上的优势，最终转化为后勤管理工作方面的优势。

３．２建设后勤管理工作信息化基础

通过有线与无线通信网等基础设施，形成后勤管理工作保障系统相对独立的一体化信息传输平台，可以实现后勤管理工作系统的信息化基础。开发和利用各类科研院所后勤管理工作信息资源，建立门类齐全、资源共享的科研院所后勤管理工作信息资源中心。综合数据库将各类后勤管理工作信息构成一个有机整体，为后勤管理工作信息化建设体系结构综合应用处理提供后勤管理工作信息。具有支持联机分析处理和动态数据更新等特点。在建设通用信息网络的过程中，形成各类信息实时共享的能力，通过广泛收集与综合提取信息来为后勤管理工作提供及时有效的实时信息。

３．３后勤管理工作信息化的应用研究

（１） 后勤管理工作信息化指挥功能。后勤管理工作综合数据库可以充实后勤管理工作动员信息系统，实时获取后勤管理工作保障信息，分步实现后勤管理阶段性工作，为组织精确化后勤管理工作保障提供可靠的指挥控制手段。

（２） 后勤管理工作信息化保障功能。以后勤管理工作指挥信息系统为主导，根据保障信息整合的要求，在专业分工的基础上，建设一体化后勤管理工作专业勤务保障系统。包括医疗卫生保障信息部分、科研院所财务保障信息部分、物资人员保障信息部分、运输保障信息部分、科研院所审计信息部分等。通过各业务系统建设，形成一体化的后勤管理工作专业勤务信息化处理平台，处理后勤管理工作供应保障的各项业务和机关事务，形成完整的后勤管理工作保障信息系统。

３．４后勤管理工作信息化的常规操作

（１） 后勤管理工作信息化日常工作。着眼于提高工作效率和管理水平，规范日常管理信息流程，建设后勤管理工作日常业务管理信息系统，推动各级后勤管理工作机关自动化和网络化办公。主要包括综合办公系统、后勤管理工作供应实力综合统计与管理系统、后勤管理工作操作信息系统等。

（２） 后勤管理工作信息化保障工作。与科研院所信息化建设相配套，在全面实现信息化的同时，通过改造升级与研制更新相结合，完善后勤管理工作设备信息化建设。对现有的后勤装备进行信息化改造，研制配备一批新型后勤管理工作装备，运用信息化的后勤管理工作装备、设备和信息技术手段，基本实现科研院所保障设施的信息化。

４结束语

后勤管理工作信息化建设作为科研院所信息化建设的一个重要组成部分，它的建设过程时间比较长、涉及范围比较广、建设要求比较高、实施难度比较大，面对诸多现实困难，只有紧紧抓住信息技术发展的良好历史机遇，搞好后勤管理工作信息化建设，才能正常开展科研院所后勤管理工作，才能提高后勤管理保障能力，才能为科研院所的技术创新做好后勤准备。

主要参考文献

［１］ 刘辉． 农业科研单位后勤工作社会化改革的思考［Ｊ］． 湖南农业科学，２００９（９）．

［２］ 潘宇． 浅述科研院所后勤工作改革中存在的问题［Ｊ］． 环境科学导刊，２００９（１）．

［３］ 姜仁华． 对做好农业科研单位后勤工作服务工作的几点思考［Ｊ］． 农业与技术，２０１０（２）．

［４］ 刘孟海． 科研机构后勤工作服务社会化改革的思考［Ｊ］． 机电技术，２００６（３）．

［５］ 江远汉，林洁梅． 科研机构后勤工作服务社会化探讨［Ｊ］． 广东农业科学，２００６（９）．