“Excel与财务应用”在“三本”和高职院校的教学探讨

曹献雨

［摘要］ “Excel与财务应用”是一门实践性非常强的课程，是应用性本科院校和高职高专院校会计电算化专业的必修课。本文探讨如何能够通过这门课程的学习，让学生实实在在地掌握这项技能，懂得在Excel中进行财务核算与管理的方法。

［关键词］ Excel； 财务； 课程； 操作性

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 052

［中图分类号］G642［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）05- 0094- 02

１教学探讨的必要性

１．１课程重要性

“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”是应用性本科院校和高职高专院校会计电算化专业的必修课，对于培养学生的职业能力和职业素养具有重要意义，学生通过该课程的学习，能够快速适应不同类型的企业在信息化条件下的会计工作。为提高会计电算化专业竞争力，必须注重“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”这门课的教学，让学生彻底掌握这项技能，而不是流于形式。

１．２教学探讨的意义

如果只是机械地教学，而不去总结和研究，就不会有创新和提高。及时的教学探讨，会发现存在的问题，会改进教学方法，会有新的感悟和体会，对下一步的教学作用是巨大的，对于“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”这门课程更是如此，软件的不断更新，管理方法的不断改进，都要求我们要不断地进行教学探讨，这是教学的需要，也是学生与社会接轨的需要，更是我们自身教学水平提高的需要。

２教学探讨之教法分析

２．１课程的特点

（１） 看起来简单，学生认为不需要专门的学习。Ｅｘｃｅｌ是如此的简单易学，以至于很多人认为Ｅｘｃｅｌ根本不需要学习就可以使用。这也就是为什么许多人在他们的工作中只使用那些有限而又初级的Ｅｘｃｅｌ功能，他们甚至不知道他们花费大量的时间和精力所做的工作，其实只需按几个按钮或几个键就能实现。同样的道理，Ｅｘｃｅｌ在财务与会计工作中有着广泛的应用，但是很少有财务人员能够灵活运用电子表格，如果能熟练掌握一些技巧，必将大幅提高财务管理的工作效率。

（２） 操作性强。“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”是一门实践性较强的课程，要求学生必须亲自动手完成，不能眼高手低，看着会，操作起来可能出不了结果，这也是在现实教学中学生最容易犯的错误。

（３） 以会计知识为基础，以计算机应用为手段。有很多同学认为，“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”仅仅是动手的课程，这也是一个认识的误区，要学好这门课程，必须具有扎实的会计知识基础，否则这门课程只能是机械地操作，而无法做到举一反三，此课程是会计工作在信息化条件下的方法创新，掌握方法，首先应掌握内容。

（４） 应用广。在实际的工作过程中，尤其在会计和财务工作中，经常需要用到Ｅｘｃｅｌ电子表格，如果仅仅会简单的输入，而对函数和公式一窍不通，就会大大影响效率。

２．２学生的特点

（１） 文化基础总体比较薄弱。应用性本科和高职高专院校的学生在文化基础水平上相对较弱，尤其是高职高专院校的学生，入学成绩相对较差，这反映出他们的文化基础薄弱的事实。

（２） 学习情绪化较强，对感兴趣的东西学习积极性较高。因此我们组织教学过程中必须注意结合社会实际，增强教学的生动性，从而提高学生的学习兴趣。

（３） 注重实际运用，理论功底差。“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”这门课程是实践性的课程，正好适应了学生的特点，因此相信学生学习这门课程还是有优势的。

２．３“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”教法

（１） 端正学习态度。许多学生如前面所描述的那样，认为Ｅｘｃｅｌ是不用怎么学的，对于这门课，抱着学不学都可的态度，这是不对的，Ｅｘｃｅｌ与财务结合起来，需要学习许多函数和公式，需要有会计知识的支撑，不端正学习态度，会影响整个课程的学习。还有一些学生认为这门课没有作用，这是因为他们尚未接触实际社会，总认为会计、税法等知识有用，而这些根本没什么可学的，教师在教学中，要告诉他们这门课应用的广泛性。

（２） 以任务驱动教学。“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”这门课程实践性强，适合把每一教学环节设计成具体任务；学生注重实际运用的特点要求在教学过程中，应发布不同的任务，让学生在完成任务的过程中获得成就感，学到知识。

（３） 案例选择应结合实际。这样的案例选择，让学生更加能够体会到本门课的实际应用，让学生感觉自己俨然就是一名真正的会计人员，在完成公司安排的任务，这样在面对未来工作的时候，也更有自信心。

（４） 注重本课程与会计基础课程的结合。这门课不是纯粹的计算机课，是与财务密切结合的，如果不理解会计知识，就算知道怎样做，也不知道为什么要这样做。我们以Ｅｘｃｅｌ与固定资产管理为例，在计算折旧的时候，我们运用了ＳＬＮ函数计算在直线法下计提的折旧数，如果学生不知道这种方法是如何的，就不知道为什么这个函数的3个参数是原值、残值和可使用年限。

（５） 演示和操作是这门课的重要教学方法。因为“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”操作性强，要求学生具有较强的动手能力，因此只是口头讲解是不可以的，教师一定要具体演示数据的核算与管理是如何实现的，学生也要积极动手操作，不要仅仅是觉得自己知道了，想象与实际还是有距离的。

（６） 时间安排要合理，不要只顾自己演示，而不给学生动手的时间。演示几个小项目后，一定让学生亲自动手做一下，不要把这些丢到课后，课后学生如果不积极，这门课就完不成教学目标了。

（７） 充分发挥黑板在这门课教学中的作用。虽然这是一门依靠计算机的实验课，但是黑板在总结本门课的重点和思路脉络方面是十分重要的，老师不能偷懒，不能觉得只演示就可以了。

（８） 把每一个任务作为一个实验过程，任务完成之后，让学生撰写实验报告，学生在写报告的时候，会理顺实验脉络，还要要求学生把每次实验学到的新东西写到实验心得里，这样在无形中就起到了复习和总结的作用，日后学生只要翻看自己的实验报告，就清楚明白这门课程到底自己学了什么。

３教学探讨之课程设计

３．１挑选实例

“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”的课程设计，首先体现在挑选课程所用实例上。如果资料选取错误，不仅上课效果受影响，教学过程也无法安排；资料选取如果得当的话，不仅教师会认为课堂变得简单有趣，上课游刃有余，学生也会在老师有序的安排下，不知不觉中掌握Ｅｘｃｅｌ软件中的技巧、规律、公式和函数，新的知识点每次都有，但每次都不覺得吃力。

实例选择的标准：第一，应该结合实际，实际选材才能更激起学生的兴趣，也能更让学生懂得学习的意义。第二，应该难度适中，过于困难的实例，让学生觉得不可接受，学起来太吃力；过于容易的实例，又让学生觉得每次都没新的东西学习，会觉得这门课没有意义。

３．２教材与教辅的结合

目前，市面上关于“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”的教材很多，各有特点，各有优劣，有的操作性强，有的注重技能的深度挖掘。具体要选用什么教材，要看接受的群体，一般开设此门课程的学校都是高职高专院校，如果利用Ｅｘｃｅｌ编程实现财务的操作就显得有点儿难度太大了，很多学生以前根本没有学过ＶＢＡ课程，即便利用了这个开发工具，也是机械地记忆，不知道为什么这样。所以，如果能有一种方法既能快速实现操作，又非常方便，那么这就是我们的首选。

以总账和明细账的编制为例，李宗民编写的《Ｅｘｃｅｌ与财务应用》是采用宏的方法，学生认为这是非常难以理解的，就算是单纯记忆都显得非常困难；而清华大学出版社出版的《Ｅｘｃｅｌ在会计中的应用》是采用数据透视表的方式，只要根据账簿的格式调整布局，就可以轻松得到总账和明细账，科目汇总表也非常容易编制；数据透视表还会随着日记账的更新而更新，也是动态的，学生认为学起来非常方便而且容易掌握。

因此一定要充分发挥教材和参考书两者的优势，通过认真比较，选择最为方便的方法让学生掌握这个技能。如果教材的数据和方法得当，我们就要充分发挥教材的优势，毕竟学生手中拿的是教材。以Ｅｘｃｅｌ与工资管理这章为例，书中的数据是以学校的工资为例，具有现实意义，而且内容非常详尽，我们在教学选材上就以书中数据为参考依据；但是也不能只依靠书本，我们应该介绍更好的方法给学生，以计算个税为例，书中采用的方法多次采用ＩＦ函数，但是运用筛选的方式更为简单，那么我们就让学生学会运用筛选的方法。

我们在选择教材的时候也要遵循一定的原则：第一，结构合理，只有结构合理，学生才有清晰的思路；第二，内容全面，全面的内容才能极大程度地扩充学生的知识；第三，难易适中，适合学生学习，不要一味追求高深，学生反而学不会多少知识；第四，选例结合实际。完美的教材是没有的，但我们要尽量满足学生的要求。

３．３项目与任务结合的课堂安排

“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”不同于其他专业课程，其他专业课程以理论讲解为主，实践教学为辅。“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”是一门会计电算化实验课，要求学生在学习的过程中掌握这项技能，拥有较强的动手能力，因此我们的课堂应该是实践为主，在实践中贯彻理论。

在课程设计上，我们把全书分成若干项目，让学生清楚通过课堂学习，到底掌握了哪方面的技能。除此之外，在每个项目中，以任务为驱动。具体做法是：每次先给出一个样表作为任务，让学生通过任务去思考，要想完成任务，应该怎么做，分几步做，在做的过程中有哪些问题要解决，具体如何操作。再讲解实例当中所需的函数、公式、技巧，对设计基本方法、操作过程和原则进行相应叙述，然后让学生独立完成一个实例，并进行相应的点评。学生在练习完指定的内容后，让其举一反三，抓住重点，强化基本概念，及时自我总结所学内容，了解掌握了什么，还需提高什么，操作中遇到的问题如何解决，哪些相似问题可用此方法解决，真正做到把所学的内容熟练掌握。

４教学探讨之考核变革

“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”的课程特点决定了我们不能按照传统的考试方式，不能通过一支笔一张纸来了解学生的学习效果，我们必须创新考试方式，通过考试起到督促学生的作用，通过考试了解学生、了解学习效果，知道应该从哪里加强，应该从哪里努力。

首先，我们应树立以“能力测试”为中心的考试观念，把考试真正当作实现教育目标过程中的一项有效手段，而不是教育目标自身。

其次，我们要突出实践教学环节，从考试内容、形式、管理评价体系等方面进行系统规划，集中反映学生基本理论与技能的掌握情况以及分析与解决问题的综合运用能力，多给学生提供探索的机会，鼓励学生独立思考，培养学生的创新意识和创新能力。

树立了相应的观念与原则后，在实际操作过程中，结合“Ｅｘｃｅｌ与财务应用”的课程特点，我们采用无纸化的形式，以知识的应用设计为考核内容，分别在学期中间和学期期末对所学内容进行综合考核。除此之外，我们会把每个项目以实验操作和交实验报告的方式进行考查，这相當于考试时贯穿此课程的始末，这样对学生再学习和知识的巩固有非常大的好处，而且会促进学生的实际操作能力提高。

５结语

“Ｅｘｃｅｌ和财务应用”这门课程仍有许多值得探讨的地方，在以后的实践过程中，笔者将会不断总结与提高。本文主要是针对教法、课程设计和考核方面的一点看法，希望各位同行多多批评指导，也希望我们有更好的交流。

主要参考文献

［１］ 刘欣，葛剑，等． 浅析高职《Ｅｘｃｅｌ与财务应用》课程建设［Ｊ］． 科技创新导报，２０１０（８）．

［２］ 唐顺莉． 《财务报表分析》课程教学方法探讨［Ｊ］． 廊坊师范学院学报：自然科学版，２００９（４）．

［３］ 李宗民． Ｅｘｃｅｌ与财务应用［Ｍ］． 北京：中国电力出版社，２００９．