提高工作效率的方法之一

刘华

[摘 要]当今社会发展速度快，人们的工作生活节奏也非常快，再加之职场上的竞争和压力逐渐增大，使得人们觉得每天浑浑噩噩。尽管每天忙得顾不上吃饭，顾不上喝水，但是到下班时还是有一份重要稿件没写完，一个重要电话没打，一份重要传真没发。回到家后又面对杂乱的房间，没缴的水电煤气费，没还的信用卡账单。到底是什么脱了我们的后腿，是什么把我们的效率变的低下？

[关键词]拖延 效率低下 惰性

一、引言

你是否在忙碌一天，即将下班的时候还有稿件没有完成；你是否在没时间吃饭，没时间喝水的情况下，还有重要的电话没有打，重要的传真没有发；你是否在满身疲惫的下班回到家，面对杂乱的房间，面对满桌子的各种没有缴纳的账单？你会说，我明明很忙了，怎么还是有那么多的事情没解决？到底是谁拖了我们的后腿，是谁阻碍了我们工作和生活的效率？

二、导致效率低下的原因：拖延

当面对还没有解决的问题，还没有完成的工作时，你又会怎么样呢？是不是就算焦头烂额，就算坐立不安，但仍然一边托着腮，一边对着电脑或墙壁发呆。于是从白天到黑天，黑天又到了白天，虽然我们越发觉得沮丧和焦虑，但是该做的事情却还是一件也没有做。于是乎，时间好像不动了，于是乎，效率就这样被放慢了。

最近，一项有关于“拖延”的调查结果显示，有大约九成的人有“拖延”的现象，而在网络上的调查也能清晰地看到，86%的工作人员承认自己在工作中有拖延，生活中更是将事情频频延后；只有不到4%的人大声明确的表示，自己不会或者没出现过拖延。所以，拖延正是影响我们工作生活效率的最大元凶。

三、拖延的类型

我们原来以为，拖延是因为人们的惰性在作祟，但是，假如我们把“拖延”看成是一种病症的话，就有必要对症下药，找到解决的办法。但正如导致感冒的原因有很多一样，引起拖延的病因也是多种多样的。经过长时间的观察，我们发现了几种常见的拖延类型。

1.懒惰型拖延。符合这种拖延类型的人往往积极性都比较低，就算做了某项决定也不能付之于行动，也总有很多的借口疲与做任何事情。常用的借口有：最近很忙，没时间；明天或下周一定做；懒得动等。

2.烦躁型拖延。往往符合这种拖延的人内心还是比较上进的，但是由于一接到任务或命令就开始变得烦躁不安，总是假想出一些问题，而这些问题得不到解决，就会吃不好、睡不好、精神萎靡，因状态不好迟迟不愿开展工作，这就是烦躁型拖延。

3.完美型拖延。这样的人希望所有的工作都能达到最完美的状态和境界。而要实现这种完美必须有充分的准备和坚实的铺垫，只要有一点达不到要求就不会草草开工，一定要实现“万事俱备”。并且这样的人在工作中认为只要错一点点就满盘皆输，因此，常用的口头语就是“成功or失败”。

4.缺乏自信型拖延。这同样的人从接到工作的那一刻开始就在问一个问题：我能行吗？伴随着这个问题的潜台词就是，要是完不成怎么办？领导不满意怎么办？万一做错了，领导会批评我吗？会处分我吗？有损失会叫我承担吗，等等。殊不知在这些疑问中，时间悄悄的溜走。

综上几种拖延的类型都会使人们的工作，学习甚至生活效率降低。当问其原因时，有的说一项工作我只要5天就能做好，所以这个月的前25天我就不需要着急，在期限来临前的5天开始工作就行了。还有的说，我需要增大我的压力和紧迫感，只有在这种状态下，我才能发挥出斗志来。还有的说，我要把前期的铺垫做的十分扎实和严谨，这样才能顺利的开展以后的工作。

四、拖延的弊端

其实，不管你是属于哪种类型的拖延，你都要明确的认识到：

1.除了影响效率之外，拖延还能带来健康上的巨大损失。据研究，拖延的人因为总会影响情绪所以更容易患病，而且情绪的不稳定也会破坏人际关系，不能发挥团体合作的优势。

2.爱拖拉的人会经常对自己撒谎，比如，明天我再做；有压力我才能做得更好；时间压力会让我更有创造力。

3.虽然我们不把拖延当成问题，但事实是，它真的很重要。通常我们都会宽容的承认别人的借口或拖延的理由，这也成为不可置否的我们自己拖延的很好说辞。

4.有将近3成的人认为自己是长期拖延的，并已经影响生活和工作。

五、历史名人也拖延

虽然上述提到了拖延所引起的弊端，但是我们也不要谈虎色变，一副茫然的，自责的表情。因为，拖延的习惯并不是一个念头就能改变的，让一个拖延的人马上变成一个有计划，高效率的人就像叫一个长期消极的人马上变得兴奋一样是不可能的，我们可以通过高度规范的认知行为来解决。再说了，拖延不是我们现代社会才出现的新病种，而是古今中外都有的一种通病。我们在钱鹤滩的《明日歌》中不就有脍炙人口的明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎的经典词句嘛。还有在说到拖延时不得不提的达·芬奇，他是同时涉足多个领域的博学者，是西方第一个人形机器人的设计者，也是第一个绘制子宫中胎儿和阑尾构造的人，但是由于追求完美和寻求灵感，达·芬奇经常会拖延作品完成的时间，众所周知的《蒙娜丽莎》画了4年，《最后的晚餐》画了将近3年，并且因为一再拖延交画的时间而严重影响了客户关系。就是因为作画的时间总是拖延，所以达芬奇的传世之作才20于幅，这其中还有6幅在他去世后还压在手里没有交付。直到他死后200多年他的手稿才被人整理成册，然而更多科学方面的实践问题却仍然存在于绘制的草稿中，这也成为了天才的遗憾。还有一位著名的将领乔治布林顿麦克莱伦，他是西点军校的优等生，但是他总是说“不打无准备之仗”，所以，总以理由不充分而拒绝进攻，后来又因为过于谨慎不愿意追击而错失了胜利的机会。也是因为他犹豫再三，拖拖拉拉，在明明军力多于对方一倍的情况下失去歼敌的机会使得戰争拖后了三年才结束。

六、可以借鉴的克服拖延的方法

我们找到了浪费时间和拖延的深层原因，也明白了自己是属于哪种方式的拖延，接下来就该想办法与它斗争了。对于完美型的拖延者“自我担心”是最消极的事情了。一项工作彻底做到完美是不可能的，“完美”本身也不存在。出现了小瑕疵可以在工作过程中进行完善和改进，前提是你得开始工作才行。回想一下你做的工作和事情，所谓的“完美”占多少呢，即便不完美的工作，不是也没耽误什么事吗。烦躁型拖延者的问题就更好解决了，只要往可以解决问题的方向行进就行了，并告诉自己，问题如果不解决就会永远停在那里，早解决早省心。缺乏自信型拖延者不必将过去的失败当成压力，可以用其他的方式来解释自己的失误。比如，漏掉一个创意时没必要自责，要告诉自己，下次再用这个创意就好了。懒惰型拖延是最常见的，其实养成好的习惯是一件非常不容易的事，而得过且过也是大多数人的想法，但是只要形成习惯，培养好的作风，行动比拖延更能让人高兴和兴奋。

拖延是一种常见病，直接导致了我们效率低下，也会带来很大的麻烦，只要找到对症下药的办法就能克服。在这里介绍几位天才别开生面的与拖延斗争的方法供大家借鉴。

1.维克多·雨果，为了避免在写作时外出，他叫自己的助手把衣服都藏起来，自己赤身裸体地写作。

2.贝多芬，因为他的生活很没有条理，一团糟，所以他用笔记本的方式来避免拖延。将要做的事情记录下来，每完成一件就再做个标记。

3.本杰明·富兰克林，他在25岁时就给自己制定了战斗拖延的包括“节制，缄默”等13条的口诀。天才们，伟人们都在与拖延斗争，只要我们正视拖延，认清拖延，也会找到适当的克服的办法的。