探析企业成本管理的创新策略

2012-04-29 23:57韩仪
经济师 2012年8期
关键词:成本分析定额管理成本管理

韩仪

摘 要:面对日益激烈的市场竞争,企业要想立于不败之地,就要开展成本管理、成本分析、成本控制、成本定额管理、全员参与成本管理等活动,在企业经营和生产过程中精打细算,将有限的资金用在刀刃上。这样才能提高经济效益,促使企业快速发展,将企业做大、做强、做久。

关键词:成本管理 成本分析 成本控制 定额管理 全员参与成本管理

中图分类号:F234.2文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)08-253-02

在市场经济迅猛发展的今天,中国经济环境发生了剧变。信息技术的发展使全球一体化进程加速,给企业提供了更好的成本管理手段。成本管理优势的取得,对于一个企业的生存尤为重要。因此,在我国企业对成本管理的研究和应用也是迫在眉睫的任务。

随着社会主义市场经济体制的建立和完善,每个企业都想把成本最小化、利润最大化作为自己的生产经营目标,企业要想获取最大经济效益就必须紧紧抓住成本管理这个核心。企业只有使用先进的、科学的成本管理方法和理念,在成本管理工作中不断改革、发展、创新,才能使企业经济效益节节升高,才能让企业焕发勃勃生机。

作为企业的成本会计,其主要职责就是:按照规定的格式,对企业的生产、技术经济活动的具体事实做好最初书面记载。因为它是各项核算的前提条件,也是编制费用预算、严格控制成本支出的重要依据。成本会计不但要做好生产经营过程中劳动消耗的原始记录,还要做好在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。这些记录必须是真实、准确、完整、要素齐全的,因为这些原始记录是一切核算的基础,也是成本计算、成本控制、成本预测的客观依据,所有这些都是成本管理的主要内涵。

成本会计的主要任务就是为企业决策人提供真实信息,积极参与到企业战略部署的目标管理之中,协助企业领导层在重大项目的实施中作出明确、准确、正确的决策,使企业效益得到最大化。成本管理不仅包括成本会计计算的历史成本,还包括内部经营管理需要的现在成本和未来成本,既包括行业价值链整合所涉及的客户、供应商的资金耗费,也包括企业内部价值链的资金耗费。随着市场经济的变化,成本管理的功能也发生着巨大变化,总的来说,现代成本管理有两大项功能:一是为企业提高经济效益而进行战略决策和提供经济信息的反馈。企业进行成本管理的目的就是提高经济效益,而在提高经济效益中存在的问题也是成本管理的关键问题,因为企业对成本信息的需求是多方面的,成本信息能帮助企业确定生产价格,衡量生产经营的耗费。成本管理还可以为降低产品成本,使企业领导层根据这些经济信息作出正确的决策。二是估计、预测产品、作业、服务等成本对象的成本。通过成本管理,使企业各个环节的生产经营达成一个主要框架,作业就是成本分配的第一对象,成本管理对企业的产品、生产经营、服务等价值链条都可以起到合理的预测作用,通过成本管理,使企业有了系统、规模的财务成本稽查体系,让企业决策人对今后企业的战略目标、战略部署及企业产品、生产、销售都做到了心中有数,从而为企业的发展、创新提供良好条件。

十多年来笔者一直工作在成本会计的工作岗位上,深深感到:成本管理优势的取得绝不限于成本本身,而应该从管理的高度来挖掘降低成本和获取最大经济效益的潜力。企业成本会计只有结合企业实际情况,摒弃传统狭隘的成本管理理念和模式,才能运用国内外科学先进的成本管理方法为企业增强竞争能力,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。

怎样运用国内外先进的成本管理理念和方法进行成本分析、成本控制、成本定额管理及全员参与成本管理呢?这是每一位成本管理会计需要思考、探讨、学习和实施的首要任务。笔者愿意与业内同行共同研讨这一课题,冲破传统成本管理模式的束缚,解放思想、勇于拓新,为企业的发展和创新贡献自己的力量。

一、与国际先进的理念和方法接轨,博采众长、为我所用

要想成为一名先进的、有科学发展观的成本会计,除了在本职工作中兢兢业业、认真努力工作之外,还要结合我国特色和不同企业的具体情况认真研究国际先进的理念和方法,博采众长、为我所用。在引用中,有些先进的理念和方法可以直接引进,有些理念和方法需要改革和完善,还有一些理念和方法只能局部吸收和利用。

1.对国外先进的经验和方法直接引进。西方成本会计学是一门历史悠久、生机勃勃的学科。这门学科不是一成不变的,而是随着企业战略管理、基准管理、行为科学、系统工程和电子计算机等科学的、先进的技术成就在成本会计中的广泛应用而适时变动的。目前,西方的成本会计管理学科所倡导的理念和方法非常适合我国当前多数企业实际需要的标准成本会计、责任成本会计、目标成本计算、质量成本会计、成本预测和成本决策等创新策略。如:可以在成本管理中引入战略成本管理思想。因为我国大多数企业,特别是石油勘探、原油开采等所处的经济环境发生了很大变化。由于激烈的市场竞争,出现了多样化趋势,顾客对石油产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求。而现代高科技被广泛应用于各项生产领域,如:电子计算机、生产自动化设备、电脑辅助生产等,使企业的制造环境从以前的劳动密集型向技术密集型转化。在激烈的企业竞争之中,企业需要重新制定竞争战略并随时根据顾客要求与同行情况而变动,这就需要学习国外先进的经验、方法和管理理念,并将他们科学的、先进的方法和理念直接应用到企业的成本管理工作之中。

2.对国外管理理念和方法进行改革和完善。在国际上,运用科学方法进行全面成本管理是一种切实可行的方法。笔者认为,我国企业的管理机制和管理方法、管理体制都有与国外不相同的地方,切不可盲目引进。我国企业可以借鉴国外的一些方法,在进行改革和完善之后还可以进行创新。业内同行都清楚:科学技术可以大幅度降低生产成本。我国企业可以通过科技开发对影响成本管理较大的因素进行技术改造,从而降低生产成本增加经济效益。成本会计在这项活动中要加强“量本利分析”,全面进行经济核算。在对生产经营过程中进行成本预算之后,从成本管理的角度找出产品成本高、经济效益低的原因,来进行成本控制和成本策划。成本会计还可以学习邯钢“模拟市场核算,实行成本否决”的先进经验,真正树立成本竞争观、成本效益观。企业还可以配备工作能力强、专业业务精的成本会计深入到生产系统的各个部门中指导成本管理工作,使成本管理渗透到广大干部群众之中。这样,在学习国外成本管理理念和经验的基础上结合我国企业实际情况进行改革与创新,就能更好地推进成本管理,提高企业经济效益。

3.对有些国外成本管理理念和经验只能局部吸收,绝不能死搬硬套。全面成本管理的目标最早是由美国学者普拉哈拉德和哈默在20世纪90年代《哈弗商业评论》上发表的“公司核心能力”一文中提出来的。他们认为:成本管理目标中的“核心能力”是组织中积累性学识,它包括五个层次的内涵:它是一种竞争能力;是一种处于核心地位的能力,也是一种其他动力的统领;是企业所具有的能力,是竞争对手无法模仿的;是长期起作用的能力,不随环境的变化而变化的;是长期沉淀而成的能力,深深扎根于企业中。笔者认为:面对我国国情和企业实际情况,中原油田可以学习借鉴其中的第二条:成本管理在企业中处于核心地位的能力,是企业其他动力的统领。由于市场经济的不断变化以及信息时代生产经营和生产技术的进步,迫使成本管理进行重新构建。这些客观情况也要求企业成本会计掌握如何为企业控制成本和估计盈利的能力。随着计算机和人工智能工具、电脑辅助设备在企业生产中的运用,企业已从劳动密集型生产转为资本密集型与技术密集型生产。人工成本在总成本中的比例也由20世纪70年代的40%下降到90年代后期的10%。所以间接成本比例也就大幅度提高了,间接成本比例的提高使成本管理的结构、内容也就更加复杂了。这就要求成本会计灵活地局部吸收国外先进、科学的成本计算和管理方法,来促进成本管理的发展与创新,决不能死搬硬套。

二、摒弃传统的成本管理模式,实现成本管理现代化

传统的成本管理理念落后,缺乏战略眼光,它的管理对象主要是企业内部的生产过程,只注重生产成本控制和事后成本核算。传统的成本管理体系难以满足多目标要求,将追求利润最大化为己任,没有考虑到企业的远景规划,忽略了市场经济条件下最主要的一个关键问题——风险。怎样摒弃传统的成本管理模式,实现现代化成本管理呢?笔者认为应从以下四个方面做起。

1.在激烈的市场竞争中,企业决不能继续将成本管理简单地等同于降低成本,而应该进行优化资源配置和进行产品产出的高效管理。企业决策人要把成本管理的重点放在竞争战略上,引入并实施先进的成本管理方法。而“作业成本法”就是一种真正具有创新意义的成本管理方法,“作业成本法”以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的作业流程进行彻底的改造,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,使企业各部门物资供应、生产和销售等环节的经营中形成连续、相辅相成的作业流程,使企业始终处于可持续发展的创新状态。这样,就可以促进企业的整体优化,让企业在竞争中处于优势。

2.推进企业进行“全员成本管理”的途径。成本管理不只是成本会计的事情,因为一个人的力量是有限的,集体的力量是无穷大的。笔者认为:成本管理要“以人为本”,充分调动全体职工的积极性、主动性、创造性来实行“全员成本管理”,以此来指导企业的生产经营工作。特别是在目前石油产量不饱和,石油价格不平稳的情况下,低成本、高质量的石油产品才能在国际、国内市场有较强的竞争力。低成本、高质量、高效益是石油企业的奋斗目标,也是企业的长远规划。只有切实转变观念,提高全体职工的成本意识和管理素质,学习同行业成本管理的先进经验,完善事前成本管理,实行科学经营决策,实现成本管理现代化,由部分单位、少数人抓成本管理的模式为“全员成本管理”,真正做到:“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”,才能推进企业进行“全员成本管理”的途径。

3.实施先进、科学的定额管理。定额是指在生产技术组织条件下对财力、人力、物力的消耗及占用所规定的数量标准。科学先进的定额管理是对产品成本进行预测、核算、控制和考核的依据。定额管理的主要内容是:工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额、有关费用的定额,例如制造费用的预算等。成本会计在编制企业成本计划时要根据计划期内平均消耗水平所指定的定额,当定额作为分配实际成本标准时,是以能体现现实消耗水平的定额为依据来衡量的。当企业为实现预期利润而控制成本时,是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。为了保持它的科学性、先进性,在定额制定以后,成本会计应根据劳动生产力的提高、技术的进步、生产的发展进行不断的修订,使它成为成本管理与成本核算最真实、最精确的依据。

4.进一步创新成本分析与成本控制。众所周知,成本分析和成本控制都是成本管理的重要环节。成本会计在分析内容上要摒弃只以产品为对象,仅限于经济方面因素的狭隘方法,把分析对象扩大到生产经营的各个环节之中。要深入到科学技术领域,进行科学技术的经济分析,把分析重点由考核成本计划的执行情况转移到开展成本分析,实现经济效益最大化上来。在分析时间上,把分析由事后分析改为以事前分析为主。在分析方法上向国外先进同行学习,创新分析方法,并向电算化方向发展。在分析范围上,成本会计不但要进行成本分析,还要推进企业各单位都要进行成本分析。在成本控制方面,要利用技术革新、组织结构的协作制约功能中的非价值控制方法,依据企业的现实情况进行,决不能教条主义,否则会起到适得其反的结果。

三、结束语

市场经济虽然为企业发展提供了任意驰骋的机会,也使企业面临着激烈的市场竞争。所以,企业的成本管理效果直接影响到企业的经济效益和长久发展。在激烈的市场竞争中成本管理优势的取得对企业生存至关重要,只有不断改革、创新成本管理,才能适应市场经济要求,在企业跨越式发展中增强自己的竞争能力。

参考文献:

1.张华.成本管理的探讨.经济师,2011(10)

2.侯玲梅.煤炭企业成本管理的探讨,经济师,2011(8)

3.陈泽军.浅论企业成本费用控制,商场现代化,2008(8)

4.郭庆秋.浅谈现代成本会计管理理念与方法.理财(金融版),2011(14)

(作者单位:中原石油勘探局钻采处 河南濮阳 457000)

(责编:若佳)

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