论会计信息化对传统会计职能的影响

李庆麟 李莉思

摘 要：会计信息化给传统的会计职能也带来了深远的影响。文章对会计信息化相对于传统会计职能的影响进行分析，并对会计信息化所带来的深远影响进行了总结。

关键词：会计信息化 会计职能 研究现状 发挥

中图分类号：F234文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）08-161-02

现在是信息化的时代，会计进入了信息时代，变成了会计信息化。这种会计环境的改变，必将影响到会计职能的本质内容发生变化。会计的职能由原来的核算和监督扩展到预测、决策、控制、分析职能，这必将对传统职能产生深远影响。

一、会计信息化带来了会计职能的发展

1.有利于更好地执行监督职能。在传统的会计当中，我们都是用手工做账的，容易出现越权的情况。比如可以记账和审核时同一个人。这样会导致账目反应的内容不正确，更影响了企业内部的管理，不利于企业的发展。而在信息化的情况下，我们运用计算机来辅助做账。会计信息化的会计管理系统，包括会计账务系统，采购系统，存货系统，成本系统，销售系统，工资系统，固定资产系统，无形资产系统，基础数据系统和计划预算系统。这样能实现核算的一体化，产销存一体化，核算与管理相结合，有利于更好地执行监督职能。其次，在信息化的会计管理系统中，每一个职务在登录系统时都有一个密码，这样能使每个职务的职能更加的突出，有利于防止越权的现象，强化监督。

2.有利于更好地执行核算职能。在传统的会计中，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计信息化后，输入一张会计凭证，系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。而对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计信息化系统可以按照一定的程序，由计算机计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。

3.有利于更好地执行会计其他职能。通过从会计信息化带来了会计职能的发展，会计信息化发展进程中所实现的会计控制，是在信息技术环境中财会人员利用现代化技术手段，对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析，通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务，提供决策支持，以实现提高经营效率和效益，从而达到企业价值增值这一终极目标。而对执行监督职能，执行核算职能，执行会计其他职能进行讨论，信息技术和会计的不断融合，使会计的职能逐渐发展和演变，我们要全面地去分析，精益求精。传统会计理论把会计的职能界定为反映和监督。会计管理主要局限于会计事项本身的记账、核算和审核上。随着信息技术的不断进步，会计界人士认识到会计职能会有所转变，会在技术进步的推动下得到提升，尤其是当网络技术的极大发展，会计的管理职能便在这一趋势下得到实质性的转变，会计不再是核算型会计，而应该是管理型会计和决策型会计；会计应该更加注重怎样为企业的经营和发展提供管理性信息、决策性信息、前瞻性信息等可贡献价值的信息，而不是形式化的僵硬的会计信息。

二、会计信息化带来了会计职能的挑战

1.改变了传统的会计核算方式。传统会计核算形式的处理环节比较多，主要有：记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记总账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。

在会计信息化后，原有的手工账务处理由手工做的变成由计算机做。在计算机上做账，不像手工做账，会计核算工作要由许多人共同完成。在计算机做账，只需输入一张会计凭证，系统就可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表汇总等一系列工作，对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。虽然会计信息化给我们带来了很多便利，但对于传统的会计核算方式而言，这会使人们依赖于计算机进行会计核算，对于传统的会计核算方法不熟悉或一窍不通，改变了会计的核算方法。

2.导致会计信息失真。在运用的计算机做账更容易导致会计信息的失真。因为控制会计基本信息的人员为了会计主体本身或相关主体的局部利益，不顾会计信息使用者的利益和对会计信息真实性的要求，故意篡改、伪造、编造有关的会计凭证，虚报、漏报、瞒报有关的会计数据而造成报出信息与会计主体本身的实际信息不符的，在计算机上做账，更容易出现伪造、编造记录或凭证，隐瞒或删除交易或事项，记录虚假的交易或事项。而在传统的手工做账的环节中，能从记账凭证上找到相关的原始凭证，相对于计算机做账来说，没有那么容易出现会计信息的失真。

会计信息化是一把双刃剑，他对传统会计职能的影响也是有好有坏的。矛盾具有统一性，要求我们要一分为二的看问题。一方面，我们要看清会计信息化对传统会计职能的影响的好处，另一方面，也要知道其不好的地方。在会计信息化的运用过程中，要“取其精华，弃其糟粕”。

3.增加了会计信息的不安全因素。在传统的手工会计核算中，各种会计信息的载体以纸张为主，会计凭证、账簿、报表中记录的会计数据具有易读、不易随意修改。实行会计信息化后，会计信息极易遭受计算机病毒的破坏和人为的调整，而且不易留下更改的痕迹。财务软件的核心是数据库，多数财务软件由于对数据库缺少可靠的加密功能，少数软件甚至允许不采用数据加密技术，增加了会计信息的不安全因素。导致掌握数据库技术的众多的计算机专业人员和少数财会人员可用数据库命令打开数据库，对数据进行修改。

会计信息化虽然带来了会计职能的发展，但是也带来了挑战。会计信息化的发展改变了传统的会计核算方式，在计算机上做账，不像手工做账，会计核算工作要由许多人共同完成。会计信息化的发展也导致会计信息失真在传统的手工做账的环节中，能从记账凭证上找到相关的原始凭证，相对于计算机做账，没有那么容易出现会计信息的失真。同时，会计信息化的发展也增加了会计信息的不安全因素。

三、发挥会计信息化对会计职能的影响作用

1.强化会计职能。随着社会主义市场经济体制的进一步完善，我国会计工作发生了巨大变化，会计监督体系也逐渐建立并逐步与国际接轨。然而，在现阶段由于各种因素的制约，会计监督仍有弱化的趋势，应该就会计职能进行相关的强化措施，使其得以完善和发展。会计监督是会计的基本职能之一，是我国经济监督体系的重要组成部分，是指依照国家有关法律、法规、规章对会计工作的监督活动,以利用正确的会计信息，对经济活动进行全面地、综合地协调、控制、监督、督促，达到提高会计信息质量和经济效益的目的。然而，由于种种原因，会计监督呈弱化态势，致使经济领域中不规范的经济行为与违法犯罪层出不穷，强化会计监督日益重要，有效发挥会计监督职能,，主要有以下几方面：一是强化核算职能；二是强化监督职能；三是核算型向管理型转化。

会计职能是会计在经济管理活动中所具有的功能和所起的作用。换句话说，会计职能就是对会计在社会再生产过程中所起到的地位和作用的概括，强化核算职能，强化监督职能，执行会计其他职能，对会计职能进行重新界定，以求人们对会计职能有一更完善的认识。对经济业务进行完整地、连续地和系统地记录和计算，为经营管理提供必要的信息，它是会计工作的基本环节。而管理职能是指会计为满足国家宏观调控、企业所有权人、企业经营管理当局等的需要，参与企业经营管理的功能。管理职能可分为预测、计划、决策、控制、分析、监督等具体职能。会计的核算职能和管理职能是相互渗透、紧密依存的。

2.消除不利影响。社会信息化，企业是基础。社会经济增长主要靠企业，没有千千万万个生产企业和流通、金融以及其他服务性企业的信息化，也就谈不上国民经济的信息化。所以企业信息化是当前我国信息化的重点，也是成败的关键，会计信息化将计算机作为信息处理与传播的工具应用到会计具体实务当中，实现对记账、算账、报账和查账等自动化功能，并进行会计信息和数据的统计、分析及判断等，成为了当前会计技术发展的一个必然趋势。因此，要消除不利影响，主要有以下几方面：一是账务处理一体化。各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成，不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。二是防范会计信息失真的对策。加强企业财务的会计信息化网络建设，随着信息化网络建设，将传统的企业会计业务融入到现代科技当中去，大力开辟计算机在企业会计业务中的应用领域。选用最新应用软件，将信息网络应用触角伸入到企业生产、经营的每一个领域，同规范、严密的企业财务会计制度紧密相连，消除在会计基础信息取得方面人为因素造成的随意性。三是防范会计信息的不安全因素的对策。要解决企业会计信息化的安全问题，应在坚持安全等级、成本效益、预防为主等原则的基础上，重点放在预防和应急处理两个方面。在预防方面，需要对操作人员进行定期培训，使会计信息的安全保障得到不断的更新；建立一套完善的会计信息安全治理制度；加强数据的加密技术，备份技术，数据的归档。在应急处理方面，当系统的信息受到损害时，要制定相关的恢复计划，必要时要执行，还要做好数据备份的保护。

综上所述，会计信息化的实现，必然带来会计传统职能的改变（包括核算对象、内容、方法等）。会计工作由过去主要是对外报送会计报表转向利用会计数据进行分析，并支持和参与企业内部的业务管理和生产经营活动；由过去单纯的事后核算转向事前预测、事中控制和事后分析的全面管理。会计人员的角色由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、决策、分析和控制。未来的会计人员将充当管理角色，其主要任务是为管理部门收集、过滤、分析经济资料，并解释信息。会计的职能已经不可逆转地发生着变化。而我们需要在对会计信息化给传统的会计职能产生的影响做出相应的对策，这样才能得到既要信息化，也要保持传统会计职能的理想效果。

参考文献：

1.崔会然.ERP实施前后会计职能的比较[J].财务会计综合版，2006(1)

2.孙静.占慧莲.ERP系统下会计职能的创新和扩展研究[J].财会月刊,2009(4)

3.王昱霏,李静.莫代高.从会计信息需求出发探究会计的基本职能[J].商场现代化,2006(5)

4.杨丽.会计电算化对传统会计职能的影响[J].财经界,2009

5.曹伟.电子商务环境下传统会计的变革与发展趋势[J].商业时代,2010(7)

6.张久霞.会计电算化对会计基本理论的冲击与影响[J].金融与经济,2006(8)

7.孙玉甫.信息化条件下的财务会计信息质量特征[J].财务与会计综合版,2009(12)

8.张莉.论电子商务对传统会计的影响[J].会计之友，2010(4)

（作者单位：佛山市力兴电力电器安装有限公司 广东佛山 528000）

（责编：吕尚）