毕业实习分散管理的质量控制措施研究

刘 芳

(吉林建筑工程学院,吉林长春 130118)

毕业实习分散管理的质量控制措施研究

刘 芳

(吉林建筑工程学院,吉林长春 130118)

在我国职业教育就业前的试用实习是学生与用人单位双选的最佳阶段,是确保学生毕业即能就业的必备过程。本文对学校普遍面临的毕业实习环节的毕业实习地点分散,指导困难。实习经费短缺。企业指导教师报酬问题。学校、学院、系、教研室监控问题以及安全等问题进行分析。探讨了解决教学质量的一系列控制措施。

毕业实习;质量控制;管理措施

在我国职业教育即是就业教育的理念已得到了广泛的认同,毕业即能就业是广大家长、学生以及学校的共同希望。就业前的试用实习是学生与用人单位双选的最佳阶段,是确保学生毕业即能就业的必备过程。同时在这一阶段学生的顶岗能力得到进一步的培养和锻炼进一步的培养、锻炼,形成“初步”职业工作能力。我国建筑施工类专业高职教育是培养适应建设领域施工、管理、服务一线需要的高等技术应用性专门人才。

目前,各个学校普遍面临的问题是毕业实习环节的教学质量问题难以解决。具体包括毕业实习地点分散,市内占80%、省内占15%、省外占5%。而且流动性大。学生频繁更换单位等情况。给毕业实习的质量控制带来了诸多不便。指导困难。实习经费短缺。企业指导教师报酬问题。学校、学院、系、教研室监控问题以及安全等问题。因此,保证毕业实习分散管理的教学质量就成为了我们研究的重要课题。首先,合理、规范的管理机制是保证毕业实习质量的基础。其次,健全、完善的管理制度是保证毕业实习质量的保障①。必须建立健全毕业实习管理机制、制定相应的管理制度;与企业和学生建立畅通的沟通渠道;制定应急事件预案;形成迅速反应的能力。完成以上工作的同时必须应充分考虑能否确保慎密的进行组织与安排;能否建立、完善教师远程管理的形式和定期走访的制度;能否制定出可操作的量化考核指标;能否兼顾学生的“实习与就业”结合;能否有利于做好经验总结、促进持续改进。

为保证毕业实习分散管理的教学质量,建立健全毕业实习管理机制、制定相应的管理制度我们做了大量的工作,具体措施如下:

第一、建立稳定的校外实习基地;发挥学校优势为合作企业服务;坚持以搭建毕业生毕业实习与就业推介“指导、服务和管理”一体化平台为工作重点。

在每年应届毕业生毕业实习开始前的两个月主动向社会推荐我系毕业生。主动向潜在的用人单位投送《致用人单位的一封信》、《XX专业应届毕业生资源介绍》两份资料。并积极与用人单位联系,为学生的毕业实习提前做好安排。及时搜集就业需求信息,适时举办用人单位与毕业生的供需见面会,保证各种小型招聘会的经常化、规范化,形成“系办搭台、组织,学生积极参加”的局面,为毕业生搭建与用人单位的沟通桥梁。

第二、加强过程管理是形成良好机制的要素,搭建“一封信”平台。

以“第一责任人”的态度投入实习过程中,在安全方面最大限度地给企业减压。学生毕业实习之前,召开毕业实习动员暨安全教育大会,系领导亲自做安全教育报告。组织即将离校进行毕业毕业实习的学生分批次观看施工安全教育片。请学院保卫部门的专职工作人员进行专门防盗、防抢、防骗、防传销等方面的安全教育。指导教师对所指导的学生进行专项安全教育,然后指导教师与毕业生逐个签订“毕业实习安全责任状”。在整个毕业实习过程中,均要求指导教师、辅导员务必要不间断的提醒学生:加强安全意识、做好各项安全防范工作②。

总之,通过多方位的安全教育管理,来强化学生的安全意识,确保毕业实习的安全。未签订“毕业实习安全责任状”的学生不允许外出实习。

在每届毕业生毕业实习开始前,选派责任心强,工程实践经验较丰富的教师担任学生毕业实习指导教师;分别向应届毕业生本人、应届毕业生家长以及用人单位投送一封信:对应届毕业生进行毕业实习动员;对毕业生家长履行告知义务、并请家长协助学校对学生进行管理;向相关实习单位推荐学生、为学生的毕业实习提前做好安排。根据对毕业生远程管理的相关规定,班级辅导员与实习指导教师分别按各自的责任要求独立的对学生进行联系、指导、管理;通过电话、电子邮件、QQ群、移动飞信等方式多渠道加强与学生的联系与交流沟通,确保学校的信息第一时间传达到位,同时及时把握学生的动向,并向学生提供必要的指导、管理与服务。形成了学校、学院、系、教研室、指导教师、家长都负责的管理体系。

第三、建立一支责任心强、专业能力扎实的管理队伍是保证毕业实习质量的关键。

1、明确毕业实习指导教师所指导的学生名单,实现指导教师与毕业生一一对应。以下达授课任务的形式明确教师指导的毕业生人数和名单,为确保教师能够指导到位,一个教师指导学生的人数控制在15～20人之间。

2、以文件的形式明确毕业实习指导教师每周对所指导的学生必须进行指导的次数和检查的次数。系里制定有《XX系毕业生就业毕业实习的管理规定》

3、要求毕业实习指导教师对自己指导的学生务必做到关心到位、指导到位、掌控到位。土木系制定了“三项”毕业实习管理制度:

4、系里成立以系主任、副主任为正副组长的实习就业指导工作小组;一是对学生的毕业实习进行检查;二是对指导教师是否按要求,对学生进行了必要的指导和服务。

第四、对学生进行人际关系方面的重点指导;对毕业生质量进行跟踪调查:顶岗率、稳定率、职务和待遇、对学校教育教学的反思评价③。

1.将公共关系课程列为必修科目,尤其是在学生实习前的第五学期开展系统的公共关系技能培养教育。

2.适时举办多种形式的专家讲座、校友报告会等就业指导讲座,开展毕业生择业观、社交礼仪、写作能力、面试技巧等方面的就业能力培养教育。

3.在实习前还专门对学生进行岗位角色定位培养,让学生熟悉、理顺建设方、施工方、监理方的相互工作关系;扮演、执行好施工员、监理员、建设方一线管理员的角色和工作。

第五、坚持以完善学生毕业实习管理的制度建设、考核评价标准的体系建设为管理抓手双导师制:校内指导教师、校外指导教师做好?°传、帮、带。具体做法是:

1、执行学校、学院、系、室有关实习的制度、规定、计划。

2、制定实习大纲、指导书

3、负责学生的日常管理和指导

4、上报有关实习数据

5、与实习单位联系、协调

6、实习成绩评定和总结在学生集中的地域派出带队教师;

7、加强安全防范意识,实现学生”三保险”毕业实习;

8、对毕业生质量进行跟踪调查:顶岗率、稳定率、职务和待遇、对学校教学的反思评价;

9、定期请优秀毕业生和企业专家来校讲座,对学生进行有针对性的教育和熏陶

第六、制定《吉林建筑工程学院职业技术学院学生毕业实习管理办法》及配套文件,加强实习的过程管理:《毕业实习有关规定和注意事项》、《技术论文撰写格式规定》、《毕业实习总结报告格式要求》、《学生毕业实习申请书》、《学生自主选择毕业实习申请表》、《校企合作协议书》、《学生毕业实习培训方案》、《毕业实习变更单位申请表》、《毕业实习登记表》、《毕业实习周记》、《毕业实习考勤表》、《毕业实习鉴定表》、《毕业实习写实表》、《学生对毕业实习效果的评价表》、《毕业生质量调查表》等一系列管理文件。

第七、实习成绩评定和总结

是以学生的毕业实习成果:实习日记、实习报告、安全责任书、实习鉴定、毕业设计成果等来对学生的毕业实习进行控制,系一级的实习指导工作组对学生毕业实习的控制,以学生提交的毕业实习成果(实习日记、实习报告、实习鉴定等)来对学生的毕业实习进行控制。

1.实习日记:要求必须按时填写,填写内容必须规范,填写字迹必须清晰;

2.实习报告:要求不少于5000千字,案例要详实,涉及专业的资料必须正确;

3.实习鉴定是施工企业对学生的评价,必须加盖单位公章,并附有相关负责人的联系电话,以便于指导老师进行核实;

4.实习日记、实习报告必须按月提交,以便于教师及时把握学生的实习情况,若发现问题及时纠正、及时处理。

5.存档资料:毕业实习成果、实习动员、实习任务书(大纲)、实习指导书、学生自主毕业实习或提前毕业实习相关手续资料、教师指导痕迹、成绩评定和总结等。

总之,学校应以“第一责任人”的态度投入实习过程中,最大限度地给企业减压。以“背水一战”的精神对待教育教学,利用学校的教育平台把学生培养好,完成前两个阶段的教育任务,尽量缩短或消除学生毕业实习的适应期。以“经营实习”的思想对待毕业实习,保证毕业实习环节的教学质量。尽最大努力适应企业的需求,自觉寻找校企双方的共识。探索深化校企合作的新途径,既是确保人才培养质量的需要,也是教育服务的本质。

注 释:

①彭勤革,彭建业,薛克昌,构建应用性高校实践教学体系[J].实验室研究与探索,2009,(4):79-81.

②吕伟才,加强实践教学体系建设提高测绘工程实践教学质量[J].北京测绘,2008,(4):74-77.

③周秋生.构建工程型实践教学体系培养应用型高级专业人才[J].测绘工程,2010,(4):70-73.

G642.0

B

1008-7508(2012)09-0013-02

本文是吉林省教育科学规划课题“顶岗实习分散管理的教学质量评价体系研究”(批准号为GH11261)的阶段性成果。项目负责人:刘芳。

2012-07-09

刘芳(1973～),女,吉林长春人,吉林建筑工程学院副教授,硕士,研究方向:教学研究。