论图书馆勤工助学管理长效机制的建立

王 静

(深圳技师学院图书馆，广东 深圳 518040)

1 图书馆勤工助学活动对学生的意义

1.1 有利于培养学生吃苦耐劳的精神

图书馆的工作是繁琐复杂的，每天按时保质保量完成，有的学生一个学期，甚至一个月都难坚持下来。勤工助学活动有利于学生树立劳动观念，培养热爱劳动的思想感情，以自己辛勤的劳动换取劳动成果，自食其力，还有利于养成珍惜劳动成果和勤俭节约、艰苦创业的良好行为和作风。

1.2 获得一定的报酬，帮助完成学业

对贫困生而言，勤工助学有助于缓解他们的经济困难，而使他们安心学习，增强自强自立的信心，历练积极向上的心态。

1.3 把书本知识用于实践，增长才干

勤工助学活动有利于大学生拓宽视野，施展才能，增长才干，有利于更好地将理论与实践结合起来，更深地理解党和国家的方针政策，更加坚定社会主义信念，支持改革开放，寻求学习与人生进步的动力，从而走向自觉学习、自觉进步的人生轨道。

1.4 培养阅读兴趣，提高学习能力

通过在图书馆的工作，学生有大量的时间了解图书馆，充分接触大量各种各样的书籍，激发阅读的兴趣，大大地提高阅读能力。同时了解图书馆的馆藏，学习检索方法，学会查找有用的信息，对今后的工作学习都非常有益。

1.5 增强对社会认识

图书馆是了解社会、接触社会的一个窗口，通过图书馆工作接触社会、了解社会，提高与人沟通的能力，学会待人接物;通过助学工作，增强责任感，为进入社会做准备，提高就业能力。

2 勤工助学对图书馆的意义

2.1 图书馆发展的推动作用

大学生利用业余时间参与勤工助学工作，对个体而言，可以获得综合性、全方位的回报;对图书馆而言，可以推动图书馆的发展和进步。一是学生参与图书馆的管理和服务工作，可以直接为图书馆管理提供服务，弥补图书馆人员的不足。随着藏借阅一体化管理模式的推行，图书馆的工作量大大增加，现有的人力资源无法满足日益增长的业务需求，勤工助学学生作为一支生力军，可以弥补图书馆人力资源的不足。二是勤工助学学生朝气蓬勃的精神，与读者之间的良好沟通，可以提升图书馆的社会形象。三是在某种程度上降低了图书馆的劳动力成本，缓解图书馆的经费压力。

2.2 加强图书馆与读者之间的互动

勤工助学的学生既是图书馆服务的提供者，又是图书馆服务的接受者。这种双重角色使他们能从读者的立场出发去发现图书馆在服务和管理上的不足，并将读者的诉求及时有效地反馈给相关工作人员，从而使图书馆的工作得到及时的改进。另一方面勤工助学的学生可以通过深入了解图书馆的服务，把图书馆的文献服务功能、服务精神、最新活动等信息传达给同学，吸引更多的同学走进图书馆，使用图书馆。

2.3 发挥图书馆培育人才的承载作用

图书馆在开展学生勤工助学活动中，贯穿了思想品德教育、职业道德教育、工作技能培养。图书馆勤工助学工作的大力开展，大大扩展了教学的空间，丰富了“第二课堂”的教学内容，成为大学生参加社会实践的主要途径。从事与专业相关的工作，有利于他们在实践中检验课堂所学的理论知识，从而更加丰富他们的知识结构，提高实践能力，增强学习的主动性，提高专业技能。另外，不论是什么专业的学生，参加勤工助学，他们都将直面社会，直面现实，得到的不仅是知识的积累，更重要的是学会了做人、做事，真切体会到人与人之间的关系，从自身体悟中，更加坚定了理想和信念，真正使教育贴近了实际，贴近了生活。

3 图书馆勤工助学长效机制的建立

3.1 保障学生的合法权益，保护学生的积极性

3.1.1 执行国家资助政策，保障学生的合法权益。对于勤工助学活动及报酬，财政部、教育部亦对之做出一些原则性规定，以求保障学生的权益和学生的安全。1994年，国家教委财政部发布了《关于在普通高等学校设立勤工助学基金的通知》(教财［1994］35号)，对勤工助学的经费来源、经费使用都做出了明确规定。2007年，教育部财政部联合制定了《高等学校学生勤工助学管理办法》(教财［2007］7号)，对勤工助学组织机构、学校的职责、学生勤工助学管理服务组织的职责、校内勤工助学岗位的设置、勤工助学酬金标准及支付、法律责任等方面都进行了规范。图书馆应遵守有关办法的规定，以确保勤工助学活动的顺利开展。

3.1.2 以协议方式约定图书馆、勤工助学的学生和学校三方之间的权利和义务。在组织学生参加勤工助学时，学校和图书馆应与学生签署具有法律效力的协议书，规定工作时间、岗位标准、岗前培训、薪酬标准，以及开展勤工助学的学生发生意外伤害事故的处理办法及争议解决方法，用以保证学生的安全。学校还应建立学生勤工助学档案，记录学生参加勤工助学、岗位培训的情况，为保证记录的真实有效，在“考核意见栏”中，图书馆负责人对学生要进行评价和考核，并签名盖章。这种规范的管理，为学生走向社会提供了一份真实可靠的信用记录，也为学生就业增添了砝码。

3.1.3 做好勤工助学的学生岗前培训。①让参与勤工助学的学生了解勤工助学的有关政策，更好地维护自己的权益。②让学生了解图书馆的相关规章制度、工作的内容、图书馆的工作流程、责任和义务。为了尽快地适应新工作的要求，还应加强对学生的工作技能的培训。③从学生转变为职员，必然会遇到种种的不适应、不协调，甚至有许多困惑，作为岗前培训，就该从心理层面去调适、指导，教会学生沟通的技巧与技能，使其掌握好处理人际关系的各种方法，以良好的心态去从事工作。④此外，在岗前培训中，还应加强对参与勤工助学学生的职业道德操守教育，使其调整到现代社会及组织所期待的期望值和行为规范。

3.1.4 尽量提供能让勤工助学的学生发挥能力的岗位，面向全校范围录用勤工助学的学生，优先录用贫困学生。图书馆应根据勤工助学学生的年级、个人意愿，结合学生所学的专业，协商并提供合适的勤工助学岗位。刚入校的新生以分配体力型的助学岗位为主，如帮助复印资料，给图书盖章，给图书加帖条码、书标，上架等。二、三年级的学生可以根据他们的专业特点，发挥他们的专业优势，安排如录入图书基本信息，协助电子阅览室工作人员做好登记工作，协助参考咨询工作等需要一定的专业知识、专业技能的工作。

3.1.5 建立激励机制。建立勤工助学活动考评体系，对成绩突出，表现优秀的学生应予以表扬奖励，鼓励学生的工作热情。通过科学的考核，公正的考评，充分调动学生的主动性和积极性，激励更多的学生投身勤工助学活动。

3.2 设置专门管理勤工助学学生的部门和人员

为组织好勤工助学的学生，图书馆应设立专门机构，负责勤工助学岗位的设计、招聘录用、培训考勤、辅导和日常管理。制定相关的规章制度，保障勤工助学学生的权益，并保证图书馆工作的正常开展。

3.3 开发图书馆勤工助学管理系统

勤工助学系统用于勤工助学学生的申请、录取、考勤、管理。通过勤工助学管理系统公示勤工助学岗位，学生通过系统在网上申报，图书馆通过系统通知面试，面试通过后在网上进行公示录取。在勤工助学学生工作过程中通过系统进行考勤、管理。管理系统的应用大大地提高了工作效率，增加了透明度，保证了勤工助学活动公平公正地开展。

3.4 为勤工助学学生提供学习研究的条件

图书馆是学习的场所，拥有大量的学习资源，一些学生是抱着学习的动机来的，在完成规定的时间或规定的工作量后，图书馆应尽可能提供有利条件，帮助勤工助学学生的学习。

目前，勤工助学活动在高校图书馆非常普遍，怎样使这项工作长期良好地开展下去，图书馆和学生都从中受益，图书馆勤工助学长效机制的建立和完善还需要做大量的工作，需要广大图书馆工作者的共同努力。

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