图书馆发展模式研究

周口市技工学校 冯清伟

图书馆发展模式研究

周口市技工学校 冯清伟

一、图书馆管理发展概括

图书馆随着世界经济一体化的变革而快速发展，在知识经济时代，图书馆的知识范围已经从知识搜索、文献整理、信息服务等方面发展为打造电子化信息平台、海外智库等内容，信息资源的全球交流成为图书馆发展的主要方向，各种信息平台的打造成为图书馆发展的主要方向。而我国现代图书馆发展历史短暂，经验欠缺，在通过电子信息技术实现图书馆的多维性、多功能性方面发展缓慢。

二、图书馆发展中存在的问题

1.表面化严重，没有深入发展。我国有些高校发展的图书馆是为了做面子工程，只是基础设施的摆设品，缺少内在价值，设施缺乏、馆员素质低、馆内藏书不全，图书馆发展进程十分缓慢。

2.缺少规划，作用不明。图书馆是人与知识结合的主要场所，帮助人们获取知识，取得成功。然而，在国内高校的学校基础设施建设规划中，很难看到涉及图书馆战略规划或发展规划等方面的内容，忽视了图书馆的根本作用。

3.人员组织力差，综合素质低。随着时代的发展，图书馆已经发生了深刻的变革，已经不是单纯的书籍收藏场所，其功能性和实用性已经进一步地显现出来，成为读者与馆员的互动场所，而馆员是图书馆的重要组成部分。当前，我国图书馆对人的管理不够重视，馆员组织力普遍较差，综合素质偏低。

三、图书馆发展模式的变革途径

1.图书馆管理的创新。沃尔顿在其《图书馆管理的灵活性》一文中对图书馆如何在管理的具体工作、人力资源管理、明确用户需求3方面开展有针对性的灵活服务进行阐述。他认为，图书馆管理中的灵活性实际上是图书馆管理不断创新的一个基本要求。斯多库在其《图书馆管理创新的培育》中通过对香港大学组建“亚洲学会图书馆领导人协会”的介绍，分析了建立地区性图书馆领导人协会的必要性，并以实例说明在广泛的图书馆合作环境下，协会应该如何协助图书馆开展灵活、有效的管理。这些表明，创新是图书馆发展的永恒动力，只有不断创新，力求突破，图书馆才能实现可持续发展。

2.图书馆发展战略规划。斯托瑞在其《珍惜我们的传统和我们的人：在未来25年领导潮流，作出改变》一文中指出：“面对电子技术革命的迅速发展，未来图书馆将会发生巨大的变化，图书馆馆员对此作何反应，采取什么对策，是决定图书馆能否合法地长期生存的关键。”随着信息技术的发展，人们获取信息的渠道更加畅通，信息选择的余地也就更大，图书馆在信息选择上已不是唯一的渠道，图书馆信息服务处在了一个激烈的竞争环境中。为了自身的发展，图书馆在制定战略规划的过程中应充分考虑如何保持图书，馆信息的差异性以及如何增强图书馆服务的个性化。这就要求图书馆在客观评价自己的专业传统和专业人员的基础上，制定一个详细科学的发展战略规划。

3.图书馆的团队管理。近年来，研究者们将项目管理方式应用到图书馆的团队管理当中，美国大学在图书馆管理中加入以工作团队为基础的组织结构，通过团队组建、团队管理、团队工作评价及运行效率等方面来变革传统图书馆管理体制，谋求更大程度的发展。奥坎诺在其《团队环境下个体行为的影响因素分析》一文中从团队成员个体行为角度出发分析了团队的管理。图书馆内由不同学科背景的馆员个体组成团队的情况很多，而这些个体在团队中要取得绩效受到多个因素的制约，这些因素归纳起来有两类，包括内部因素和外部因素。内部因素主要有个体的自我认知、个体的成就欲望、个体自我形象、团队给个体的授权等；外部因素主要有团队效率、社会回报和社会认可、社会选择、成长空间等。卡拉提格里昂在其《自我管理工作团队和他们的外部领导》一文中指出：“自我管理工作团队是图书馆提高工作效率和提高馆员工作满意度的工具，但要使其成功，离不开图书管理组织的民主化和领导者的支持。”由于国内图书馆管理理念的滞后，很多管理者还不能接受国外的先进经验，不愿尝试创新的管理工具，导致国内图书馆的发展明显滞后于国外。

四、图书馆管理发展模式

1.多元化图书馆管理模式。图书馆的信息平台展现了现代化技术的人性化、多元化。在国际化发展进程中，图书馆要面向多元化、全方位化、多功能化，为人们带来多样化的信息服务。多样化信息服务方式主要有信息推送服务、呼叫中心服务、垂直信息服务、网络智能知识服务。

2.可持续图书馆管理模式。图书馆的管理要坚持以人为本原则，把读者的利益作为评价和衡量图书馆制度、措施的最高标准，图书馆在发展中可以通过网络信息化与其他图书馆进行网络信息化的共享服务，结合信息网络服务，转变管理理念，实现以物为中心到以人为中心的转化，打造图书馆资源共享的优势途径。同时，在管理中，要积极调动人的主观能动性，激励工作人员自觉有效地开展工作，从而保证图书馆的可持续发展。

3.打造创新型图书管理人员。在信息时代发展图书馆事业，需要储备高素质的图书馆管理人员，馆员作为图书馆的核心资源在图书馆竞争中发挥重大的作用。图书馆应大量储备高素质信息管理人员，加强人员的培养，侧重于熟悉多学科知识的复合型人才，包括具有专业知识的网络信息导航员，富有创新精神的信息员，掌握多学科知识的管理员。只有拥有跟时代相接轨的高素质人才，才能在未来国际化竞争的信息时代占据优势。

H K陈旧观念，打破保守思想，突破原有的档案管理模式，不断学习电子文件管理理论知识和技能、技术，学会使用先进的设备，掌握操作技能，逐渐适应现代化管理方法。

（3）加强电子文件的软硬件管理，采用或开发对应的转换软件，把电子文件内容的各种格式转换成通用格式，使任何平台都能使用。数据库文件都有规定的文件通用格式。采用或开发对应的转换软件，把电子文件内容的各种格式转换成通用格式，使任何平台都能使用。而对于电子文件中不具有通用格式或不能将其转换成通用格式的电子文件，应特别要求将其文件的相关软件、相关数据一并搜集。避免文件格式杂乱、不通用而造成的文件读取困难。

（4）加强对电子文件归档的标准化、规范化与科学化管理。建立健全体制，制定电子文件管理制度。按照《成果地质资料电子文件汇交格式要求》加强对电子文件的全程管理。加快建立健全档案信息化标准实施机制，建立电子文件全程管理制度，形成档案管理体系，使档案管理更加标准化、规范化和科学化。

（5）根据电子文件的特点，加强完善电子文件管理技术的研究。真正界定电子文件的原始性，才能维护电子文件的真实性和可靠性，使电子文件具有法律效力，而科学技术是保证电子文件原始性的最好方法，因为电子文件本身是高科技的产物，它在存储、传输过程中依靠的是科学技术，只有将现代化的管理技术应用于电子文件的保护中，才能做好信息安全保密。而科学技术就是保证电子文件全方位安全最好的途径。因此，应加强完善电子文件管理技术的研究，实现电子文件全方位的安全化管理。

（6）加强电子文件的安全防护。选择高质量的存储介质，提高电子文件载体的保存寿命，为电子文件的长期保存打下基础，确保电子档案的管理和开发利用。

（7）提升档案工作者的综合素质，加强培训和继续教育，不断引进复合型人才。档案工作者要加强自身的学习，努力掌握现代化的办公技能，加强业务学习和计算机信息技术的培训，尽快掌握电子文件管理的基本技能，主动适应新的工作对象、工作方式和方法，逐步实现从传统档案工作向电子档案工作的过渡。此外，还可以持续不断地吸收一批批素质好、业务水平高、热心档案事业的计算机技术复合型管理人才，充实档案队伍，为电子档案管理应用软件的开发和日常利用、维护提供技术保障。

2.技术策略。目前，市场上出现的电子文件的事权技术签署技术、加密技术、防火墙技术、身份验证技术等等，为电子文件的安全可靠提供了保障。其中，权限控制技术使用密码、指纹、磁卡等技术手段，确认使用者的身份与权限，使电子文件达到随时、随意使用。电子签名技术通过数据计算机，把采集和验证个人签名程序与电子文件捆绑在一起，最后达到纸上签名效果。

综上，地质资料是地质工作成果的重要体现，是保障我国经济和社会又好又快发展的基础信息源。加强地质档案电子文件管理，加大社会化服务力度，对于妥善保护和充分利用地质工作的宝贵财富，缓解我国乃至世界性资源环境约束、防治地质灾害、改善人居环境和保障经济社会可持续发展，有着重要的现实意义和深远的历史意义。

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