基于《中国分类主题词表(第二版)》标引方法的分析

郑俭华

(国家图书馆，北京 100081)

文献标引既是一种技术，也是一种艺术，既带有很强的规范性，又有很大的灵活性。［1］保证主题标引的准确性、一致性和有效性，取决于检索系统的特点和需要，以及检索语言的规范化控制。《中国分类主题词表》第二版(以下简称《中分表2版》)，正是以《中国分类主题词表》第一版编制规则和“主题词机读规范数据库”、“《中图法》第四版机读数据库”为基础，以满足电子版功能为主，兼顾手工印刷版需求的分类与主题、标引与检索一体化的实用工具。［2］同时《中分表2版》的电子版为实现机助标引和自动标引提供了知识库和应用接口，为计算机和网络环境下的文献标引工作提供了极其便利的检索方法，极大地提高了工作中的标准化和规范化，使我国的文献标引工作向更高水平发展。

《中分表2版》的出版与使用，降低了标引难度，提高了标引质量，为标引人员提供了更多学习、研究、探讨的机会。

1 利用《中分表2版》检索，提高主题标引的专指性

文献标引的质量，取决于主题标引的“客观性、专指性、网罗性、一致性和针对性”。［3］其中“专指性”，是衡量文献标引质量的一把主要标尺。它既是文献标引“一致性”的基础，也是有针对性地查找文献的前提。一个理想的标引结果应该是所标出的主题检索标识与文献的主题内容在意义上完全相符，其目的在于保证主题检索的查准率。这里所指的主题词是某一特定专业检索和标引用的规范词。［4］《中分表2版》的启用，正是将原先要使用的两个甚至三个主题词才能表达的内容合二为一，使之更能准确表达文献主题的性质，应用的主题词与文献的内容在意义上完全一致。其主要表现在:

1.1 内容专指性

文献的内容分析是标引工作的前提，为了实现从文献论述的内容中分析出所需要的知识，则必须弄清文献论述的主体事物、主要概念和相互关系。

例1:《欠发达地区实践科学发展观研究》一书，仅从题目不易理解其中内容，但通过阅读得知，该书介绍了乌兰察布市地区的经济发展情况。原书目数据标引为@a区域经济@x经济发展@x研究@y乌兰察布市。内容分析准确，主题标引过度、不精练。《中分表2版》已经新增词汇“区域经济发展”。因此，检索后准确标引应为@a区域经济发展@x研究@y乌兰察布市。

例2:《现代人力资源管理实务》一书，原书目数据标引为@a劳动力资源@x资源管理@x高等职业教育@j教材。书名已经明确显示了人力资源管理的内容主题，《中分表2版》也已新增词汇“人力资源管理”。检索后准确标引应为@a人力资源管理@x高等职业教育@j教材。

由此可见，词表新增词汇使主题词的专指度达到了文献内容与检索标识的统一。

1.2 选词专指性

文献标引的选词规则要求，必须首先选择与原文献主题概念相对应的单个和最专指的主题词标引。主题标引是自然语言表达的主题转换成词表中人工语言表达的主题。《中分表》本身的专指程度制约着标引的专指性。因此，标引的专指性直接受到词表中主题词专指性的制约。当标引人员在词表中查不到这些专指词时，才选用上位标引或靠词标引。

例1:《C++程序设计案例汇编》一书，因原《中分表》把有关反映C语言编程的文献内容，均用“C语言”同一主题词，即标引为@aC语言@x程序设计@x高等教育@j教材。而C++进一步扩充和完善了C语言，成为一种面向对象的程序设计语言。《中分表2版》则新增词汇“C++语言”，比“C语言”更加专指。所以，检索后准确标引应为@aC++语言@x程序设计@x高等教育@j教材。

例2:《中文版AutoCAD辅助设计经典实录228例》一书，原书目数据标引为@a绘图软件@x基本知识。而绘图软件包括 Photoshop、3Dmax、CAXA等，本书题名明确指出所应用的是AutoCAD软件进行绘图设计，而《中分表2版》也已对此增词，检索后准确标引应为@aAutoCAD软件@x基本知识。

由此反映出新词表的增词对于新学科、新事物的补充，更体现了主题标引的专指性。

1.3 组配专指性

所谓组配，指的是概念组配，而不应该是字面组配。概念组配标引是加强被标引文献专指性的重要手段。对于组配标引的准确性，直接关系到文献内容的专指性。

例:《现代工笔人物画法》一书，原书目数据的标引为@a工笔画@x人物画@x绘画技法。虽然“绘画技法”属于新增词汇，但是工笔画属于国画范畴，因此在词表中可以检索到“国画技法”新增主题词，它更能准确达到本书内容的概念转换。准确标引应为@a工笔画@x人物画@x国画技法。增词还包括“素描技法”、“速写技法”、“油画技法”等，均可根据文献内容组配标引。

《中分表2版》中增加的词汇，使得文献标引中能够选用专指性最高的主题词进行组配，表达了标引文献的单一概念，并做到精准、确切。

基于以上论述不难看出，如何利用《中分表2版》提高主题标引的专指性，对于标引人员来说，有着更高的要求。既要认真分析文献的主题内容(包括隐含主题和显现主题)，又要认真提炼文献中的主题概念，从而选择具有专指性的正式主题词，并进行正确的概念组配，才能最终体现文献检索的查准率。

2 利用《中分表2版》检索，实现主题标引的正确性

2.1 通过关键词检索

关键词原则上是指文献题目里出现的词，可以延续到文献摘要，在正文中对揭示和描述文献主题内容来说，具有实质意义的带关键性的语词。同时，也是用户在检索时常常喜欢使用的语词，即选择能准确反映自己意图的关键词作为检索标识用于检索文献。《中分表2版》对初版中的分类号、类名、注释、对应的主题词及其参照关系进行了全面系统地修订，增补了新学科、新事物的主题概念以及自然语言形式的入口词。新增主题词21607条，删除旧的或将其修改为入口词的有12115条，自然语言的入口词新增了21000条。［5］因此，编目员在利用《中分表2版》检索时，要注意入口词的对比和变化，以标示文献主题内容的关键词来检索经过规范处理的主题词。

例:《花生高产优质种植技术》一书，原数据标引为@a花生@x栽培技术。但是，通过检索关键词“高产”，就能够准确检索到“高产栽培”这一新增词汇。所以，正确的标引应该是@a花生@x高产栽培。

尽可能多地提供自然语言的入口词进行检索，是《中分表2版》使用的一大特色。

2.2 通过分类和主题词相互关系检索

分类主题词表按其实质是体系分类表的分类号与主题词表的主题词两种检索标识的转换系统，其原理就是检索标识间的概念对应，使表达同一个主题概念的两种检索标识相互联系起来，达到可互相转换，从而在文献标引时可一次标引获得两种检索标识。《中分表2版》是以《中国图书分类法(第4版)》(以下简称《中图法(4版)》)的体系结构为主体，将其原有主题词及新增和修订的主题词全部纳入到《中图法(4版)》的分类体系中，并且依据类目概念对应规则，把《中图法(4版)》所有类目(主题)都用主题词或主题词串对应标引出来。因此，主题词范畴号，就是其概念的分类号，可直接从分类角度标引选词和检索。

例:《中国现代小说雅俗新论》一书，原书目数据标引为@a小说@x文学评论@y中国@z现代。编目员凭经验已深知文学作品的研究、评论等分类号范围应在I106，在电子版中用小说文学研究的分类号I106.4检索，可以看到新增词汇“小说评论”。因此正确的标引应为@a小说评论@y中国@z现代。同样，用主题词“文学评论”在电子版中可以检索到分类号 I106、I106.2、I106.5、I106.7 等，即可看到对应的新增词汇“著作评论”、“诗歌评论”、“报告文学评论”、“民间文学评论”等。

不难看出《中分表2版》的应用，对自然语言中影响检索效率的不利因素进行有效的控制，降低了标引工作的难度，并提高标引工作的速度。同时，可以直接使用文献用语和作者用语，改善标引的专指性和一致性，实现了分类主题一体化。

2.3 通过电子版检索

《中分表2版》电子版的使用，实现了多窗口多维检索。［6］它是通过软件开发把分类法和主题词，以多文档、多窗体的形式变为机读数据，从而实现分类主题一体化机助标引和基于内容的信息检索等功能，并提供了多种途径和多种检索方式来查找类目和主题概念，为文献选择分类和主题标引方式提供了必要条件。检索方式为:任意一致、一体化扩检、完全一致、前方一致和后方一致。

例:《新时期中国社会福利制度转型理论探索获奖论文集》一书，原书目数据为@a社会福利@x福利制度@y中国@j文集。而通过电子版中“任意一致”的检索途径，输入“会福”二字，就会看到“社会福利制度”这一新增词汇。因此，准确的标引应为:@a社会福利制度@y中国@j文集。

很明显，电子版实现了检索途径和匹配方式的互相搭配和制约。检索的内容既存在于类目字面中，又将所检索的主题词有关联的词都检索出来，使分类主题标引更加准确、快捷。

2.4 通过组配词检索

在文献标引中，用给定的主题词作为文献的检索标识，并通过这些词之间的形式逻辑关系，表达一个专指概念或一篇文献完整的主题，从而采取组配的标引格式。即:@a主题因素@x通用因素@y位置因素@z时间因素@j文献类型因素。

例1:《中国旅游文化》一书，原书目数据标引为@a旅游@x文化@y中国@x高等学校@j教材。在编目员的分析和判断下，考虑到是否新增“旅游文化”这一词汇，经过用“旅游”“文化”检索确实已经增词。因此，正确的标引应为@a旅游文化@y中国@x高等学校@j教材。

例2:《广西中小企业发展战略研究》一书，原书目数据标引为@a中小企业@x经济发展战略@x研究@y广西。同样进行“企业”“发展战略”进行检索，可看到新增了“企业发展战略”主题词。因此，正确的标引应为:@a中小企业@x企业发展战略@x研究@y广西。

分析中得出，参与组配的词与词之间不是简单的字面组合，而是概念的组配。因此，《中分表2版》正是合理而正确地反映了概念之间的逻辑关系。

2.5 通过增词较多的类目检索

《中分表2版》对计算机类、软件类、菜谱类和经济类等进行大量增词，增补了许多新学科、新事物的主题词。以菜谱图书为例，新增了“家常菜肴”、“荤菜”、“火锅菜”、“中式菜肴”、“凉菜”等。

例1:《家庭养生菜谱1388例》一书，原书目数据标引为@a保健@x菜谱@y中国。通过增词检索，准确的标引应为@a中式菜肴@x保健@x菜谱。

例2:《电子银行与金融渠道创新》一书，原书目数据标引为@a计算机应用@x银行业务@j文集。通过增词检索，准确的标引应为@a电子银行@x银行业务@j文集。

显而易见，《中分表2版》的新增主题词，更加增强了时代感，适应了当今图书编目的使用趋势。在大量读者群常用的图书类目中，把使用频率高的自由词转为主题词，使编目员在标引中选词更加简练、精确。

2.6 通过替代词检索

编目员在文献标引工作中，常用替代词替代名词词组或其中心词进行检索。如何了解《中分表2版》的增词情况，使得对文献内容的标引更加的准确和贴切，使用相对应的替代词检索是个关键。

例1:《番木瓜大棚栽培技术》一书，原书目数据标引为@a番木瓜@x塑料温室@x温室栽培。虽然能够表达本书的意思，但受词意限制，只反映了“塑料”和“温室”。通过用“大棚栽培”检索，可以看到已经新增这一词汇。它包括了“竹木大棚”、“装配式镀锌钢管大棚”、“钢竹混合大棚”等，既有“冷棚”，也有保暖加温棚。因此，准确标引应为:@a番木瓜@x大棚栽培。

例2:《华北平原秋播优质小麦节水栽培》一书。原书目数据标引为@a小麦@x栽培@y华北地区。小麦的栽培技术包括各种种植技术，如小麦套种技术、小麦地膜覆盖栽培技术等等。而本书所讲述的是小麦节水栽培技术。因此，用“节水栽培”检索，可以看到已经新增这一词汇。准确标引应为:@a小麦@x节水栽培@y华北地区。

分析表明，在《中分表2版》的应用中，增强了图书标引工作的规范性和灵活性，大大地提高和完善了文献标引的质量。

综上所述，《中分表2版》作为我国规模最大的分类－主题一体化的标引工具，在原有基础上进行了类目扩充，拓宽了文献编目和标引工作在知识提高、知识导航、知识学习和智能检索等方面的应用，把分类检索、主题检索等结合起来，很大地提高了检索效率。随着我国图书馆事业的发展，文献资源的共知、共建和共享已经成为人们的共识。中文图书编目的标准著录以便信息的交换及传播，已经成为图书馆工作必不可少的基础建设。因此，要做到中文图书书目数据的标准化、规范化，书目数据质量的提高是必要的前提，这就对从事标引工作的编目员来说，有了更高的要求。

笔者认为，一个合格的编目员，对于标引工作来说是一种专业性和技术性较强的智力劳动。首先要有较高的素质修养和职业道德，以及认真、严谨的工作态度，始终保持较强的责任心和使命感，在业务上勇于开拓和创新。其二，熟练掌握专业知识和技能，特别是精通《中分表2版》的使用方法和技巧，以及电子版检索系统的性质、功能、需求等特点。既要有较强的逻辑分析、判断、推理、归纳、综合的能力，又要对检索语言的原理、结构、使用等深入了解，并严格遵守标引规范要求，明确标引细则，客观而准确地反映出文献中所论述的事物或研究的对象。其三，要有广博的学识和计算机应用知识。能够驾驭多学科、多领域的文献内容，并时刻关注新思想、新理念、新科学的发展趋势，以及它们之间的相互渗透和相互交叉。充分运用计算机自动标引的原理和网络分类标引的原理。同时，编目员之间要相互沟通、学习和探讨，实现统一思想、强化措施，便能促进文献标引工作提高效率和质量。只要编目员在实践中去深刻体会、灵活运用，并能够发挥和创新，达到主题标引的深度、正确、专指、适度和一致，就能使我国的图书馆有更高质量的书目数据，更准确规范的主题标引和更广泛的共享文献资源。另外，建议《中分表2版》及电子版做好升级和维护工作，尽可能地缩短增词周期;提高类目对应标引的深度，从而满足自动分类的需要。完善检索标识功能和检索途径，考虑在软件允许的条件下与书目数据挂接，并开发出更多的检索功能，让《中分表2版》及电子版在网络信息资源组织中发挥不可替代的作用。

［1］陈树年.中国分类主题词表标引手册［Z］.北京图书馆出版社，1998.

［2］中国图书分类法编委会.《中国分类主题词表》概况［EB/OL］.http://clc.nlc.gov.cn/ztfzfbgk.jsp.2008

［3］李 楠.控制主题标引质量提高文献检索效率［J］.河南图书馆学刊.2010，6:122 －123.

［4］［5］毛 慧.《中国分类主题词表》(第二版)的变化及使用［J］.图书馆工作与研究.2008，(10):56－58.

［6］刘英杰.《中国分类主题词表》(第二版)电子版在文献标引中的使用价值及修改意见［J］.农业图书情报学刊，2008，(5):52 －53.