数字化校园与学校管理现代化

● 钱中平

数字化校园与学校管理现代化

● 钱中平

本文分析了数字化校园在高校管理现代化作用，探讨了高校数字化校园和管理现代化建设过程中存在的主要问题，针对所存在的问题提出了高校数字化校园和管理现代的应对策略。

数字化校园；管理现代化；策略

随着信息技术的不断进步，高校更多地利用了现代化信息技术进行教育管理，形成一个信息共享的现代化管理环境。高校数字化校园建设主要包括以下几个主要的方面，分别是信息化基础设施建设、信息化师资队伍建设、信息化数字资源的建设以及信息化系统建设等。以上要素彼此影响和联系，最终构成一个多层次的数字化现代管理平台。通过数字化校园的建设可以使高校管理实现现代化，使高校管理不断深化，从而极大地提高高校的管理效率。

一、高校数字化校园和管理现代化建设过程中存在的主要问题

（一）高校数字化校园建设理念比较落后

目前，高校在进行数字化建设的过程中，把主要的精力都在放在了信息技术的建设上，现代化管理理念转变比较落后。高校对数字化校园在管理现代化中作用缺乏过多的思考，从而导致所构建的数字化校园无法提高高校管理现代化的水平。目前大多数高校对数字化校园没有清晰的认识，仅仅是争相效仿地建立数字化校园，在建设的过程中没有充分地论证，经常出现一些不符合实际的做法。一些高校的数字化校园尽管从形式上达到了相应的标准，但是却不能有效地实现高校管理现代化。

（二）高校信息化建设的意识不强

一些高校信息化的管理人员认为只有引进了大量的网络硬件资源和软件资源就是已经能完成了数字化校园的建设，对数字化校园建设的相关技术并不熟悉。数字化校园的建设需要一个长期的过程才能实现，数字化校园的建设和高校的教学、科研、人事、学工、后勤等方面都密切相连。数字化校园平台中不同应用系统的功能没有明晰的划分，高校信息化建设的缺乏完善的保障体系，信息化建设的资金和职责都不能获得有利的支持，从而严重地阻碍了数字化校园的建设进程和高校管理现代化的水平。

（三）网络教学系统功能较少

目前高校在数字化校园的建设过程中，通常情况下非常关注管理信息系统的建设，例如，办公自动化系统、信息管理系统，这些系统的应用极大地提高了高校管理的效率，并且具有非常重要的现实意义。但是数字化校园平台中教学系统的建设水平还不尽如人意，一些网络教学资源还没有得到实际的应用，例如，电子图书馆、网络教学平台、网络测试系统等，高校学生无法从校园网络中获得所需要的资料。网络的教学辅导也流于形式，实质性教学辅导比较少。一些高校建立了远程教育平台，但是仅仅处于单向的信息传输阶段，没有实现教师和学生之间的沟通。

（四）信息安全意识不强

数字化校园平台的建设和应用阶段，数字化校园平台的信息安全风险经常存在，在平台上经常流传木马病毒、垃圾邮件等危险因素，一些没有经过授权的用户可以任意访问平台上的信息，并且对平台进行入侵。一些通过高科技手段获取高校数字化校园平台的机密信息事故频繁发生，为了避免这些信息安全事故的发生，高校纷纷采用了技术接口，但缺乏统一的接口标准。

（五）人才队伍不健全

高校进行数字化校园平台的建设需要大量的具有较高技术水平的信息建设人才队伍，而目前高校的信息技术人员仅仅可以进行一般性的网络和电脑故障的维修，不具备较强的信息系统的研发能力。对于从专业信息平台开发公司购买的系统，由于高校信息技术人员的水平有限无法对其进行全面的质量监控。目前高校信息技术人才队伍的实际情况无法胜任数字化校园建设的实际需求，从而严重地阻碍了高校数字化校园建设的进程。

二、高校数字化校园和管理现代的应对策略

（一）提高数字化校园建设的宣传力度

1.利用各种方式宣传数字化校园的建设

高校可以邀请一些高校或企业的教授或专家，进行分步骤、有针对性地对高校相关领导和教师进行数字化校园的宣传，让广大教师了解数字校园在高校教学、科研、管理以及生活中的重要作用，进而能够提高高校对数字化校园建设的认可，掌握数字化技术的最近发展水平和发展方向。并且组织相关人员深入实际，走访一些数字化校园建设水平较高的高校，从能够使教师知道如何通过数字化校园平台进行教学，如何提高学生的自主学习能力，同时了解数字化校园平台在高校管理现代化所具备的优越性。

2.不断发挥行政领导的作用

高校管理的行政手段具有强制性的特征，通过行政手段可以有效地调整和处理高校管理的相关工作，并且能够获得较高的成效，能够更好地达到管理目标，为了能够提高高校数字化校园建设的力度，应该采用积极的行政手段。利用较强的行政计划、管理、监督、调节等手段，凭借各级行政干部共同管理，最终能够形成管理的合力，从而能够确保高校数字化校园建设能够顺利地开展下去，在执行管理的过程中不会受到其余因素的影响。这里最高领导的工作态度起到了非常关键的作用，最高领导管理能力的高低和高校数字化校园建设的水平息息相关、通过上级领导管理下级领导，形成环环相扣的良好发展局面。

（二）加强支撑系统和基础服务平台的建设

数字化校园平台的建设必须加强支撑系统和基础的服务平台的建设力度。主要体现在以下几个方面。

1.加强基础服务平台的建设。基础服务平台主要包括身份认证平台，可以对高校内全部的用户信息进行管理，能够实现单点登录；信息共享平台，建立高校数字化平台管理的制度，提高高校内部信息的收集、整理、传输和应用；资源共享平台，利用数字化校园平台存储服务对信息进行全面的管理，可以为上层应用平台提供资源服务；整合通信平台，建立保持全校统一的信息处理接口，可以实现用户对一致消息的访问；综合信息服务平台，通过信息共享为高校师生提供信息查询服务；校园信息服务平台，可以聚合校内松散的、异构的信息资源，采取统一的访问接口，最终达到集成不同应用系统的目的。

2.不断完善合作应用服务平台。合作应用服务平台主要的服务对象是高校的全体师生，主要提供各种课程教学服务；可以为高校师生的科研工作提供相关服务；可以为高校各级行政机构提供日常工作管理的服务；可以为学生社团提供校园文化建设管理的相关服务；可以为高校全体教师提供办公自动化的服务，能够实现无纸化办公。通过综合应用平台可以使高校师生通过数字化平台获得所需的资料，并且能够实现教师和学生的及时互动，针对学生学习上的困惑进行指导和答疑，从而能够实现信息的双向传输。

（三）建立数字化校园的信息安全措施

高校数字化校园的技术人员应该按照不同的信息等级定义相应的安全级别，根据不同的信息安全等级提出相应的信息安全策略。高校的数字化校园平台上是教学、科研和后勤服务等方面的管理应用平台，例如，教学管理、科研管理等；所以，信息安全的策略应该依据不同服务器的应用平台特性，设置不同的信息安全策略。

1.用户授权要严格。非法的用户不允许访问数字化校园平台。数字化校园平台是高校的窗口，对数字化校园平台内部信息的保护、边界数字化设备的布置非常关键，应该给予充分地考虑。

2.在数字化平台的边界设备上，应该有效地利用上网行为管理和流量管理。针对非法的、不健康的网络连接请求进行实时地监测，并且及时地阻止。此外，数字化校园的技术人员必须在有限的网络带宽下，对带宽进行合理的配置，并且不断地提高数字化校园平台的环境，从而能够提高高校师生的体验。

3.保持数据完整性，方式数字化校园平台内部的文件被篡改。为了能够对数字化校园平台的安全架构进行优化，应该坚持两个主要原则，一方面使用不同的信息安全技术，防止数据文件被篡改。另外一方面构建监测保护的恢复体系，当数字化校园平台内部的数据文被篡改时，应该进行及时的响应，并且恢复数据文件的内容。

4．不断完善数字化校园的体系结构。不应该仅仅利用单一的信息安全保护手段，必须依据数字化校园平台的特征，使用若干个保护手段，不同手段之间相互配合。从而能够提高信息安全保护的稳定性和有效性。

（四）不断壮大高校数字化平台建设人才队伍

高校应该采取积极的措施引进大量的信息技术专业人才，从而能够不断壮大信息技术人才队伍；同时高校可以通过各种形式加强信息人才的培训服务，使数字化校园建设的信息技术人员不仅能够具备数字化设备维护的技能，而且具有信息技术开发的能力，从而能够建立起一支不仅拥有较强技术水平，而且具备信息管理能力的稳定的队伍，从而能够促进高校数字化校园建设的稳定发展，最终达到提高高校管理现代化水平的目的。

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[3]蒋东兴，付小龙.高校数字院校建设指南[M].北京：高等教育出版社，2008.

[4]李春兰，周增国．高校信息化建设进程中的问题与对策分析[J].中国教育信息化，2010，(17)．

钱中平／常州信息职业技术学院双学士，副教授，主要研究方向：贸易经济与区域经济

（责任编辑：陈培瑞）