翟东航 张 娜 于 洋
(空军航空大学图书馆,吉林 长春 130022)
翟东航 女,1980年生,硕士研究生。
2008年起,全军院校普遍开展了原生文献资源建设工作。截至2012年,读者可以在任何一个军校图书馆网站上访问到一定数量的原生文献数据库。军队院校原生文献资源建设已经取得了实质性的进展。但从目前原生文献资源的共享和利用程度来看,除了国防大学和空军指挥学院的数据库在图书馆网站上可以实现一站式检索并形成初具规模的机构知识库外,大多院校的原生文献数据库之间还没有统一的检索标准和检索平台,读者在军网上要想查找自己所需要的资料,必须在多个数据库之间来回穿梭,重复操作,不但耗时、费力且查准率难以保证,还对读者有效地共享和利用原生文献学术资源带来极大的不便。
IR建设与军校图书馆原生文献资源建设有着相同的内容、相近的目标,采用科学的理论和方法,及时调整原生文献资源建设的目标及组织形式,改造现有原生文献建设平台,构建IR联盟平台,整合各军队院校现有和在建的各类原生文献资源数据库,实现原生文献学术资源的统一检索及充分的资源共享,可以使原生文献资源充分发挥效益。因此,原生文献资源数字化建设中应重点解决整合现有和在建的各类原生文献资源数据库,实现原生文献学术资源的统一检索及共享,推进军校IR联盟建设,这对全军院校开展的军队院校原生文献资源数字化建设工作具有前瞻作用。
IR不同于原生文献资源数据库,IR中不仅存储数据、信息等原生资源,而且还要对这些存储的资源进行知识分析和深度标引,揭示其中蕴含的知识和知识元,在知识库中保存这些知识、知识元以及它们之间的关联规则。因此,基于原生文献共享与利用的IR服务就是以科研用户需求为中心,利用图书情报人员的知识技能和技巧,对IR所存储的显性知识、隐性知识以及二者之间的相互作用进行管理,以便更好地为科研用户服务。
所谓军校图书馆IR联盟,是指几个同兵种关联专业院校机构以一个机构为基地,联合构建IR,通过合作将各自的资源库整合起来,统一提供数字化服务。构建IR联盟可以实现:①降低建设成本,集中各院校的尖端技术及建设人员;②丰富同类专业学科的衍生资源,加强共享和利用;③统一建库标准,促进交流和合作;④提升服务,使用户更好地参与开放获取。多个院校学术机构通过合作的方式,可以将不同IR之间的数据交换和共享,整合资源,跨库检索,统一提供服务,更好地推动军校学术信息在军校之间的开放获取进程。
军队院校图书馆早在很多年前就已提出全军院校一个馆的口号,部分数字资源,如维普等已实现了统一采买、统一配发。但各兵种院校在原生文献资源交叉部分的共享利用却一直没有实现。军校图书馆IR联盟建设的主要目标是:希望通过横向沟通,促进联盟各个成员之间交流经验,提高服务水平,协调原生文献数字化资源建设,发挥各自特色数据库的作用,从而进一步深化参考咨询服务;在共建共享方面开展广泛的合作,为军队院校之间乃至全军提供一个高质量、高水平的资源与服务平台。我国30余所军队院校都有其自身的学科特色和发展方向,IR建设是军队院校展现其学科发展水平的最佳途径和平台,联盟成员通过建立其共有的平台,在资源整合的基础上实现共建共享特色资源。
共享机制在IR联盟的发展中起着决定性的作用,是IR联盟的“灵魂”。IR联盟建设构想的提出,打破了原生文献数字信息资源建设“各自为政”的状况,但是基于军校原生文献共享与利用的IR建设还只是处于初期发展阶段,虽然未来IR将沿着“共享”这一轨迹,逐步走向IR联盟,扩大开放性。然而对于如国防大学等院校已经建立的机构知识库来说,其开放性与共享性也需要进一步提升,以进一步融入机构知识库联盟。
军校原生文献资源包括:①科研资源——发表或未发表的期刊论文、会议论文、专著、学位论文;②教学资源——教学课件、教学案例、自编教学讲义;③管理资源——领导讲话、调研报告、政治工作文件等3方面,这些资源具有很强的军校特色,是军校和军事研究机构的重要学术资源,也是军校开展各项政治工作的原始资料,根本无从引进,其中绝大多数的原生数字资源不能对外出版。比如政治工作原生文献即使在本校内部不同部门也很难有效实现交流与共享。这种现状都使得原生文献信息资源的建设和使用效益不高。
军校图书馆IR联盟资源的建设,可以采用按军事技术学科特色和军队政治工作进行划分和构建,使划分出的IR既有专业区别,又有横向联系;既能独立使用——为对口专业提供专而深的知识服务,又能跨库联合操作——为交叉学科、边缘学科和其他院校机关工作提供广而联的知识服务。这就使各IR构成涵盖了军事科学理论知识结构的知识总库,从而为院校间、部队间进行分布式集成检索奠定了基础保障。
构建军校图书馆IR联盟,其核心理念就是“资源共享、方便查找”。通过建设“军校图书馆IR联盟”系统平台,提供分密级电子资源检索、阅读、利用服务。IR联盟可以实现有别于传统数据库或机构知识库的建设效果,主要通过以下步骤实施:
第一,军校图书馆IR联盟建立“统一门户网站”,进行系统的统一发布、读者的统一认证、权限的统一管理等。
第二,建立“统一检索门户”,采用“元数据整合”技术,对图书馆IR联盟的所有资源进行整合、无缝挂接,实现统一检索。进一步增加IR联盟检索平台检索结果的查准率、查全率以及优化检索结果的排序功能。
第三,IR联盟服务除了围绕用户以静态的数字资源进行保存和管理外,还要协助用户从事自主标引、推荐、发布、评论等一系列活动,并针对用户的动态需求来开展高层次服务。在IR联盟以前的个性化推送服务中,一些机构知识库个性化服务过于简单,服务过程中提交者的个人信息较少,除提供个人订阅服务的信息外,科研人员需求和偏好的反馈很少,也没有对用户的需求进行深入挖掘,而新的服务平台可以增加这一功能。
第四,通过IR实现有效的知识组织。目前,军校各原生文献数据库和知识库的知识组织大多是从图书馆建设方便的角度,按照院、系、所单一的静态的线形方式组织和揭示数字化研究成果,它提供按字顺方式浏览,却没有提供按主题浏览。而统一的IR联盟服务平台在更注重对数字对象内容所揭示的知识进行组织,强化知识与知识之间的联系,能够实现对知识关联形成的知识网络进行浏览,有力地促进了IR知识的再创造。
建设军校图书馆IR联盟共享工程是一项复杂的系统工程,受到各院校管理体制、资金条件、技术水平、资源基础等因素制约。必须从整体把握、全面考虑。应在调查了解各院校资源现状、服务对象、服务需求和服务模式基础上,结合国防大学已有IR的经验,设计军校图书馆IR联盟建设的具体方案。进而将军校图书馆IR联盟成员各类数字信息资源进行全方位优化、重组、数据挖掘,建立起全新的拥有统一检索入口和检索方法的信息资源体系,通过系统间的对接实现信息资源的共建共享。
3.3.1 争取相关主管部门的支持
国外及国内已经建立的IR联盟在建立及运行方面都得到了上级主管部门的资金、技术等支持。总部机关为每个图书馆拨付经费50万元,专项用于原生文献资源数字化建设,这为构建军校图书馆IR联盟奠定了基础,各图书馆应抓住当前原生文献资源建设的大好机遇,争取财政资助,由军校图书馆联席会成立专门工作组,制订相关政策和实施方案,协调组织军校图书馆IR联盟合作模式研究组,以利于书目数据标准化和实现联机检索。
3.3.2 遵循IR联盟资源建设的标准化
标准化原则是IR共享机制运行中应遵循的首要原则。如果机构知识库建设脱离了标准化,就无异于数字化资源建设早期阶段“信息孤岛”现象的再现,很难形成一个统一的共享体系。所谓标准化是指为在一定范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。它包括制定、发布及实施标准的过程。标准化的重要意义在于改进IR联盟的产品、过程和服务。
3.3.3 保证IR联盟系统存储资源的可操作性
IR联盟共享旨在推进军校原生文献资源信息共享。IR共享必须是各参与主体在符合时代技术发展的前提下平等参与。IR为信息资源共享提供了一个平台,这个平台为各参与主体提供了一套模式化的共享方式与共享协议。因此,IR制订的保存规划、各项标准、系统运行以及共享统一标准等都必须具有一定的可操作性,根据各个学科分类的具体情况进行制定与采纳,并且可以随着技术发展与信息资源的繁衍而具有提升的空间。如果IR共享中涉及的各项因素缺乏可操作性,只能是一个“空中楼阁”,虚无缥渺,无法应用到实践中,必将被数字信息资源建设体系所淘汰。
3.3.4 建立IR联盟分级安全认证方式
开放平台基于用户授权的分级别知识产权保护机制,最大限度地对特殊资源实行“分级、分权共享”。例如,对于院校用户,设定本教研室共享、本系共享、本校共享和军队院校范围内共享等授权级别;采用以加密认证体系为核心的多种通信安全机制;具备一整套可定制的数字资源上传分级审核工作流程,保证IR内容来源的质量,如在建设涉密专业资料数据库时,可以设定由特邀专家组审核通过后才能发布。
基于原生文献共享与利用的IR联盟建设,充实了军校图书馆知识服务的内涵,提升了知识服务的层次,拓展了知识服务的广度,实现了从文献检索到信息检索再到知识检索的跨越。IR联盟作为机构学术资源的保存工具和开放存取的枢纽地位是可以预期的。总参及军训部与军校图书馆联席会应以知识传承、信息服务、学术传播为己任,关注、追踪IR的发展,及时构建军校范围内的IR联盟服务系统,让更多的军队院校根据自身的实力以不同的方式参与军内IR联盟的建设,使之成为真正反映军事院校总体学术成果的共享空间。
[1]何琳.Open DOAR和机构知识库发展现状[J].图书馆工作与研究,2009(2):30-33.
[2]王颖洁.国外机构知识库运行模式分析[J].当代图书馆,2008(2):58-61.
[3]李凯,李敏.高校数字图书馆数据库建设现状分析与总体设计[J].长江大学学报:社会科学版,2008(6):119-121.
[4]曾苏.机构知识库联盟发展现状及关键问题分析[J].图书情报工作,2009(24):107-109.
[5]祝忠明,等.中国科学院联合机构仓储系统的开发与建设[J].图书情报工作,2008(9):90-91.
[6][2009-12-12].http://roar.eprints.org/.
[7][2009-12-12].http://dspace.nlc.gov.cn/.