高校图书馆应用网络出版资源的关键问题

2012-02-15 13:39:34范广秀
图书馆学刊 2012年8期
关键词:数据库文献图书馆

范广秀

(南通纺织职业技术学院图书馆,江苏 南通 226007)

范广秀 女,1975年生。本科学历,馆员。研究方向:文献资源建设。

1 信息时代的产物:网络出版

1.1 概念

网络出版是信息时代背景下计算机技术不断发展的产物,这种出版模式将编辑、整理、出版、发行集为一体。对于网络出版,虽然没有明确的定义,但是我们可以将网络出版和网络出版资源相联系,对其特点进行概括。在《网络出版论》一书中,对于“网络出版资源”是这样定义的:网络出版资源是通过数字形式进行记录,并储存在磁或光等不同储存载体之上,然后通过网络的传播,使他人能够从计算机终端或者其他显示终端进行阅读的出版资源。网络出版是建立在电子出版的基础之上,通过网络所表现出来的新形式。对于图书馆来说,网络出版资源是一种新的文献资源载体。

1.2 特征

1.2.1 网络出版的主体呈现大众化特点

由于网络出版是建立在虚拟的信息环境之上,能够提供更为自由、更为广阔的空间。就目前而言,网络出版资源的发行者突破了常规出版机构的束缚,出版主体除了专业出版机构之外,还可以是技术、商业、服务公司,甚至是个人,都能够利用网络出版资源。

1.2.2 网络出版资源的交易呈现电子化特点

电子化交易手段是网络出版的重要特征,这是由其产品形态所决定的,并体现在其流通和支付过程之中,其中支付手段体现最为明显,网络出版资源需要用户通过网上银行、支付宝或信用卡等手段在网上进行实时付款之后,才能被下载使用。

1.2.3 网络出版资源具有内容范围广、传播速度快的特点

对于网络出版资源,其不仅包括期刊、图书等文献资源,而且包括常规出版社所不能出版的数据库资源,其资源内容形式具有多样化特点。另一方面,网络出版资源的传播速度极快,只要出版资源进入网络之中,用户就可以下载进行阅读,同步实现了出版和发行这两个过程。

1.2.4 网络出版资源具有较强的信息交互性

网络出版能够对信息传播建立双向交流渠道,能够使信息在用户和出版主体之间进行相互传播,用户可以使用出版主体所出版的资源,用户又可以将建议反馈到出版主体,实现良好的信息交互功能。另一方面,网络出版资源所具有的超链接、主体检索、超文本等功能也能够为用户的使用带来方便。

1.2.5 网络出版具有经济性特点

避免了常规出版中的印刷、装订等过程,通过这种出版形式在很大程度上降低了出版费用。另一方面,网络出版物无需使用纸张等印刷资源,是一种绿色环保的出版形式。

2 高校图书馆应用网络出版资源的问题

2.1 网络出版资源对高校图书馆传统工作方式的影响

在网络出版环境下,高校图书馆传统的工作方式应该随之而改变,要将传统的文献借阅功能逐渐过渡到对网络出版资源的搜索、整理、利用等功能之上。就目前而言,图书馆已经逐渐呈现出虚拟化特点,应对网络出版资源加以充分利用,以实现更为专业化、灵活化、全面化的读者服务。另一方面,要对高校图书馆人员和组织结构加以适当调整,将过去传统的面向内部文献资源、面向内部业务流程的图书馆员结构转化为面向读者需求、面向网络出版资源搜集及利用的人员配置结构。

2.2 网络出版资源对高校图书馆文献资源建设的影响

网络出版资源与传统出版资源不同,网络出版主体具有大众化特点,内容形式复杂、混乱,没有统一的管理规范,信息资源被污染的情况较为严重。这就要求高校图书馆对于网络出版资源的利用要做好区别、整理、规范工作,在图书馆文献资源建设的过程中,要参考传统出版文献的编辑、校对和审核工作,将多样化的网络出版资源经过图书馆的筛选之后,再正式加入到文献资源建设中,以最为规范的形式提供给读者使用。

2.3 网络出版资源的储存、管理和服务问题

在高校图书馆引入规范的网络出版资源之后,如何将这些资源进行合理的储存并加以积累,使用户可以稳定、持续、重复地利用这些网络出版资源成为一个问题。网络出版资源的数量日益增加,信息资源的提供者也已经不再局限于图书馆,任何公司机构、网络平台甚至个人都可以通过网络向用户提供信息服务。在这种环境下,我们不能再以规模、馆员数量、馆藏资源的多少去评价衡量一个图书馆的作用和地位,而是要以是否能够提供更为现代化、专业化、高效化、多样化的读者服务为标准去衡量判断。

3 网络出版资源应用问题的解决策略

随着网络技术在社会中的不断普及和发展,在不久的将来,可以预见网络出版资源会代替当前传统出版模式成为最受用户喜欢的出版模式。但是考虑到高校的实际情况、网络的普及程度和网络出版资源的价格问题,还不可能抛弃传统的出版模式。因此在高校图书馆的文献资源建设过程中,在引进网络出版资源,引导图书馆事业不断发展的同时,要根据不同资源的使用特点,将最为合理、有效的文献资源形式呈现给用户。

3.1 认清形势,转变传统观念

传统文献资源的出版和传播已经有既定的模式,即将文献资源信息以一定的组织形式印刷在纸张等物理媒介之上,然后再由发行机构作为中介传播给用户手中。对于高校图书馆而言,从发行机构中获得文献资源之后,图书馆是作为文献资源的所有者和提供者而存在的,可以向学生提供文献资源借阅等服务。而对于网络出版资源而言,高校图书馆不再是用户所需文献资源的提供者,图书馆提供的将是读者所需的信息资源,具体来说,图书馆是将内容丰富的网络出版资源纳入图书馆的文献资源建设之中,提供文献资源的过程并不是在图书馆内完成,而是通过网络这一渠道提供给读者。所以说,高校图书馆在利用网络出版资源时,需要改变传统的管理服务观念,将其纳入文献资源建设大局之中,在新形势下,找到适合自身生存发展的道路。

3.2 大力加强全文型出版资源数据库的建设,实现管理、储存的便捷性

全文数据库集文献检索与全文提供于一体,是近年来发展较快和最受人们欢迎的一类数据库。比如期刊,存在电子版和印刷版两种版本的期刊不在少数,购买过的印刷版期刊大多数可以享受其电子版的使用权利。对于图书馆而言,由于期刊形式的文献资源载文量大,存放需要一定的空间。所以,我们可以通过网络电子版数据库资源的建设对期刊资源进行补充完善,以取得更好的管理和保存效果。针对其他如专利、标准和手册等全文文献资源,我们也可以有选择地根据读者需求进行网络电子版数据库的建设。

3.3 加大对检索型网络出版资源的采购力度,满足读者的多样化需求

对于检索型网络出版资源,图书馆应通过对光盘形式和网络形式的数据库资源的合理采购使用,进而满足网络用户的需求。在图书馆资金允许和配套设施完备的情况下,应该优先采购网络数据库,在订购过程中,尽量以图书馆联盟的形式,争取以最低的价格购入网络数据库,同时辅以配套服务,将图书馆终端用户的费用降到最低。

3.4 提升图书馆的集成式读者服务

现阶段,图书馆的读者服务与文献信息资源已经有机地结合在一起,并且通过网络融入了用户的日常生活之中。我们平常所接触到的信息资源,很大一部分是来自图书馆,这些资源信息是图书馆员的服务和馆藏的文献信息的集成,这种资源信息的传播也正是现代集成读者服务的一种体现形式。近年来,广受用户欢迎的数字图书馆的建设,不仅是文化共享工程的一个重要部分,也是体现集成服务的典型代表。另外,为了满足读者不同特点的个性化需求,部分图书馆为读者提供了个性化服务,可以将最为前沿、优质的网络出版资源呈现给读者。

在高校图书馆应用网络出版资源的过程中,首先要改变传统的资源存取观念,大力加强新型服务机制和新型文献资源数据库的构建,提供图书馆的集成式服务,才能够不断适应网络出版资源对于图书馆的要求。

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