浅谈编辑加工中应注意的法定义务

丁彩娟 （中国给水排水杂志社 天津300070）

浅谈编辑加工中应注意的法定义务

丁彩娟 （中国给水排水杂志社 天津300070）

无论是书稿还是期刊杂志，对其稿件的编辑加工是保证出刊的必需环节，是保证刊物质量的关键。这就涉及到编辑在稿件处理中所负有的责任和义务。以科技期刊的稿件编辑加工为例，从审核文稿内容合法性、把关文章技术内容及文稿规范化和标准化3方面，分析了编辑在稿件处理时应负有的责任和法定义务。

稿件处理 编辑加工 审核稿件

无论是书稿还是期刊，对其内容都要进行审核及编辑，因此编辑加工过程是保证出版过程的重要环节，是保证出刊质量的关键。不同类型的图书、期刊对编辑加工有不同的要求。在科技期刊中，编辑加工主要是根据国家相关规范规定，对稿件内容进行增删、润饰、改动，以及对行文规范进行技术处理。随着计算机排版的普及，期刊杂志都已实行邮件投稿方式，这会在作者的来稿中出现文字录入等错误，使编辑加工中遇到的问题更加复杂。为了更好地保证出刊质量，结合编辑工作，以科技期刊稿件编辑加工为例，分析探讨了编辑加工中应尽到的法定义务。

1 审核文稿合法性的义务

编辑拿到来稿时，首先要对文章内容进行审核，看稿件内容有无政治问题。这一点至关重要，主要涉及国家法律、法规，以及党和国家方针政策的严肃性，关系到出版物的方向和整体质量。对于这一点，实际工作中编辑必须完全彻底地执行。虽然科技期刊对该方面涉及较少，但也不能放松警惕，尤其是涉及港澳台地区的描述要正确。

2 把关文稿内容的义务

编辑工作中很重要的一个步骤就是审稿，主要是对稿件进行评价，根据评价结果进行取舍或提出修改建议。对于科技期刊来说，把关文稿内容涉及以下几方面：

2.1 科学性

一篇优秀的科技论文首先要具有科学性，论文中采用的研究方法科学合理，论点、论据经得起推敲。文稿的科学性主要体现在：①基于研究现状，制定实验设计或工程实践设计，排除一切对结果可能干扰的不利因素；②对于实验研究，设立必要的对照组，甚至双盲对照研究；③对实验和观察的数据，要进行统计学处理；④无论理论研究和实验研究，对其结果的分析要从实际资料出发，得出恰当的结论，切忌空谈设想和抽象推理。

2.2 真实性

随着科学技术的进步，信息技术也是日新月异，互联网上的内容日益丰富，各行各业的新技术介绍及工程应用实践案例介绍更是不断增加，电子期刊的数量不断增多，这给学术剽窃提供了信息来源。近些年，频繁报道的高校学术剽窃事件应引起编辑的高度注意。笔者就曾遇到有的作者将几篇文章中的相关内容拼凑在一起而形成了一篇新的文章。因此编辑过程中，应准确核实相关内容，这就要求编辑人员认真履行审查出版内容是否真实可靠的法定义务，以免重复发表。

2.3 先进性（创新性）

科技期刊论文的先进性是指这篇论文是否达到一定的科学水平，一篇论文尽管具备了科学性，但不一定是先进的。论文的先进性主要体现在理论水平和实践水平的提高或深入，这需要在现有研究结果上进行深入实验或工程改进才能得到。

2.4 实用性（实践性）

论文中所报道的理论性或应用性的信息都来源于实践，应该具有可重复性，其结果可为他人所利用或借鉴。

3 编辑加工文稿标准化与规范化的义务

由于来稿作者水平各异，稿件质量参差不齐，因此编辑工作者对提高稿件质量及确保出刊质量负有不可推卸的责任。随着计算机排版的普及应用，编辑加工中遇到的问题各式各样，其原因也是多方面的。如何系统、规范地加工稿件，编出水平、编出特色、编出风格值得深入探讨。根据工作实践，笔者认为编辑加工中应注意以下几点：①遵照党和国家的方针、政策，遵守法律和法规；②遵循国家相应标准；③尊重已有良好习惯。

国务院1997年1月2日发布的《出版管理条例》指出：“出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准的要求，保证出版物的质量。”《科学技术期刊管理办法》中也指出：“科学技术期刊应当实施有关国际标准、国家标准和法定计量单位，使期刊的编辑出版工作标准化、规范化。”因此，编辑工作者必须认真执行国家标准。

目前，在提高文稿质量、保证出版质量方面，编辑加工环节应有的责任主要体现在以下几方面：

3.1 优化论文结构

科技论文应论点突出、方法科学、论据充分、逻辑清楚、语言简练，因此在编辑加工过程中要用科学的思维方式、数学的分析方法对论文结构进行优化。一篇优秀的科技论文，应有醒目的题目、内容齐全的摘要（看摘要而知文章）、精炼的关键词、清晰完整的观点表述及参考文献。首先论文题目要醒目，科学准确，与内容遥相呼应。目前论文题目存在的问题主要有：一类是题目过大，文章内容泛泛而不深入，导致论文的创新性和实用性较差，参考价值较低；另一类是文不对题，这类主要是文章内容涉及的重点内容与题目不一致，对题目进行改动使之与内容贴切。其次是摘要清晰完整，需表达出文章的目的、方法及结论。关键词反映了论文核心内容的专业术语，可选择论文中的关键技术词语等来表述。论文的正文表达要清楚，有条理，前后一致，论点及论据科学合理，图表清晰。

3.2 常见学术性错误的修正

科技论文中常见的逻辑错误是论述的前后矛盾，包括摘要与内容及结论不一致，图表中的数据与文字表述不一致；此外，引用文献有误、公式错误（包括公式符合错误等）及数据计算有误也是科技论文常见错误。这些错误若不加以改正，势必影响刊物的学术质量。因此编辑工作者必须建立强烈的责任感，认真核实文章内容，确保前后表述一致，数据真实可靠。

3.3 文章的标准化及规范化

编辑加工的意义在于规范作品的表达形式，使之符合出版专业技术规范。出版工作的标准化是技术发展的需要，是信息交流的需要，是加强与国际交流的必然途径。由此可知，认真执行国家标准是国家对科技期刊及编辑提出的要求。编辑中的标准化和规范化主要体现在三方面：一是量和单位，熟记一些常用符号，并掌握一些规律和规定，对于不常见的符号要查标准，要注意量符号的写法，明确是正体还是斜体；此外量的单位要根据最新的国标予以校对并修改。二是数字用法，此处需注意数字不能“分家”，以及数字的分档（如1 000或0.005 56）；还有就是注意阿拉伯数字的应用范围，不能盲目取代汉字。三是对语言文字的修改及润色。此处要仔细通读稿件，彻底消灭错别字，并对文章语句或词语进行改动，使其通顺流畅，更符合行业规范。四是对参考文献进行核实及更正。参考文献对读者具有借鉴作用，若信息不全或有误，也将降低文章的参考价值。目前参考文献出现的错误主要表现在内文标识与文后文献不一致、文献标识不全或有错等，这就需要编辑工作者要仔细核对，并查疏补漏。

此外，编辑之后的校对工作也是保证出刊质量的重要环节，通常杂志社都有三遍甚至更多的校对次数，其中第一次校对很重要，既要校是非，又要校异同，及时改正编辑不当之处，以保证刊出质量。不同编辑之间的相互校对作用很大，其他编辑的通读更易发现细微的错误。此外，在出刊前编辑应与作者联系，请作者进行一次自校，这个环节也很重要。编辑的工作重点是满足出版要求和读者需要，为了使稿件在内容和形式上进一步符合出版规范，编辑会对稿件内容进行必要的删减及修改，但对于这些改动必须征得作者同意，因此编辑有义务将样稿给予作者进行自校。而且作者对稿件内容熟悉，更容易发现错误，从而可弥补编辑工作的不足，这也是文责自负的体现。

4 结语

科技论文专业性强的特点决定了编辑工作的繁杂性，编辑既要管形式，管表达的标准化和规范化，更要管内容。这就决定了编辑必须肩负起审核稿件合法性的义务，把关文稿内容的义务及负责文稿内容规范化的义务。因此，在处理稿件时，编辑要有良好的思维能力，严密的逻辑推理能力，敏锐的洞察力，具备必需的专业基础知识，掌握科学的分析方法，才能更好地保证文稿的可读性、实用性及参考性，也只有这样才能保证出版物的质量。■

[1]陈浩元.科技书刊标准化18讲［M］.北京：北京师范大学出版社，1998.

[2]单东柏，王大锐，郭海莉，等.努力提升科技论文的科学性［J］.中国科技期刊研究，2008，19（6）：1066-1068.

[3]张郁.科技论文编辑加工中应注意的几个问题［J］.咸阳师范学院学报，2007,22（6）：100-102.

[4]周望舒，刘琳.科技论文审读和编辑加工应注意的问题［J］.沈阳农业大学学报：社会科学版，2003,5（4）：386-387.

[5]李崎钢.编辑加工中应注意的法定义务［J］.出版发行研究，2007（9）：65-67.

2012-07-09