郑月琼,洪范宗,吴雪英,黄晓梅
解放军第180医院 器材科, 福建 泉州362000
我院医疗设备租赁中心的建立
郑月琼,洪范宗,吴雪英,黄晓梅
解放军第180医院 器材科, 福建 泉州362000
本文简述我院为了有效地提高医疗设备使用率,减少重复配置,延长医疗设备使用寿命,建立医疗设备租赁中心前的可行性分析,及建立后取得的初步效果。
医疗设备管理 ;医疗设备租赁;急救医疗设备
对于医院的每个临床科室(除急诊科外)而言,急救医疗设备是必须常备的,但由于急救病人又不是经常发生的,所以,急救设备的利用率极低。这样就容易出现急救医疗设备有时明显不够用,有时又大部分闲置;或有的科室明显不够用,有的科室却闲置的问题;甚至出现了医院急救医疗设备总数不断增加,但急救设备却仍然不够用的现象。对于进行成本核算的医院来说,如何合理配置、科学管理医院的急救医疗设备,提高急救医疗设备的使用率,是医院一直关注的问题。为了充分利用现有资源,减少设备的重复购置,我院决定成立医疗设备租赁中心,实行对急救医疗设备的专管专用。
当前,我院医疗设备管理采取的是科室“自管自用”的传统模式。这种模式存在的弊端是:① 急救设备只能随本科室危急病人的需要不定时地开机,可能相当长的时间内设备都处于闲置状态,使用率低,不能充分发挥设备效益;② 由于各科室拥有的设备数量有限,许多科室尚未能配备呼吸机,有些科室监护仪、输液泵、微量泵等也配备不足,一旦有危重病人急需用呼吸机或重症监护仪时,借调设备困难、协调时间长,而且科室之间互相借调常发生机器故障、零配件丢失、损坏等纠纷,既牵扯机关领导和职能科室精力,又延误对病人的救治;③ 我院的医疗科室相对独立,临床科室小而全,如果分散配置、全部配齐,必然造成设备的重复引进,资源浪费;④ 我院实行全成本核算、购买的医疗设备要扣除折旧费,无论设备的使用率如何,每月的成本核算中都要在科室支出中扣除设备折旧费,这样设备闲置无形中就给科室增加了负担。总之,在这种传统管理模式下,通用性强的急救医疗设备在管理和使用中普遍存在着设备闲置、购置重复等问题,在一定程度造成了医院资源的浪费。
针对上述现状,参考其他医院的成功经验,我院决定成立医疗设备租赁中心,对一些通用的医疗设备采用“专管共用”的模式,即除了把专用性强的设备配置到科室中,对多科室通用、常用的部份医疗设备,如呼吸机、监护仪、输液泵、注射泵等归到租赁中心管理,使用科室需要时去租赁中心租借,根据使用时数扣一定租赁费,用后及时归还,不耽误其他科室借用。这样,既能满足不同科室的使用需求,又有效地提高了这些医疗设备的综合效率。
(1)租赁中心的管理范围。根据我院医疗设备实际的配置情况、设备的使用率和需求状况以及现有医学工程人员数量,租赁中心的管理范围首先是(除急诊、ICU、手术室外)各临床科室配置的呼吸机、输液泵、注射泵、监护仪等通用性强的医疗设备,以后再逐步扩大到各科室通用和便于搬运的设备,如心电图机、除颤仪、血糖仪、褥疮垫、实验室设备等。
(2)租赁中心的工作流程。① 使用科室持租赁申请单(科室负责人或当班护士签字)到租赁中心租借仪器。②租赁中心工作人员与科室人员当面共同试机,双方认可后签字借出。③ 科室使用完将仪器及时归还租赁中心,由中心工作人员负责登记仪器使用时数,并对仪器验收,登记在案。④ 送回的设备按照要求进行消毒、试机,维护完毕放入存放室,供其他科室下次借用。
(3)收费标准。制订合理的租金收取原则是促进租赁工作能延伸发展的润滑剂,以小时为单位收取租赁费用,科室租赁设备的租金计算如下:
租金=设备折旧费×租赁时数
其中,设备折旧费=设备的原值÷折旧年限÷12个月÷30d÷24h×(1+50%)。50%包括:维修人工费、配件费、消毒灭菌费、管理费、计量检定或质量控制等费用。租金从租赁时起收,设备退回验收交接时终止。凭单计算租赁时数,按月结算租金并报经济核算部门。租赁期间丢失和非正常损坏的配件由科室按价赔偿。
目前,我院共有各类心电监护仪160台、呼吸机19台、输液泵45台、推注泵86台,对这些医疗设备中的一部分实行了租赁管理,采用“专管共用”的管量模式已经取得了初步的成效。
(1)有效地提高了设备使用率,减少设备的闲置时间,做到了物尽其用。统计数据表明,医院租赁中心运营以来中心的13台监护仪每台每天闲置时间平均不超过5h。
(2)盘活设备存量,优化资源配置。采用设备租赁的方法,可减少医疗设备的重复购置,减轻机关领导和职能科室协调设备使用的精力,使医院的医疗资源重新优化配置,发挥现有资源的最大效益。如原先普外科申请购置5台监护仪、脑外科申请3台、妇儿科申请5台,共计要13台,而实际通过租赁中心业务开展只增添了5台即满足了其临床诊疗需求。
(3)减少科室支出,增加医院收益。采用设备租赁前,设备无论是否使用,科室都要全部负担设备的折旧费,采用设备租赁后,科室只负担租赁时间内的设备折旧费,成本支出大幅减少,再加上设备使用率的提高,设备使用寿命的延长,增加了医院的收益。以普外科租借监护仪统计数据为例分析,其每天最多需用监护仪10台,每月平均租金1954.2元,而一般配备1台监护仪所需资金为5~ 8万元。通过租赁中心设备租赁服务可大大缓解其1次性大额现金支出带来的财务压力,同时保障其诊治能力,从而获得最好的收益。
(4)租赁中心由专职工程师全面负责设备的维护保养,对设备的结构、性能熟悉,设备使用正确、规范,势必会降低机器故障率,减少设备损耗,延长机器使用寿命。
通过对医疗设备进行集中管理,成立医疗设备租赁中心不仅有效地提高了医疗设备使用率,充分发挥了医疗设备在救护、治疗中作用。而且,在医院开创和建立了一套有益于医疗设备质量控制工作展开的模式,使租赁人员在医院的作用得到了更好的发挥,密切了租赁人员与临床科室的联系。医疗设备租赁中心的建立,使医疗设备配置更加合理,质量性能、安全应用得到保证,中心成立以来从未发生过由于设备性能影响医疗和护理工作的开展,从而防止了医疗器械不良事件的发生。
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The Establishment of Medical Devices Renting Center in Hospital
ZHENG Yue-qiong, HONG Fan-zong, WU Xue-ying, HUANG Xiao-mei
Equipment Department, The 180 Hospital of PLA, Quanzhou Fujian 362000, China
In order to improve the using-rate of medical equipments effectively, decrease repeated allocation, extension using-life of medical equipments, this paper discusses the viability assessment of establishing the medical devices renting center, and primary effect.
medical devices management; medical devices renting; fi rst aid medical devices
197.39
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2012.04.029
1674-1633(2012)04-0088-02
2011-01-31
2012-03-10
作者邮箱:zhengyueqiong@163.com