将AutoCAD图形插入Word文档的方法

李涛涛

（河南工程技术学校，河南 焦作 454000）

Word是目前应用最为广泛的文档处理软件，被广泛用于学校、企业、政府等部门的文档编辑。当工程技术人员撰写论文和编辑课本时，有时需要在Word文档中插入一些复杂的工程图，虽然Word本身也具有绘图功能，但绘图功能十分有限，难以完成一些复杂工程图的绘制任务，而AutoCAD（简称CAD）是一款功能强大的专业绘图软件，能够绘制复杂的工程图形，而且绘图速度快，精度高，生成的图形美观，但文字处理能力远不如Word方便。如果把CAD制作的图形插入到Word中去，即可以避免Word在制图方面的不足，又可以克服CAD在文字处理方面的缺点，使二者得到互补。

将CAD图形插入Word文档的方法，阐述如下。

1 截图

1.1 设置AutoCAD环境

（1）打开将要编辑的和绘制图形文件。在CAD环境下，设置与Word文档相适应的文字大小，箭头大小和线条类型等。

（2）将CAD黑色背景的操作窗口设置为白色。进入到CAD操作窗口→右击绘图区→选项→显示→颜色→将颜色选为“白色”→应用并关闭→确定。如果操作窗口背景是黑色，当采用截图复制图形时，则会因原图形被黑色背景遮挡住，导致插入到Word文档的图形仅仅是一个黑色图案，什么也看不清楚。

（3）将CAD各图层所有线条颜色都设置为黑色，这样可以打印出线条清晰的图形。

1.2 编辑图形

在CAD环境中，应尽可能地最大化绘图窗口尺寸，并缩放待插入的图形，使图形完全显示在绘图窗口中，方便选定。

（1）按“prtSc”键，打开电脑的“画图”软件，按组合键“Ctrl+V”粘贴图形，利用软件的“选定”功能，选定粘贴后准备插入Word文档的图形，选定后的图形，会被虚线框包围，单击被虚线框包围的图形后按组合键“Ctrl+C”复制图形，切换到Word文档界面，将光标移到欲插入图形的地方，粘贴图形。

（2）下载专门的截图软件（如Snag It、Super Capture、Ultar Snap、QQ等），安装好截图软件后，双击运行该截图软件，点击截图选项，然后框选所需要插入的图形，被选择的图形会被虚线框包围，按组合键“Ctrl+C”或单击右键选择“复制”，在Word文档里面将光标移动到图形待插入的位置按组合键“Ctrl+V”或单击右键选择“粘贴”，最后编辑Word文档。

这种方法的优点，是快捷方便。不足之处，是图形清晰度一般；图形修改不方便，如果要对插入图形进行修改，需要在CAD环境下对源图形进行修改，然后再重复以上操作。

2 直接复制粘贴

将打开的欲插入Word文档的CAD图形尽量放大，布满整个绘图工作面，用框选选择欲插入Word文档的CAD图形，按组合键“Ctrl+C”或单击右键选择“复制”，激活Word文档，将光标移到图形待插入处，按组合键“Ctrl+V”或单击右键选择“粘贴”，此时插入图形的四周空白区域比较大，选择插入后图形且右单击该图形，在弹出的工具条中选择“显示图片工具栏”选项，利用“图片”菜单的“裁剪”功能，去掉被插入图形西周多余的空白区域。

这种方法的优点，是可以随时修改，由于CAD和Word之间建立起链接，如果在Word文档里面想修改图片，双击图片，该图片就自动打开CAD软件，在CAD里修改后，点保存关闭CAD软件，里的图片就自动更新。缺点是图形没有了线宽差别，都是细线，打印品质一般。

3 利用Better WMF将CAD图形插入Word文档

Better WMF软件是Autodesk公司推出的将AutoCAD的DWG图形复制到Word文档中的专用软件。利Better WMF软件的特点，能够制作出令人满意的图形。

操作方法如下：

3.1 安装Better WMF软件

安装Better WMF软件后，运行此软件。

3.2 进行相关设置

进入Better WMF选项对话框，进行相关设置：

（1）设置参数，在“常规选项”下选择“移除Auto-CAD背景颜色”和“按实体范围修剪WMF图像”两个选项；在“线和文字”下选择“全部修改为黑色”选项，选中“高级”选项；将“填充颜色”下的“全部修改为黑色”选中，将“建议图像尺寸”下的“不修改”选中。

（2）设置单位，点击“选项”菜单→用户设置→大小→公制。

（3）设置线宽，单击“高级”选项后的“编辑”按钮，设置线宽时，应根据CAD图层中的线宽设置，例如在CAD图样中红色线用0.5 mm绘制，在Better WMF软件里，就将红色线宽设置为0.5 mm，完成后按确定。

3.3 将图形插入Word文档

打开欲插入Word文档的CAD图形，将CAD图形尽量放大，布满整个绘图工作面，用框选选择欲插入Word文档的CAD图形，按组合键“Ctrl+C”或单击右键选择“复制”，在Word文档里面将光标移动到图形待插入的位置按组合键“Ctrl+V”或单击右键选择“粘贴”，将图形插入Word文档。

Better WMF软件的优点，是复制的图形清晰度高，可以将CAD图形的背景颜色（如黑色背景）去除，将CAD图形多余的边缘删掉，使用者可以根据需要设置图形线条的粗细和颜色，并且可以对图形进行缩放和旋转；缺点是Better WMF软件是独立于Word和CAD之外的第三方软件，图形修改比较麻烦，如果要对插入图形进行修改，需要在CAD环境下对原图形进行修改，修改完后再重新进行以上各步的操作。

4 结束语

以上方法各有优缺点，可以根据需要来选择适合自己的方法。充分利用CAD绘图功能和Word图文编排功能，克服彼此的不足，达到优势互补，扬长避短，编排出令人满意的文档。

[1]李勇峰，陈书剑.将AutoCAD图形插入Word文档的多种方法比较研究[J].广西轻工业，2008，（11）：73-74.

[2]张鉴隆，天 晶，张 超.在Word中插入AutoCAD图形比例和线宽的技巧[J].装备制造技术，2009，（7）：179-180.

[3]林瑜华.巧用AutoCAD和Word制作图文并茂的文档[J].电脑学习，2009，（8）：37-39.