徐 磊 王永梅
目前,医学领域的学术交流日益频繁,越来越多的研究生在学习期间获得国内外学术交流的机会;研究生在毕业前要进行论文答辩。学术演讲能力是研究生综合素质的具体体现。“演讲是一种实力”,代表学者外在的公众形象[1]。培养和提高研究生的学术演讲能力是目前研究生教育的重要内容之一[2-6]。在新形势下提高医学影像专业研究生学术演讲技巧,有利于研究生在各类学术交流重要场合展现其优良素质。
礼仪是一个人修养和素质的外在表现。在学术演讲中礼仪发挥着非常重要的作用,一个成功的演讲者除了精心准备其演讲内容外还要注意其仪态[7]。
(1)学术演讲通常为正式场合,演讲者的衣着是学术演讲礼仪中的重要部分。演讲者的服饰应以整洁、朴实、大方为原则。演讲者在学术演讲时必须衣着正装。男士的服装通常以西装加领带为宜;女士以套装或套裙为宜,不宜穿戴过于奇异、艳丽的服装和服饰,否则容易分散听众的注意力。着装要遵循三色原则,即身着色系不应超过3种,颜色太多则给人以花哨而不庄重的感觉。一定要穿皮鞋,以配正装,女士不宜穿凉鞋或露趾鞋。
(2)演讲是一种有声言语和态势言语相结合的表达形式[8]。演讲者在上台演讲时要亮相得体、步伐稳健、充满自信和精神饱满,并以亲切的目光环视全场。演讲的开场白通常由演讲者首先做自我介绍及所演讲的主要内容。演讲开始时说的第一句话要有亲切感,起调不高,音量适中,一定要站稳后再开口讲话。
(3)演讲者的声音要宏亮,音量根据会场规模和人员多少而定。整个演讲过程中要有意识地调整好音量,要有高低、起伏,不可一成不变、面无表情,眼神的调整非常重要。演讲时则要大方自然,彬彬有礼,以表现出的气度给人一种积极、自信的感觉。切忌前后摇摆及多余的小动作。目光要前视听众、尊重听众。
(4)演讲者演讲时双手相握放在身前或身后或者放松垂在两侧。双手的姿势能加强演讲效果,要尽量避免一再重复同一动作,不要随意挥动手臂以免分散听众的注意力。通常学术演讲都有严格的时间限制,随意延长演讲时间是非常不礼貌的行为,演讲者必须在会议组织方规定的时间内结束演讲。演讲结束后要面带微笑向观众表示谢意,退场时要以潇洒的姿态离开演讲台。
学术成果的交流和传播不仅需要有较高的学术造诣还需要表达上的技巧。学术演讲不等同于宣读论文,对于听众而言极为反感念稿。学术演讲切忌照本宣科,因此应重视学习演讲知识和演讲技巧。
(1)学术演讲者必须了解听众的构成、知识背景和兴趣等,以调整自己的演讲表达方式甚至演讲内容。切忌不考虑听众的期望和需求,只照本宣科自己的论文。学术演讲内容应该有较大的信息量、知识性,要有清晰的思路与结构且富有趣味。
(2)演讲者在学术演讲之前需提前熟悉会场的情况,如会场的大小,电脑、灯光及音响效果等,做到心中有数,有的放矢。演讲时的声音控制很重要,声音太小会使演讲效果大打折扣,对于女性演讲者更应该引起注意。演讲时要掌握好语速,采用自然的中等速度且流畅。
(3)在学术演讲过程中演讲者切忌面朝屏幕,只看屏幕或只低头看自己讲台前的电脑屏幕。幻灯片的内容是演讲内容的提炼、总结和生动演示,应是展示给观众的,而不是给演讲者当作手稿而宣读的,切忌对着幻灯片中的文字逐行逐句念。视线交流对于演讲者而言非常重要,没有视线的情感交流,演讲效果将被大打折扣。通过与听众的视线交流可以提高演讲者的自信心。学术演讲的内容是科学研究的内容,而科学性要求语言的准确性。学术演讲不同于一般演讲,内容应该精炼、结构严谨、内在逻辑性要强,层次要分明,因果要明确。体现学术内容的严肃性、科学的严谨性以及一定的趣味性。
(4)肢体语言在学术演讲中具有重要意义,它与听众的第一印象和演讲效果密切相关。演讲者要意识到自己所使用的肢体语言是否得当,在演讲过程中要合理运用手势等肢体语言。肢体语言得当会使语言表达更充分,会提高演讲效果。肢体语言的标准是自然得体。演讲过程中如果使用激光笔,应该片刻指向需要指点的地方,避免随意晃动激光笔,以免分散听众注意力。控制好演讲时间是学术演讲的重要技巧之一。演讲者可以将手表放在讲台上,随时查看时间,做到心中有数。演讲过程中接听手机是不礼貌行为,演讲之前将手机关掉或调至无声状态。
(5)自信心是演讲成功的第一秘诀,建立自信心是克服演讲恐惧心理的重要法宝。自信心来源于对演讲内容的充分准备。演讲之前的认真准备和反复演练对于年轻的演讲者来说是确保演讲成功的关键。
目前,学术演讲都伴随着幻灯片演示,通过使用多媒体手段使听众更有效地接受学术信息和理解学术内容。由于科学研究具有严肃性,因此学术演讲的载体学术幻灯应该格调庄重、严谨。版面应简洁、严肃,避免花哨,幻灯的字数要少而精,内容言简意赅。
(1)幻灯片模版的选择非常重要。学术演讲幻灯的模版应简洁明了,模版花哨则会影响表达过程、会使观众过多注意模版,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。学术幻灯模版以选择深底浅字为宜。可以自己制作编辑加入自己学校的校徽模版。比较简单的方法是找到一个合适的模版,然后再稍微做一些修改编辑。尽量选择同一底色的模版,如果采用两种或多种底色则反差较大,文字颜色搭配难以协调。文字或图片颜色不宜过于接近底色,要有一定对比度。同时,一张幻灯片的颜色不宜超过3种,不宜在同一个主题下显示多种颜色,整个幻灯的配色风格要一致。幻灯片的字号、字体、行间距均要保持一致,甚至插图位置、大小均不应随意改变,否则会导致幻灯片有凌乱的感觉。
(2)作为影像专业的学术幻灯,图像和文字是幻灯片的主体。其中文字的表达和处理非常重要,文字不宜过多,切忌将论文中整段文字粘贴到幻灯片内。幻灯片应适当留出边缘,通常文本框内不用整句文字而尽量用提示性文字表达其学术内容,应避免大量文字的堆砌。在大段文字中,要提炼出主要内容,并以条目形式列出,使听众在短时间内掌握幻灯片的核心内容。文字与图片在一张幻灯片内要比例适宜,在空间上合理搭配。通常每一张幻灯片都有标题和正文,尤其当正文内容较多时,如没有标题则很难找出重点而吸引观众的注意力。
(3)对于幻灯片的字体,通常为幻灯片默认的文字大小为常用选择,标题选用44号或40号;正文选用24或28号字体,要选用<32号、≥24号的字体。正文内的文字排列每行字数在20个以内为宜,最好不要超过6~7行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距。作为学术演讲或答辩幻灯,推荐中文字体为黑体或宋体,黑体字更显庄重,英文字体为Times New Romans。也可选择其他字体,尽量少用艺术字体。字体颜色选择与模版相关,颜色种类不宜超过3种,应选择与背景色有显著对比的颜色,否则在投影仪显示中文字难以辨认。标题字体的颜色要与正文字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和字号。一个句子内要使用同一种颜色。对于幻灯内引用的参考文献等非主要内容,字体要小于正文,颜色不宜醒目,避免喧宾夺主。
(4)医学影像专业的幻灯片其特点为图文适当结合,能用图像说明问题的尽量采用图像,可达到一目了然的效果。为了保护患者的隐私,在影像图片中必须将患者信息隐去或删除。尽量将收集到的数据以图表的形式表达。图表包括饼型图、曲线图、坐标图等,此种表达方法能够更直观更清楚地让听众了解学术信息。通过幻灯片描述研究过程或研究方案时应加入模式图或流程图进行说明,使学术内容简洁明了,为幻灯增色;并可适当插入多媒体与动画而使幻灯片更加生动,但切忌动画和多媒体的过多使用。
学术演讲结束后回答听众提出的问题是学术演讲的一个重要内容。对于回答部分难度较大的问题时要求演讲者抓住问题核心,在短的时间内组织好语言准确和得体地答复。
在学术研讨中提出的问题多数是焦点问题和有争议问题,要求演讲者要对演讲课题的背景知识作充分的准备。认真倾听提问者提出的全部问题,不要轻易打断提问人的提问,如果没有明白问题的内容,可以再向提问者询问。问题提出后不要匆忙回答,应在简短思考后再做回答。如果提问人的问题比较多或句子较长,听众也不一定理解透彻,可以对提问人的问题先进行总结归纳,重复提问人问题的核心内容后再做回答,以更利于听众理解。对于提出的否定性问题,需要演讲者以理智、礼貌的态度去回答,做到彬彬有礼,不卑不亢,以理服人。回答这类问题时需要技巧,避免使提问人尴尬,更不能激怒提问人。
对于不知道答案的问题,应该坦率地承认,不可不懂装懂,答非所问。回答问题要言简意赅,切中要害,不可绕弯,且避免因长篇大论而耗费大量时间。回答问题完毕后要向提问人致谢,体现学术演讲者的综合素养。
随着医学影像科学的发展,国内外学术交流活动的日益增多,影像专业研究生参加学术演讲或学术报告的机会也越来越多。学术演讲能力的提高需要学习演讲理论和技巧,在此基础上提高学术修养、心理素质、语言能力及表达技巧等各方面的水平,增加演讲实践的机会,才能使演讲者的学术演讲能力有新的突破。
[1]李彩英.再谈大学生演讲能力的培养[J].教育艺术,2011,1:33-34.
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[3]向红.学术演讲:研究生科研素养的培育制度[J].中国电力教育:上,2011,16(6):38-39.
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[5]黄平,俞守义.如何培养医学研究生的科研创新能力[J].西北医学教育,2006,14(2):171-173.
[6]江晓玲,李建栋,俞守义,等.我国研究生创新能力不强原因之浅析[J].西北医学教育,2007,15(1):56-57.
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