VMI在装备维修器材中的应用

蒋红梅，徐 驰 JIANG Hong-mei,XU Chi

（1.海军工程大学，湖北 武汉 430033；2.军事经济学院，湖北 武汉 430035）

·军事物流·

VMI在装备维修器材中的应用

蒋红梅1，徐 驰2JIANG Hong-mei1,XU Chi2

（1.海军工程大学，湖北 武汉 430033；2.军事经济学院，湖北 武汉 430035）

我军装备维修器材采取多级存储方式，每级都设有自己的库存，每级都有自己的库存控制目标和相应的库存控制策略，但是由于逐级申请，层次多，周期长，需求信息在逐级传递中被扭曲，往往使得从下级到上级的需求变异效应增大，大大增加了全军维修器材的整体库存水平，占用了大量的库存资金。供应商管理库存 （Vendor Managed Inventory，VMI）的管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式，它在信息共享条件下能有效地减弱需求放大效应，实现 “部队用户需什么供什么，需多少供多少”的器材精确保障，并减少库存资金占用，提高军费的使用效益。

1 VMI的概念

供应商管理库存是指通过信息共享，由供应链上的上游企业根据下游企业的销售信息和库存量，主动对下游企业的库存进行管理和控制的管理模式。 （引自GB/T18354-2001《物流术语》）。与传统的库存管理不同，VMI的主要思想是供应商在其买方企业的允许下设立库存，库存控制权由供应商掌握，事先确定库存水平和补给策略，由供应商来管理用户的库存。VMI是一种买方企业和供应商合作的策略，以取得供应链库存最低成本和加强企业间合作为目的。实施VMI要求库存状态信息对供应商具有透明性，供应商能够随时跟踪和检查到买方企业的库存状态，快速、准确地做出补充库存的决策，并对企业的生产 （供应）状态做出相应的调整，从而敏捷地响应市场的需求变化。

2 装备维修器材VMI的应用策略

装备维修器材VMI实施和企业VMI实施并不完全相同。装备维修器材的保障分工、流程特点和军队的安全保密使得装备维修器材VMI实施有其自身特色。

2.1 界定 “供应商”的范围

在应用VMI时，首先需要界定供应商的范围。这关系到VMI的应用范围。对部队而言，装备维修器材主要供应者是上级器材保障部门，保障流程如图1所示。把供应商管理中 “供应商”的概念范围扩大，只要存在供给关系，供应方就称为供应商。于是部队装备维修器材的 “供应商”除了企业供应商外，还有上级 “供应商”。这两类供应方有明显区别。前者有资金结算关系，商业气息浓厚，后者不存在资金结算，是实物供给，出库核销，供应方和被供应方是上下级关系。为了便于区分和理解，本文称上级 “供应商”为上级供应方。这样在应用VMI时，自然的将装备维修器材VMI分成军内VMI和军地VMI两部分。军内VMI的 “供应商”只指上级供应方，军地VMI的 “供应商”只指企业供应商。对于不同的 “供应商”，我军的信息公开度显然是不同的，对于上级供应方而言，器材的信息共享度显然要大大的高于企业供应商。

图1 装备维修器材保障流程图

军内装备维修器材 “供应商管理库存”其实质演变为上级器材业务部门管理库存，上级管理库存并不是说上级器材业务部门拥有下级仓库的所有权，而是只对下级器材仓库的库存信息进行监控，当库存消耗达到 “订货点”时及时向下级仓库补货。这种库存管理模式的建立必须基于全军上下装备维修器材库存信息透明的基础上，每一级可以看到下级仓库的库存信息，总部器材业务部门可以看到全军的装备器材消耗和库存信息，乃至每一基层部队。这一模式的建立将全军的库存和需求管理由以前的逐级申请层层申报的 “采购供应被动式”管理变为上级主动管理库存，向主动订货的 “库存推动式”管理发展。

2.2 明确装备维修器材VMI的应用范围

装备维修器材的保障流程和分工使得明确器材VMI的应用范围成为需要重点考虑的问题，这关系到VMI的实施效果。总部器材业务部门、各军区 （军兵种）器材业务部门、部队器材业务部门都有相应的器材筹措范围。总部业务部门筹措的器材最初由基层部队报需求、按级层层汇总上报到总部，然后由总部将筹措到器材实物分配到各级仓库，最后运送到部队用户手中，从需求信息的上报到实物的下发这一过程中所经历的层级很多，供应的周期也很长。这种情况下容易造成各级编报和汇总需求时夸大其需求量，需求变异放大现象比较明显 （如图2）。实施军内VMI，总部器材业务部门可以实时看到全军每一级的装备器材领用消耗和库存信息，这种消耗和库存的透明可视性使得总部能依据部队的实际消耗和需求进行恰当的订货，有效地减弱需求变异放大现象。但是对总部筹措的器材实施军地器材VMI难度大且目前必要性并不太大，实施效果也不太好，主要基于以下几点考虑：一是总部筹措的进口件和大部件器材在市场上不易筹措，供应时间较长；二是出于安全保密总部难以将库存信息向供应商透明；三是实施VMI主要目的是减少库存，提高器材保障效率，但是总部器材的供应商一般不会将器材实时供应到全国各地部队用户 （除非实力强大分销机构遍布全国各地的供应商），而是供应到总部仓库或者到军区级 （军兵种）仓库，所以保障效率难以提高。同样军区 （军兵种）筹措的器材虽然比总部器材层次少一级，但它筹措的通用 （专用）器材也存在上述问题。较宜实施军地VMI的是军以下部队器材业务部门。他们比较贴近部队用户，了解他们的实际需求；筹措的器材一般是价值不大但易消耗的通用器材，标准件居多。实施军地VMI可以减弱部队筹措器材的需求放大效应，减少这部分器材的库存，实现快速和精确保障。基于上述分析和考虑，目前对全军装备业务部门筹措的器材都实施应用军内VMI，而只对军以下部队购买的器材实施军地VMI，总部购买器材和军区级 （军兵种）购买的器材都不实施军地VMI。

图2 总部采购多级供应流程图

2.3 器材信息透明程度与信息系统建设

VMI策略的应用通常需要供应商对仓库库存相关数据的掌握，但部队仓库存放的一些器材库存量、消耗量等敏感数据对外是不能够完全透明的。装备维修器材在应用VMI时，需要构建军内VMI和军地VMI两部分。在军内， “上级管理库存” （军内VMI）实施所要求的器材的库存、消耗等信息是完全透明的，也是可以做到的，但是建立军地VMI时由于部队安全保密性的需要器材信息对外透明程度成为重点考虑的问题。部队应用军地VMI的主要目的是降低库存成本，提高保障效率，将本来存放在部队仓库的冗余器材转移给企业供应商，由其实行及时补货。应用时可以采取的方式是将师团级购买的器材分类，一些军民通用装备器材其消耗规律对装备实力并不敏感，如车材中一些通用的螺丝螺帽等库存信息可以向供应商透明；而消耗规律反映战斗装备实力的器材只及时向供应商发布需求量。

应用VMI要构建统一编码的器材信息系统。前述应用器材VMI时将其分为了军内VMI和军外VMI两部分，相应的器材信息系统的建立应当分为军内和军地两部分。军内VMI以军内器材信息系统为基础，军内装备器材信息系统是全军各级器材业务部门和各部队用户使用的器材信息网络系统，信息传递主要依托现有的军网，各种在用装备器材的明细信息，如器材名称、编号、库存剩余量、领用量等信息在军内系统全部是透明可视的。各部队用户可以通过该系统每周或定期报需求 （需领用量），各级器材业务部门通过该系统实时汇总，及时向上申请或向外订货。

在军地环节，部队与工厂供应商的信息交换要有选择性地进行透明。信息交换方式上可以依托Internet或电话电报等其他信息传递方式。采用Internet向供应商发布信息，花费成本低，及时性高，保密性差。对于其消耗规律对装备实力不敏感的器材军以下部队器材业务部门可以在Internet上或利用其他信息传递方式公开库存信息，并及时更新。由企业供应商对这些器材的状态进行监控和管理，根据军地双方协议的订货点及时补货，并直接送到部队用户。不能公开库存信息的器材只在Internet上或采用其他信息传递方式向企业供应商发布订货需求，由军以下部队器材业务部门对这些器材的状态进行监控和管理，企业供应商只及时补货到军以下部队仓库，由部队仓库向各部队用户配送。

应用VMI除了器材信息系统、Internet等信息网络技术支持以外，还要以代码/条码、扫描与识别技术等作为技术支撑，使供应商和器材业务部门能实时获取并处理各种外部信息与内部信息，从而提高供应商和军以下部队器材业务部门的快速反应能力，实现即时采购、即时制造、即时供应，最终实现高效的器材精确保障。

2.4 装备维修器材VMI的构建

图3 装备维修器材VMI体系构建模式

综合上述应用策略可以构建如图3所示的装备维修器材VMI体系模式。该模式的特点是：将VMI体系分为军内VMI和军地VMI两部分，军内VMI在全军范围内应用，而军地VMI只在军以下器材业务部门实施；军地VMI由于军队安全保密的特殊性仅适用于库存信息可以向外公开的符合条件的器材，这些器材特点是其消耗规律对装备实力并不敏感的一些军民通用装备器材。为了便于理解和应用VMI，将军内VMI和军地VMI进行比较，见表1。

表1 军内VMI和军地VMI的比较

2.5 合作框架协议

应用军地器材VMI，企业供应商和部队器材业务部门需要磋商谈判，签订合作框架协议，协议中要突出与一般地方企业VMI的不同。协议包括部队由于其特殊性部队仓库的管理权不能交由地方供应商负责；企业供应商只是对器材业务部门提供的能公开的器材库存信息进行监控；器材分类和编码的标准化问题及器材存储运输过程中的识别问题；采用什么方式传递信息，是依托因特网还是利用其他信息传递方式，如果依托因特网部队在哪里定期发布信息等细节内容；该VMI如何运行；实施中可能出现的问题及解决方式等。

3 装备维修器材实施VMI的优势分析

器材供应周期、器材库存成本以及器材保障效率是衡量器材保障工作的三项重要指标，实施VMI将使这几项指标得到改善。

3.1 缩短供应周期，减弱装备维修器材的 “牛鞭效应”

首先由于制定装备维修器材需求计划的周期一般为一年，时间比较长，而各业务部门通常以往年的需求量数据为基础增加一定的比例作为本年度需求量，这样预测需求量的方法虽然简单但精度较低而且需求量逐级放大；其次，器材需求采用逐级申请、分级供应的管理体制，申请的中间环节较多，个别单位为避免由于特殊原因缺少器材，而重新申请器材数量手续麻烦，所以在编报需求时存在故意夸大其需求量的现象，导致需求变异放大。若实施VMI，军内由 “上级管理库存”，上级器材业务部门通过对下级器材库存的控制按实际需求主动订货缩短器材供应周期，军外则由部队器材业务部门和企业供应商建立合作伙伴关系，部队器材业务部门在允许的范围之内对供应商提供数据共享，让供应商了解部队需求，及时向部队供货，减少供应期长引起的需求放大现象，减弱 “牛鞭效应”。

3.2 降低装备维修器材库存成本，有利于实时供应

应用装备维修器材VMI，在军内器材的库存、消耗及需求信息对于上级供应方是全透明的，上级器材业务部门根据实际库存消耗和再订货点进行申请或向外订购，由于需求是实际需求，不存在任何夸大，同时上级器材业务部门管理库存由于及时订货而缩短器材供应周期，这些积极的连锁正效应使得器材仓库储存恰当数量的器材，消除冗余库存，降低器材库存成本。军地VMI的应用可以提高一些器材供需透明度，将原本由军方承担的多余的库存转移到生产企业，部队维修需要时及时供应，降低基层仓库的库存量，降低库存成本，提高器材的保障效率，避免过去某些器材供不应求，而另外一些器材存量过多造成贬值的不合理现象。

3.3 与定点企业供应商建立长期良好的合作关系，有利于实现器材的精确保障

部队装备维修器材采购需要量大，可以给地方供应商带来一定的经济效益，地方供应商也愿意与部队长期合作。这种良好的长期合作关系有很多好处：一是器材业务部门不需要花费大量精力询价议价，在众多企业供应商中比较选择，最后选定合适的企业供应商，虽然过去器材采购中通过企业供应商之间的价格竞争，可以得到器材价格实惠，但企业供应商都是临时关系，不断更换，花费精力太多。二是企业供应商为维护其信誉，为了长期的经济利益所提供的器材数质量有保证。三是采购的器材量大又是长期供应，很多企业供应商愿意给予价格折扣，所以器材的采购成本也不会很高。四是长期合作有利于强化企业供应商的保密意识。五是长期合作使得企业供应商愿意小批量高频率的及时供货，这点为实现高效率的器材保障打下基础。六是可以与企业供应商采取计价挂账，定期结算的方式，方便部队。

4 结束语

借助VMI的思想，拓展供应商的范围，构建装备维修器材VMI，在军内实行 “上级管理库存”，对符合一定条件的器材实施军地VMI。总之，装备维修器材的保障流程特点、保障分工和军队安全保密这一特殊性使得VMI应用具有不同于地方VMI的军事特色，合理地应用VMI，发挥其优势，变器材传统库存和被动供应模式为主动配送模式，实现基于合作基础上快速响应的精确保障。

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Applications of VMI for the Equipment Maintenance Materials

(1.Naval University of Engineering,Wuhan 430033,China;2.Military Economics Academy,Wuhan 430035,China)

对VMI“供应商”的范围进行了界定，提出了上级供应方管理库存，构建了装备维修器材VMI体系，并对装备维修器材实施VMI进行了优势分析，该体系的构建将改变传统库存和供应模式为主动配送模式，为实现器材精确保障打下基础。

VMI；装备维修器材；上级供应方；军内VMI；军地VMI；合作

This paper firstly gives an extended definition to the scope of VMI “supplier”,puts forward “the upper grade suppliers managed inventory”,and sets up a kind of VMI system of equipment maintenance materials.Finally application advantages of VMI in the equipment maintenance materials are analysed.The establishment of VMI system of equipment maintenance materials will change the traditional inventory and supply mode into active conveyance mode,and will lay the foundation for exaxt supply of equipment maintenance materials.

VMI;equipment maintenance materials;the upper grade supplier;military VMI;military-civilian VMI;cooperation

E233

A

2011-01-13

蒋红梅（1974-），女，山东曹县人，海军工程大学装备经济管理系，讲师，硕士，研究方向：装备经济管理；徐 驰（1974-），男，湖北武汉人，军事经济学院军需系博士研究生，讲师，研究方向：信息化管理。

1002-3100(2011)04-0091-04