为教学管理插上“翅膀”

文/张彩

为教学管理插上“翅膀”

文/张彩

基于B/S的教学管理系统大大减少了手工劳动工作量，提高了数据处理的速度，同时保证数据的时效性和信息的及时反馈。

随着国家将发展职业教育作为教育发展战略重点来推动，我国中等职业技术教育已经从注重外延发展和规模扩大转变为注重内涵发展和特色建设、以改善办学环境和提高人才培养质量为重点。教学管理是学校重要的职能之一，是衡量学校管理水平的重要标志。伴随着信息技术在教育领域的广泛运用，越来越多的学校已经建立了自己的校园网，在这样的环境下，中职学校的传统教学管理模式也面临着重大变革，如何利用现代信息技术和管理方法，对教学管理信息进行采集、分析、处理、存储、评价、反馈、共享等，已成为各中职学校教务科实现教务管理现代化、消除信息孤岛、实现数据共享的工作重点。

手工文本处理延误工作

以前，四川省服装艺术学校的教学管理是基于文本、表格等纸质的传统手工处理方式。然而教学工作千头万绪，特别是在开学初和学期末，工作量尤其浩大。例行的工作就有制定教学计划、编排课表、跟进教学过程、统计学生成绩、分析学期成绩、教学督导、教学质量评价、开学补考等，手工处理的速度缓慢，学校领导很难得到整个学校学生信息的及时反馈，因此不能实时指导教学方向，以至影响教育质量。

以日常教学管理为例，各科室需向教务科提交每一学年的教学计划、每一学期的授课计划、学生的考试成绩以及每周的学生考勤统计等等，这些都是由各科室交到教务科，教务科汇总后统一录入，再进行手工校验审核。不仅工作量浩大，数据的完整性、时效性也不能得到充分保证。

系统六大管理内容

教学工作费时费力、容易出错，为此，我们开发了教学管理系统，为教学管理工作插上了“翅膀”，大大减少了手工劳动工作量，提高了数据处理的速度，同时保证数据的时效性和信息的及时反馈。

为使教学管理系统能满足教师、学生和管理者的需求，该系统应主要包括：

1.教学计划及课程管理：由教务科按专业、年级的不同根据教学计划统一安排各学期的教学任务，将授课任务书下发至每位任课教师，并能对教学计划中的每一门课程进行管理和维护。

2.教师管理：能够对教师基本信息进行管理和维护，包括基本信息、任职情况、奖惩情况、考勤情况等，并能根据工作量计算出酬金。

3.学籍管理：对学生基本信息、成绩、学籍变动情况、奖惩助学情况、毕业信息等进行管理和维护。

4.成绩管理：主要是对学生成绩的管理和维护，在学期末由任课教师按平时、期中、期末成绩录入后，按比例自动生成期末总评成绩，并能按班级、专业等类别进行分析汇总，生成补考名单。

5.选课排课管理：根据学生的选课情况自动进行排课，并将排课结果发送至相关师生及管理者。

6.系统管理：对部门、教研室、教师基本信息、考核情况、奖惩情况、进修情况等进行管理，对专业、班级、学生情况等进行数据共享和维护；能够进行权限管理、基础数据设置和维护管理等。

以技术发展的现状来看，在局域网建立成本低廉的B/S结构的网络应用，是目前管理信息系统的主流选择。它可以支持从不同的地点、在不同的时间、以不同的接入方式来访问和操作共同的数据库，以实现各类用户的应用需求。

基于以上原因，结合学校的实际情况，教学管理系统采用B/S三层体系结构，集学籍管理、成绩管理、课程管理、选课排课管理、系统管理及维护于一体，在操作权限、可靠性和数据一致性等方面具有兼容性与通用性，使该系统能确保教学的各项管理能快速、方便、准确、安全地得以实施。

系统设计

设计原则

1.信息共享

图1 教学管理系统

本系统基于校园网建设，要实现校园内不同部门间信息资源的共享和互访，以提高信息资源的利用率和实时性。

2.可扩展性

系统要有较好的可扩展性和兼容性。不仅要与已有的系统兼容，还需要为今后扩展的系统预留接口。

3.安全性

本系统要具备身份认证、权限检查等安全机制，以防止信息泄密和对敏感信息的非法窃取。

4.操作便捷

采用图形界面显示和鼠标的操作方式，界面要清晰友好方便操作，以适合教师、学生和教学管理人员操作。

基于B/S模式的中职教学管理系统支持随时随地以不同的接入方式来访问和操作共同的数据库，以实现各类用户的应用需求。

数据库实体结构

系统数据库结构设计的好坏直接影响到整个系统的性能以及能否满足中职教学管理的业务需求，对系统的安全性、操控性及故障恢复等都有一定影响。

数据库实体图展现教学管理系统实体间的结构。本系统中基本E-R图如图1所示。

从E-R图到关系模式的转换是比较直接的，把教学管理系统的数据抽象为数据库表，整个系统涉及很多数据库表，主要的数据库表结构说明如下：

1.学生信息表：学号、姓名、班级名称、性别、出生年月、民族、政治面貌、联系电话、入学时间、学制、登录密码、学籍变更标志、所在专业编码、入学专业名称、入学班级编码、在校标志、身份证号、家庭住址、生源地、邮政编码、父亲姓名、母亲姓名、家长工作单位、家长联系电话、照片。

2.班级信息表：班级名称、入学年度、所属专业名称、学制、教室地址、现任班主任、班级人数、男生数、女生数。

3.专业设置表：专业编码、专业名称、学制、所属部门、创办时间。

4.课程信息表：课程代码、课程名称、课程性质、课程属性、所属部门、开设专业名称、课程介绍、总学时、总学分、学期学时、教学周数、周学时数、学期分数、实践环节执行周数、实践环节学分、实践环节名称、任课教师。

5.教师信息表：教师编号、教师姓名、所属专业、所属部门、登录密码、性别、民族、政治面貌、行政职务、职称、职称评定时间、入校时间、联系电话、出生年月、籍贯、家庭住址、身份证号、学历、学位、毕业院校、所学专业、毕业时间、照片、成果业绩。

细分为十四个子系统

中职学校的教学管理工作主要是为师生服务，在系统建设时要牢牢把握“以人为本，为教学服务”这个中心。各子系统间的关系如图2所示。

学籍管理子系统

学生录取进校后，系统收集的信息包括姓名、性别、年级、班别、照片、家庭住址、家庭成员、家庭经济情况、家长联系电话、个人联系电话、注册时间、简历、入学时间、奖励、处分、成绩、军训、体检、奖贷金、毕业时间、毕业去向等。在学籍管理中提供手工、自动导入数据方式实现与招生等系统的数据共享，能自动生成补考、重修学生名单，以及各种分析统计、输出成绩单等，以便于学生在申请国家助学金、贷款、毕业工作推荐等方面可调阅参考，毕业后将相关情况汇总至学生个人档案。

教师信息子系统

系统保存的信息包括教师基本信息、简历、学历、学位、技术职称、职务、科研、论著、教学任务、上课地点、教学时数、教学进程、进修、奖励、处分、督导评价、考核等。教师上课信息由选课排课子系统的实际开课数据自动生成，并根据公式自动计算教师课时奖金。

课程管理子系统

课程管理子系统包括课程编码、课程名称、课程类别、理论学时、实践环节、校企合作实习等，可对课程进行增、删、改等操作。

教学计划管理子系统

该系统是教学管理的核心，包括教学计划、通知发布、教学任务下达、教学进程等，此系统中的信息是其他子系统进行数据处理的依据。

选课排课管理子系统

学生通过本系统可以完成全校性任意选修课的选课操作，并查询选课结果及成绩。排课数据由教学计划、选课数据及教学进程自动生成，可根据时间、地点、排课方式等自动排课，并有修改、调整、查询功能。该子系统能排合班课、连堂课、单双周课；能解决机房、操场、实验室等公共场地易冲突的课程；能设定全校固定无课时间、全校固定活动时间、预排课、教师固定无课时间、班级固定无课时间等，能方便地在班级课表和教师课表间进行切换，同时查看相关课表和教学计划列表，能显示全校总课表、班级课表、教师课表、教室课表，能支持任课教师调整、临时调课代课等的手工调整，在手工调整的过程中若有冲突自动告警提示。输入输出数据采用开放的XML格式，支持与学校其他信息系统间数据的集成及Excel格式数据的导入导出。

教学质量评估子系统

本系统具备指标管理、督导室专家（领导）听课测评数据录入、学生网上测评、系部教师听课互相测评数据录入功能，并自动按课程性质、教师、班级、系部进行分类汇总，并将实际得分换算为“标准分”（A优秀15%，B合格80%，C基本合格5%），并按“等级+中位线”法综合评价，进行报表输出、评语打印，以保证既能从各个不同层面对教师的教学质量进行测评，又能保证测评的“公正、公平、公开、科学”。同时，系统将任课教师分为在编、试用、返聘、外聘、行政人员、辅导员等类，根据师资来源、学科类别、价值目标、管理办法、文化背景等的不同，提供差异化的“个性服务”，以达成提高教育教学质量的目标。

考务管理子系统

本系统包括权限设置、网上报名、资格证注册、资格证审核、数码摄像、考生资格审核、网上报名、试卷分装、成绩管理、分数线设置、考点考场安排、准考证打印、考生分数核查、阅卷管理、成绩查询、数据统计、报表打印、系统管理等。根据教学计划、选课数据对期中、期末考试课程，系统进行自动编排考试时间、考场、监考教师，还可以对各类资格证书考试进行考务管理，以满足不断增长的对中职学生实战能力资格的要求，提高考务工作效率和标准化水平，实现管理者、考生能在任何时间、任何地点通过网络进行信息共享的目的。

题库试卷管理子系统

本系统可以对各门课程的试题库进行智能管理，能根据设定自动生成考试卷。包括权限管理（分管理员、教师两级）、试题库管理、试卷管理、题库统计、试卷排版打印及综合管理，有课程、试题的录入、浏览、添加、修改、删除等，支持选择题、判断题、填空题、简答题、综合题及试卷难度的随机组卷、人工组卷及人工调整。

教材管理子系统

本系统对教材计划、书目、库存、订购、定单、入库、学生交费、发放、领书登记、提醒通知等进行管理；可查询每个系部的开课课程、所用教材、所需教材数量；对教材库的入库、出库书籍进行实时跟踪，进行各种类型盘点，维护库存，实现无纸化、网络化的教材管理，并与学校自动化办公系统、财务系统进行数据交换和集成。

实践实习管理子系统

为充分利用学校已有资源，进一步加强校企合作，对“校企合作、工学结合，半工半读、顶岗实习”等学习方式进行管理和考核，本系统包括实验/实践/实习课教学内容设置、教学计划管理、教学任务生成、分组安排、课表打印、实验室运行监控、实验室资源利用情况记录、学生考勤管理、统计分析、校企合作情况登记、成绩录入、成绩汇总、评教指标、学习评价、意见建议等，并与学籍管理子系统、教师信息子系统、教学计划管理子系统等实现数据共享。

成绩管理子系统

该系统可对成绩按班级、专业、课程、学生进行分析统计，支持学生、教师、管理者按不同权限进行浏览、打印、分析、对比等。

毕业管理子系统

毕业管理子系统根据设定的毕业审核条件，结合学生在校成绩、实践实习情况、奖惩记录等，自动完成毕业生资格审查，自动生成学生成绩表、就业推荐书、毕业证书等，形成完备的毕业生档案管理。系统还支持权限管理，人员增加、调动、删除、统计分析、报表打印、数据导入/导出等功能，并且数据可以导出到Word、Excel、Web网页等格式。

校园BBS

学校开辟校园BBS专栏，为学生提供畅所欲言和相互交流的场所，并做好身份保密工作，以此来了解学生的思想动态，有针对性地开展教育和管理工作，并正确处理学生在BBS上对学校、教师的各种评价。对学生反映的热点问题给予高度重视，及时回答、归类汇总并上报相关部门或领导，给出处理意见，做到放开言路、广纳良策。系统维护

系统完成对系部、教研室、教师基本信息、考核情况、奖惩情况、进修情况等的管理，对专业、班级、学生情况等进行数据共享和维护，对权限、基础数据等进行管理和维护。

运行环境及配置

服务器端

操作系统为Microsoft Windows Server 2005，Web服务器为Microsoft IIS 6.0，数据库系统则为Microsoft SQL Server 2005。

系统开发平台及工具

系统开发平台为Microsoft.NET，Web Services运行环境为.NET Frame Work，开发语言为ASP.NET。

服务器硬件配置

Pentium 2G或XEON双CPU，4G内存及以上。

面对学校教育信息化的现状，基于B/S的教学管理系统，大大减少了教学管理的手工劳动工作量，为顺利推行校、系二级管理与学分制管理提供了保障，促进了学校教学管理的科学性，提高了教学管理水平，具有较好的实用性和积极的借鉴意义。

（作者单位为四川省服装艺术学校）