王朋 李梦轩
强化五种意识,提高办公室整体效能
一是大局意识。目前,公司的发展正处在改革调整的重要时期、攻坚阶段,特别是当前面临着升级改造、产能提
升、隐患治理等问题,矛盾多、困难多,受到的挑战大压力也大。在此情况下,办公室所承担的任务日益繁多,所管理的事务更加繁杂,所提供服务的范围也越来越广。为此,一定要把围绕中心,服务大局作为办公室工作的灵魂,真正把办公室工作,融会到大局之中,在维护大局、服务大局的过程中,确实做到与工作大局在思想上同心,工作上同步,目标上同向,做好办公室的各项工作。
二是服务意识。做好办公室工作,必须强化服务意识,在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握矿区发展形势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。在为职工群众服务上要牢固树立“职工群众利益无小事”的政治立场和政治态度,确保职工群众的意愿能够为领导所了解。
三是责任意识。办公室工作具有事务性和重复性的特点,因而在工作中应围绕中心工作,贴近领导思路,为领导提供高质量的服务,要善于抓大事,谋全局,当高参。要树立“责任重于泰山”的意识,做到工作认真、处事果断、要求严格,做到遇到困难矛盾不绕道走,不上推下卸。要采取积极有效的方法和措施,化解矛盾,战胜困难,把工作做好。
四是效率意识。要努力做到“三快”,即:耳聪目明反应快,时刻关注和把握重点工作,早思考、早研究,增强工作主动性;对领导交办的事情,要说办就办,急事急办,绝不推诿扯皮,拖拖拉拉;对领导的决策,要全程督察,将落实过程中出现的问题和困难及时准确地反馈给领导,为领导进一步完善决策提供服务。
五是奉獻意识。办公室人员要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,吃苦在前,享受在后,乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有强烈的事业心、责任感和荣誉感,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。
抓好五项具体工作,服务矿区发展
一是抓好学习,在提升素质上下功夫。要始终把理论学习和业务学习摆在首位,提高自身素质和工作能力。要提升在实际工作中分析问题、解决问题的能力,努力提高“三种水平”,即提高政治理论水平,增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;提高决策水平,紧紧围绕公司的中心工作,善于从全局分析、处理各类矛盾和问题;提高综合水平,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议组织能力、起草公文和发文审核把关能力、调查研究能力等,努力使自己在学习上有新进步,在做人上有新境界,在做事上有新成就。
二是抓好协调,在统揽全局上下功夫。要着力把握上情、吃透下情,做到认识统一、步调一致,把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,推动各项工作高效运转。协调各种关系,处理各种事务,强化协作意识,工作中相互帮助,相互支持,密切配合,相得益彰,充分依靠各职能部门,做好综合协调工作,做到下情上达、上情下达,发挥桥梁、枢纽作用。
三是抓好督促,在事事有着落上下功夫。在实际工作中,要根据领导的重大决策和重要工作部署,明确督查任务,精心组织协调,分阶段、有重点地进行督促检查。要掌握督促工作的艺术,注重用巧功夫去抓,举一反三;用韧功夫去抓,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,严细缜密,不出纰漏。
四是创新理念,在增强服务上下功夫。在为领导做好服务工作时,要始终在“六不让”方面苦下功夫,即不让领
导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种差错在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让部门形象因我而受到影响。同时坚持“三贴近”原则,不断改进和加强为基层和职工群众的服务方式和能力,有效加强领导与基层和职工群众之间的联系,事事做到想在先、跑在前、服务跟得上。
五是严于律己,在清正廉洁上下功夫。要始终保持一颗平静之心,做到头脑清,手脚勤,待人诚,心胸宽,办事公,言行慎。严格规范自己的行为,不借工作之便或以领导的名义为个人办私事,坚决避免有损领导形象的事件发生,谨言慎行,严格自律。在勤政廉政、廉洁自律方面,坚持高标准,严要求,倡导艰苦奋斗,反对铺张浪费,始终耐得住寂寞,经得起考验,管得住小节。始终做到大事讲原则,小事讲风格,努力维护好领导形象,充分发挥办公室的整体效能,全面推进矿区振兴发展的各项工作整体上台阶。
(作者单位:陕西陕煤蒲白矿业公司党政办公室)