李丰伟
进入21世纪以来,我国的企业管理理念越来越现代化,越来越注意人文化管理,越来越注意到企业文化在企业管理和发展中所发挥的重要作用。企业在日常的运作和发展过程中,会产生各种项目团队。由其是在桥梁施工企业中,设有多个项目部。优秀的项目文化不仅可以促进企业文化的建设,提升企业文化品质,对企业文化进行有效的补充和完善,而且还可以提升项目管理水平,促进项目安全优质的完成。项目文化对桥梁工程企业来说更是有着重要的意义,对顺利完成桥梁的施工任务起着很大的作用。因此,一个注重企业文化建设的优秀的桥梁工程企业一定要注重建设优秀的项目文化,使项目文化更好的为项目施工服务,更好的为项目管理服务,更好的为企业文化建设服务,从而提高整个企业的项目管理水平,促进企业文化建设,打造出精品桥梁工程,推动企业不断向前发展。
项目文化的内涵和重要性
一、项目文化的内涵。企业项目是企业在一段时间内要完成的任务。它有着一定的时间要求,有着一定的工作范围,有着一定的技术水平要求。企业项目确立后就会组建项目部具体负责项目的实施。项目文化就产生于项目部的管理、施工中,产生于项目部的各项制度中。项目文化虽然产生于项目中,但是因为项目部是由企业总部组建和派出的,因此项目文化会带有企业文化的特征,是企业文化在项目部的延续。由此,可以看出项目文化是存在于具体项目施工地点的,以企业文化为依托的,以树立良好企业品牌形象为目的的,以项目为实施对象的阵地文化。
项目文化作为一种文化,它有着自己不同于其它文化的特点。
第一,项目文化是项目管理的重要组成部分。企业项目管理是由许多部分组成的,项目文化是其中之一,是项目管理的重要组成部分。随着项目管理水平的日益现代化,项目文化建设越来越受到管理者的重视,在项目管理中的发挥的作用也越来越大。项目文化在项目工地营造了和谐、融洽的工作环境,调动了广大员工的工作热情,提高了广大员工的工作积极性,培养了广大员工良好的工作和生活习惯,极大的促进了项目的整体推进速度,为项目的顺利完成发挥了重要的作用,是项目管理不可缺少的重要组成部分。
第二,项目文化隶属于企业文化。项目文化存在于具体的项目之中,而企业项目是时大时小,项目的施工人也是经常变换。但是,无论项目怎么变,人员怎么变,项目文化是不会怎么变的,它永远隶属于企业文化,永远有着自己基本的文化理念和特点,永远反映着企业文化的总体要求。但是,这并不是说项目文化就是企业文化,项目文化也会因为项目的不同而体现出自己独立的特点。
第三,项目文化代表着企业形象。企业项目组建的项目部会与各个相关方面打交道,因此,项目部的形象如何直接代表着企业的形象如何,项目文化更是反映企业文化的重要方面,它的好坏也直接代表着企业形象的好坏。所以,项目文化一定要建设好,使它成为反映企业文化的重要渠道,并通过它树立良好的企业形象。
第四,项目文化团结了来自不同环境的施工人员。企业项目和人员都在不断的变化,施工人员来自不同环境。要想把这些来自不同环境的人员团结在一起,使他们能够齐心协力地为项目努力工作,这就要求项目文化能够照顾到不同环境人员的文化需求,能够包容不同的文化要求,充分发挥文化的团结作用,促进项目的顺利实施。
第五,项目文化具有实用性。项目文化不同于其它一些文化的特点之一就是它具有实用性。项目文化建设的主要目的是促进项目安全优质的完成,保证项目的经营效益,这就要求项目文化要能马上发挥出作用,要能解决实际的问题。因此,在建设项目文化时,一定要让项目文化在项目的各个方面都能发挥出即时的作用,使项目文化及时的发挥作用,在最短的时间内提高员工的积极性,快速的解决项目推进过程中所产生的问题,为项目的顺利完成发挥出最大的作用。
二、企业项目文化的重要性。项目文化是项目顺利推进的精神保障,它可以纠正项目施工人员和相关工作人员的工作态度,它可以增强项目团体的凝聚力,保证项目目标的实现,它还可以增强项目团体的荣誉感和自豪感。
第一,优秀的项目文化可以培养员工的忠诚和归属感。一个企业的员工如果对企业能够绝对的忠诚,能够对企业拥有强烈的归属感,那么这个企业就会拥有强大的活力,就能够在激烈的市场竞争中保持强劲的动力。而且,当企业遇到危机的时候,对企业忠诚、对企业拥有归属感的员工会和企业一起度过难关,从而增加了企业的抗风险能力。优秀的项目文化会通过一些员工喜闻乐见的文化娱乐方式,会通过组织一些竞赛活动,会通过各种宣传手段,对员工进行忠诚和和归属感的培养,使广大员工忠诚于企业,忠诚于自己所从事的事业,并对企业产生强烈的归属感。
第二,優秀的项目文化可以增强员工的意识和责任感。一个项目要想完成好,全体的项目员工的意识和责任感很重要。良好的工作态度可以促进项目保质保量顺利的完成,而消极的工作态度不仅不能保证项目的完成,还有可能给项目带来巨大的损失。因此,项目员工一定要有正确的,积极的工作态度。但是,由于项目本身就是一件辛苦的事,时间一长,难保有些员工产生错误的工作态度。所以,项目主管领导一定要时刻关注员工的情绪变化,及时发现错误的工作态度,并及时地予以纠正。项目文化可以增强员工的意识和责任感,在纠正员工工作态度,激发员工工作热情上有着很大的优势。它可以通过一些潜移默化的文化方式,及时地提醒产生错误工作态度的员工,帮助他们纠正工作态度,增强其责任感和工作意识,帮助他们重新焕发出工作热情,保证项目的顺利实施。
第三,优秀的项目文化可以增强团队的凝聚力和战斗力。项目的顺利完成不仅取决于员工个人的工作态度和工作能力,还要看项目团体的所有成员能不能形成团体的凝聚力,所有的团体成员能不能为了项目目标的实现而共同努力。项目文化就可以通过一些丰富多彩的方式,为团体成员提供沟通交流的机会,增进他们之间的感情;帮助团体成员统一思想认识,提高他们对项目的了解和认识,增强他们对项目的责任意识。这样,项目文化就会使项目团体成员团结一心,共同攻坚克难,形成强大的凝聚力,进而保证项目的顺利推进,直至完成项目目标。
第四,优秀的项目文化可以增强员工的荣誉感和自豪感。一个项目团体的成员如果能够拥有强烈的团体荣誉感和自豪感,那么项目的顺利完成就不是一件难事。因为,项目团体成员为了荣誉感和自豪感会加倍努力工作,并充满工作动力。项目文化就可以通过一些项目团体光荣历史的宣传,使团体成员了解到团体的光荣历史,从而增强团体荣誉感和自豪感,使他们拥有用之不竭的精神动力,促使他们不怕困难,勇往直前,排除万难,努力实现项目目标,绝不给团体抹黑,影响团体荣誉。
第五,优秀的项目文化可以加快人才的培养和增强员工创新精神。企业要想获得长久的发展,就必须要努力培养好各类人才,并想方设法增强员工创新精神。只有这样,企业才能拥有高质量、高素质、高能力的人才,才能获得源源不断的人力资源,企业也才能持续发展,才能长久的生存和发展下去。优秀的项目文化就可以通过提供培训机会、关心青年员工成长、引导员工多学习多思考等形式来加快人才的培养,增强员工的创新精神,不仅可以保质保量地完成企业项目,也为企业培养出了更多优秀的人才,非常有利于企业的长远发展。
优秀企业项目文化的构建案例分析
虽然项目文化及项目文化建设概念在我国提出的时间还不长,各个企业对项目文化及项目文化建设的理解还不够全面和深刻,还没有真正的全面的实施项目文化建设。但是,也有一些企业能够重视项目文化建设,结合自身实际,深入有效地开展了项目文化建设,取得了良好的效果,对项目建设也起到了相当大的促进作用。本文以中国中铁大桥局五公司黄冈长江大桥项目文化的构建为例,来说明如何通过建设优秀的项目文化打造精品桥梁工程。
一、中国中铁大桥局五公司黄冈长江大桥项目简介。
中铁大桥局第五工程有限公司承建的黄冈长江大桥是新建武汉至黄冈城际铁路的关键性控制工程,大桥全长4008.192米,主桥为567米主跨的公铁两用双塔斜拉桥,跨度居世界同类桥梁之首,并且在国内首次采用倒T型斜腹杆钢桁梁结构,塔高193米。全桥共计90个墩台,967根钻孔桩,使用钢材约10万吨,混凝土约40万方。该桥施工技术含量高,集多项新技术于一身,施工难度大,尤其是钢梁的斜腹杆安装,设计、施工均达到国内先进水平,被誉为湖北省长江大桥建设的第三座里程碑。该项目部在大桥开工之初,就非常重视建设优秀的项目文化,逐步建设了优秀的项目文化宣传团队,建设了优秀的项目制度文化,建设了优秀的项目人本管理文化,建设了优秀的党建文化,从而确保了桥梁的工程质量,为打造精品桥梁工程打下了良好的基础。
二、中国中铁大桥局五公司黄冈长江大桥项目文化的构建策略。
笔者作为黄冈长江大桥项目的党工委书记,亲身经历了这一项目的项目文化的建设过程,以下对中国中铁大桥局五公司黄冈长江大桥项目文化的构建策略做一归纳和总结:
第一,建设优秀的项目文化宣传团队。要想把企业文化理念和项目文化理念很好的宣传给项目员工,就必须有一支专业的、优秀的宣传团队。黄冈长江大桥项目部成立了由有丰富宣传经验人员组成的宣传团队,并为宣传团队设立了项目文化的宣传目标,使宣传团队能够有的放矢的进行相关的宣传。项目文化宣传团队通過各种形式向广大员工宣传了企业的“盈利光荣、亏损可耻,共创价值、共享成果”的经营理念,及时的向广大员工宣传了项目部所制定的各项规章制度,并大力宣讲快速法施工,使广大员工树立了“一步为赢,步步为赢”和工期是最大效益源泉的理念,为统一员工思想意识,及时传达相关信息起到了至关重要的作用。
第二,完善项目制度文化。俗话说,没有规矩,不成方圆。科学、合理的制度是企业良性运作的重要保证。黄冈长江大桥项目部充分认识到了项目制度文化建设的重要,从大桥开工的时候就注意加强各种制度的制定和落实,培养了以制度管人的良好习惯。项目部首先对项目管理进行职责划分,详尽地制定了《中铁大桥局五公司黄冈公铁大桥指挥部内部管理制度》。结合项目实际,成立了安全质量管理机构,制定了《安全生产责任制度》、《技术交底制度》、《安全质量教育培训制度》、《安全质量奖惩等制度》。根据集团公司“集约化、标准化、精细化”的管理要求,结合工程项目特点,项目部在工程管理上,采取“一个体系、两层管理、八大集中”的原则,制定了《黄冈长江公铁大桥物资管理工作方案》。方案就人员配备、机构设置、职责界定和采购分工进行了确定,明确了黄冈长江大桥项目采取物资集中采购配送管理。从组织机构、人员配备、管理分工上进行了改革,建立了局处合署办公新的管理模式,保证了总公司和集团公司集中采购管理的要求在本项目上得到充分落实。
第三,构建项目的人本管理文化。项目文化要想得到真正的落实,使项目文化的作用得到真正的发挥,就必须在项目管理中实行人本管理,使项目文化真正融入到项目管理中去。因此,建设项目文化时,要使项目管理做到以人为本,要在管理过程中做到尊重员工、信任员工、关心员工,使员工感到温暖,在整个项目部营造一种和谐、融洽的工作气氛,这样,更能提高员工的工作积极性和创造性,也有利于项目的顺利实施。黄冈长江大桥项目部为建设优秀的项目文化,就实行了人本管理。项目部为保障员工的生命安全,加大了施工现场的安全投入,变“要我安全”为“我要安全”,并定期给员工和协力队伍进行必要的体检;在农忙的时候,如果有农民工不回家收庄稼的,坚持在施工工地干活的,项目部酌情给予一定的奖励,从而充分调动了农民工的积极性;为提高员工的劳动积极性,创造公平竞争的工作环境,项目部在2010年7月,启动了以“六比一争”为主要内容的“黄冈大桥杯”季度劳动竞赛活动,制定了劳动竞赛办法,成立了领导小组和考评委员会,将所有工区纳入评比,比进度、比安全、比质量、比管理、比创新、比文明、争先进。考评委员会每季度对照计划指标和实际完成情况及日常安全大检查结果等方面,对各单位进行考评,经领导小组审批后,对优胜单位授予“黄冈大桥杯”。通过此项竞赛活动,大大提高了广大员工的劳动积极性,形成了你追我赶的劳动氛围,使得项目进程大大加快,工程质量也没有因为速度的加快而有所降低。
第四,开展促进优秀项目文化建设的竞赛活动。建设优秀项目文化,还可以通过开展一些竞优争先活动来促进优秀项目文化的建设。通过这些活动的开展,不仅可以促进优秀项目文化建设,还可以提高员工的劳动技能,加快项目进度,可以提高员工的劳动热情和劳动积极性,增强项目团队的凝聚力。项目部围绕湖北省总工会“奋战‘十二五、建功在荆楚”劳动竞赛活动的总体部署,结合自身实际,党政工团齐抓共管,围绕经营中心,开展了以“黄冈大桥杯”为载体,以“创先争优”为引领,以“学习劳模”为品牌,以“安全质量”为重点,以“成本管理”为主线,以“三工建设”为基础的各种竞赛活动,广泛推动劳动竞赛活动进工区、进班组,通过搭建形式多样的劳动竞赛平台,引导职工在劳动竞赛活动中贡献聪明才智,调动和发挥了广大党员、职工和农民工的积极性、主动性和创造性,促进了黄冈长江大桥的全面建设。例如:黄冈长江大桥各工区积极开展了评选月度“优秀党员、明星员工、优秀协力队员和优秀班组”活动。共评出先进集体28个,先进个人76人次,其中优秀农民工19人次。
从中国中铁大桥局五公司黄冈长江大桥项目部建设项目文化的实施方法和实施效果来看,项目文化在企业管理中的作用越来越明显。在未来的企业竞争中,项目文化建设水平的高低,有可能会成为企业竞争成败的关键。可以说,将来哪家企业能够在项目文化中取得优势地位,哪家企业就有可能在市场竞争中取得竞争优势,也就有可能在市场竞争中胜出。因此,各大企业一定要注重项目文化的建设,一定要把企业管理跟项目文化建设融合起来,使项目文化在企业管理中发挥出最大的作用,帮助企业项目顺利、高质量的完成,帮助企业树立良好的品牌形象,帮助企业形成独特、优秀的企业文化,从而提高企业的现代化管理水平,促进企业的快速、健康发展。
(作者单位:中铁大桥局五公司)