关于高校后勤管理的探析

2011-09-05 05:09孟宪光
读写算 2011年34期
关键词:后勤管理高校方法

孟宪光

【摘要】高校的后勤工作为了适应新时期高校教育事业的重整,做出了各种整顿和改革,为学校其他事务的顺利开展打好了基础。本人在从事高校后勤管理工作中,从工作实际出发,也探索出几点管理的方法和建议。

【关键词】高校;后勤管理;方法

近年来,随着我国素质教育改革的不断深入发展,有些高校还建立了很多必要的后勤管理制度,实行企业化和半企业化的管理实验,努力为高校的科研以及教学事业提供更好的服务。因此,为开创高校后勤管理新局面,本人在此提出几点个人看法和意见。

一、坚持科学发展观,注重“以人为本”的指导思想

所谓科学发展观,是一种“以人为本”的、全面的、可持续的发展观,因此,高校后勤管理工作中一定要突出人才在管理中的主体地位。在后勤管理体系中,从上到下都应该严格贯彻以人为本的指导思想,将人的全面发展作为基本目标,对员工实行人性化管理。尤其是领导层要认识到,人是团队管理的主体,人也是我们的服务对象,而且都是素质较高的、有情感的人,所以,后勤人员在管理过程中要充分尊重人、关心人、理解人、保护人,既注重法律法规的约束,也要注重各种情感基础的支撑。

在后勤管理过程中,一定要实施民主管理,使各项管理制度透明化,让每一位员工都感到心情舒畅,体会到人性化管理的温暖,从而激发员工的主动性和积极性,使他们从主观上形成浓厚的向心力与凝聚力,为实现企业目标而不遗余力的做出自己的贡献。例如,在我校的后勤管理团队中,每一位主任都具有一定的自主权,他们也明白在自主权增大的同时,相应的责任感也应该加强,这样就在不知不觉中增强了员工的积极性,为进一步开发他们的创造能力打好了基础。

二、推动后勤管理工作的社会化改革

对于后勤工作实施社会化改革是一项具有政治性的工作,直接涉及到广大后勤职工的切身利益。因此,在改革过程中,要坚持科学发展观,立足于社会稳定,着眼于社会发展,正确处理好改革目标与实现策略之间的关系,协调好师生利益与后勤职工利益之间的关系,争取做到后勤管理工作社会化改革的健康、持续和深入发展。后勤管理企业也应本着为教学、科研和广大师生服务的基本原则,坚持全心全意为学校服务的指导思想,为优化高校后勤管理工作而努力。

三、注重后勤管理工作的规范化与标准化

在后勤管理工作过程中,我们一定要注重管理的标准化与规范化,始终坚持“建立科学、有效的教育服务质量体系”的目标。在具体实施过程中,我们可以将目标分解成三部分,即任务目标、过程目标和终极目标,为所有职工建立诚信档案,将具体责任分配到个人,实行契约化管理,努力打造顺应二十一世纪社会发展潮流的高校后勤保障系统,并突出自己的管理特点。要想切实提高企业的后勤管理水平和服务质量,可以对本企业实施质量管理体系的认证,这一体系的建立过程不仅能提升后勤管理的规范化、标准化,更加体现了后勤管理与校园文化的紧密融合,为进一步提升职工的服务意识、质量意识提供了保证。

四、注重高校后勤管理的企业文化建设

狠抓企业文化建设,是提高后勤管理企业形象的重要环节;是校园文化建设的重要组成部分;是加强高校校园文化氛围以及文化设施的重要方式;是塑造高校门面、对外窗口的重要途径;也是从整体上提升后勤管理企业业务能力的重要措施。后勤管理人员提高自身的文化素养,不但可以在精神方面和道德方面影响学生,还能在提供服务的时候,使学生感受到良好的教育气息。因此,后勤管理企业的企业文化建设一定要被注重起来,争取做到文明管理、文明服务、文明育人,让在校师生充分体会到丰富的后勤管理文化,感受到来自后勤团队的温暖与关怀。

五、将后勤管理企业纳入社会监督体系

当后勤管理独立于高校,成为社会企业之后,我们往往会担心会不会因为后勤实体制的转变,而使得后勤管理脱离高校的监管范围,但是实践证明,后勤管理企业在顺利转型之后,并没有减弱高校对其监管力度,反而由于直接纳入社会体系,而受到了政府以及社会各界的监督。社会中的执法部分、社会舆论等在无形中形成了对高校后勤管理的多层监督系统,使得监管主体从学校变成了国家律法。

六、建立市场化、科学化的后勤管理制度

高校后勤管理想要顺应社会发展趋势、适应新型教育体制改革,就必须建立一套标准化、规范化、科学化、市场化的后勤管理制度,尤其在物业管理日趋成熟的今天,作为高校,应该通过竞标等方式,聘请专业的物业管理单位对高校后勤进行管理和服务。作为高校后勤管理组织,应该面向市场、遵循其供求规律与价值规律,在社会化大生产的基础上建立完善与科学的管理制度,对高校后勤进行组织管理。管理制度应该包括以下内容:组织制度、人事制度、分配制度、财务制度、监督制度以及保障制度等,这些制度都应该具有较强的科学性。

七、为实现管理目标努力提高员工素质

对于提高员工素质的目标,我们可以将其分成两方面:一是对职工进行思想教育,加强员工的心理素质,主要表现为针对高校后勤人员的心理特点,结合实际工作情况,对他们实施思想政治教育,意在培养他们的品德修养,提高他们的思想觉悟。例如,经常组织后勤人员到社会或各大院校进行参观和学习;利用报刊橱窗对相关内容进行宣传;组织专家对社会个方面进行讲座等。二是提高员工的职业素养,高校后勤组织不光代表了企业形象,同时也代表了高校形象,教育事业的发展实践证明:仅仅体现后勤工作的服务性与保障性是不够的,更重要的是要让学生、教师,乃至整个社会看到后勤工作在服务过程中,对于服务对象具有较强的教育性。

当然,在今后的高校后勤管理工作中,只有不断继续深化改革,才能推动高校后勤管理工作不断完善和发展,提高管理水平,更好发挥后勤工作部门的职能和作用。

参考文献

[1]唐立英.浅议高校后勤管理中的问题与对策[J].教师,2010,(18)

[2]陈雪峰.关于高校后勤管理模式改革与创新的几点思考[J].经济师,2010,(04)

[3]蔡颖颖.浅谈高校后勤管理人员应具备的素质[J].科技资讯,2010,(17)

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