签订合同规范合同内容保障采购利益

“集中采购作为一种买卖行为，签署购买合同便成为必不可少的一道环节。一些合作社在签署采购合同时，会因合同中的一些模糊条款或责任认定、产品质量等方面的规定不完善、不准确而造成巨大的损失。”

甘肃省甘谷县磐安辣椒专业合作社也遭到过“涨价风波”，虽然最后合作社没能阻止厂家涨价，但是在购买时，合作社还是获得了比市场上优惠20%的价格。

掌握了信息的主动权，不再盲目购买。现在许多合作社在购买前，都会做市场调查，不仅调查产品的价格，还要看产品的质量。这样一来，合作社的选择目标就会比较明确，在谈判中也能做到有的放矢，真正地实现了购买质优价廉农资的目的。

在合作社与厂家签署的合同中，主要会涉及到的内容包括：产品质量、产品价格、产品订购数量以及供货时间、运费支付和售后服务、违约责任等。

要保障在产品采购中及采购后，自身的利益不受损害，合同拟定至关重要。在拟定合同时，尽量确保各项条款准确、明了。签订合同时，要仔细浏览合同内容，对歧义的条款进行双方探讨协商。这样才能让违约赔偿有所依。

首先，合同规定内容尽量翔实。集中采购合同是一种双方意向合同，在双方都无异议的情况下签署生效。一般的采购合同内容具体包括：产品标的、数量、价款及交（提）货时间，质量标准，包装标准，合理损耗标准及计算方法，交（提）货方式及地点，验收，付款，违约责任，声明及保证，不可抗力，通知，争议的处理，解释，补充与附件，合同效力等方面。只有合同内容更为丰富、细致，才能更好的保障双方的利益，在出现问题时，也可根据合同规定来解决，减少因规定不明确而引起的纠纷。

在合作社与厂家签署的合同中，主要会涉及到的内容包括：产品质量、产品价格、产品订购数量以及供货时间、运费支付和售后服务、违约责任等。有时合同中也会涉及一些附加条款，比如对产品包装有特殊要求的时候。另外，根据所购买产品的不同，合同中也会有一些针对该产品的一些特殊条款。例如购买化肥时，会要求化肥能保障农作物的产量达到某一个值等等。

由此可见，合作社在拟定合同时，必不可少的元素是产品的质量、数量、价格以及售后服务，这些元素的具体要求应该在合同中重点描述。

案例赏

甘肃省甘谷县陇原盘安辣椒专业合作社与合作厂家签署的合同中主要会涉及到产品的质量、价格以及购买的数量等，对产品的质量要求必须经过质检部门的检查，有合格证书。合作社所选择的均是正规的厂家，所以产品的外包装以及运输途中产品的保护等都比较周全，在合同中对这些问题就没有过多的要求。

山东青州市夏镇弥河银瓜合作社签订的合同是一年一签，除了每年价格的变化外，协议或合同的其他条款一般不会变化，合同中的价格会根据当年行情来进行适当的修改。签署的合同中一般会涉及到产品的特性描写，比如产品的质量必须过关，化肥中氮、磷、钾元素的含量必须符合标准，产品的外包装要好看，不能缺斤短两等。

同样，山西榆社县河峪小米专业合作社在签署合同中也会涉及到合同中普遍规定的一系列内容。合作社理事长王建福还补充到，除了合同规定的基本内容外，他希望在以后的合同中加入一些特殊条款，如种子的购买协议中，要标出该种的出苗率要达到怎样一个标准等内容。

其次，仔细揣摩合同的内容。许多合作社在签订合同时，注重的是产品质量出现问题时的售后服务，产品型号是否是自己所要购买的，以及产品的价格等，而忽视了合同中是否规定了双方的权利义务问题。所以在签署合同时，对可能会出现争议或有关责任方的认定的条款要仔细揣摩，避免出现问题时损害到自身的利益。

示范田里社员们正在辛勤劳作。

技术员正在给社员讲解知识。

当合作社在签订采购合同时，一定要注意以下几点：一是签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚，以免出现问题时，解决起来遇到麻烦；二是要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，方便验货时核对产品的数量；三是要加盖销售单位或者市场的公章，并将厂家的这种证件作为附件附在合同之后；四是对特定条款加以注明。如退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等；五是在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。六是对定金的规定以及付款方式的规定。认真阅读合同内容，解决好合同中的歧义部分后再签署合同，可以更好地提高合同的效力，减少不必要的麻烦。

在采访过程中了解到，合同中厂家会要求合作社预先支付一部分的定金后才发货。在这里，合作社要注意合同中的“定金”与“订金”之间的区别。“定金”是一个规范的法律概念，是合同双方为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。在交易中，合作社履行合同后，定金应当抵作价款或者收回，若厂家不履行合同的，应双倍返还定金。我国《担保法》还规定：定金应以书面形式约定，不得超过主合同标准额的20%，即合同双方一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金，就会受到法律的保护与制约。而“订金”实际上具有预付款的性质，是买方的一种支付手段，并不具备担保性质。一方不履行合同时，定金具有惩罚和补偿的作用，而订金不具有惩罚和补偿的作用。

所以，合作社在签署合同中，一定要确定条款中要求的是“定金”，而不是“订金”。

第三，违约责任认定条款应清晰明确。清晰明确的违约责任条款，是保障合作社利益的直接体现。一般的卖方违约责任包括：未依照合同约定交付产品责任，如果因厂家原因导致不能全部或部分交货的，合作社可依照合同约定的支付违约金。未约定违约金的，则厂家要对此行为造成合作社的实际损失赔偿；产品质量责任，若厂家交付产品的品种、型号、规格、质量不符合合同规定，合作社可以解除合同，要求厂家赔偿损失；卖方的运输责任。因包装不符合规定造成货物运输过程中的损坏或灭失，均由厂家负责赔偿；承担违约拒付货款责任，当厂家交付货物数量少于合同规定时，合作社有权部分或全部拒付货款；拒付质量不符合合同要求部分货物的货款，当厂家交付的货物中有一部分质量不符合合同要求的，合作社可以拒绝支付不合格货物的货款。

所以，合作社对合同中违约责任条款的明确制定，是保障利益的重要部分。在违约条款中，合作社一定要注意对产品质量、数量、包装、未及时供货等方面的违约制定及惩罚措施。

案例赏

四川省米易县绿怡果蔬种植专业合作社和厂家签订意向合同，双方签字盖章，以此来约束双方的行为。双方如果没有异议，每五年会签订一次协议。

合同中关于合同双方的权利义务做出明确规定，要求合作社负责推广产品，把厂家产品的销路打开。厂家则负责为合作社提供技术指导，全年派指导员为合作社排忧解难。还规定厂家不能随意更改价格。合作社也不能把产品拿到别地去售卖，扰乱市场。而山东青州市夏镇弥河银瓜合作社合同中也会要求合作社必须在生产季节达到一定的购买量。厂家要保证产品的质量要达标以及数量、重量的不缺失。

浙江省余姚市临山镇味香园葡萄专业合作社签订合同时，更为关注价格和订购量的内容，合同中还规定厂商要在一个星期内把合作社所订的货物送达目的地等关于运输和供货时间上的问题。安徽亳州市谯城区天意蔬菜合作社关注的是产品质量、供应时间、供应价格、运费以及产品出现问题后的解决办法等方面。

案例赏

甘肃省甘谷县陇原盘安辣椒专业合作社签订的采购合同中规定，如果发现有假冒伪劣产品，那么厂商要支付一定的赔偿金，按造成的损失进行赔偿。也就是说如果这些农资造成了一亩地庄稼失收，那么厂家就要按照一亩地预期可以收获多少来进行赔偿。

浙江省余姚市临山镇味香园葡萄专业合作社对违约责任的条款也有相应的规定，即达不到合同中关于产品的要求，以及不履行合同中规定的双方的义务时，视为违约，并有相应的违约惩罚，对受损一方经济补偿。

北京天天康乐果品产销专业合作社在采购合同中违约责任规定，违约方要对受损方进行双倍的违约金赔偿；河北迁西喜峰口板栗专业合作社也明确注明违约条款，惩罚措施一般都是按价格的百分比进行赔偿。山东青州市东夏镇弥河银瓜合作社合同中关于违约责任的规定，厂家提供的产品若缺少的重量超过0.02%，那么就要支付罚款，以每袋化肥价格的三倍为标准，对违约责任的规定很明确。一般情况下合作社与厂家都是长期合作的关系，并且在选择前都是经过仔细筛选的，所以厂家的信誉度都非常好，目前均尚未出现过违约的情况。