拓展功能,建设学术研究型高校图书馆

2011-08-15 00:46朱丽娟俞乃华
黄山学院学报 2011年2期
关键词:研究型学术文献

朱丽娟,俞乃华

(黄山学院 图书馆,安徽 黄山 245041)

拓展功能,建设学术研究型高校图书馆

朱丽娟,俞乃华

(黄山学院 图书馆,安徽 黄山 245041)

目前国内许多新建本科院校图书馆存在投入与产出严重失调现象,从这一现状出发,讨论新建本科院校图书馆拓展功能的必要性,并提出实现传统图书馆向学术研究型图书馆转型的具体措施。

高校图书馆;学术研究型;资源浪费

2005年修订后的 《普通高等学校图书馆规程》中规定:高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。它的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。然而目前在我国很大部分的新建本科院校的图书馆逐渐偏离了这一定位。这类学校图书馆至今仍然停留在简单的借、还、阅览等“窗口式”服务层面上,在信息技术高速发展的今天,这无疑敲响了高校图书馆的生存警钟。

高校对图书馆的投入一直比较大。有数据显示,安徽省某二类本科学校2009年图书馆仅文献资源购置费即为156万,而国家重点本科学校中国科学技术大学图书馆更高达1121万之多。在其他方面,比如馆舍建筑、人员配备等方面的经费支出也非常大。对于这样一个用重金打造的机构,却仅仅提供简单的文献借、还、阅览服务,这无疑是对投入人、财、物的严重浪费。具体表现在:第一,高学历、学位的专业人员没有发挥其专业特长,被隐藏在图书馆的“冷宫”中碌碌无为,荒废了人生,这是对国家培养的专业人才的严重浪费。安徽省黄山学院图书馆正式职工40人,其中硕士学位3人,本科生23人,也就是说如果仅仅停留在“窗口式”服务层面上,该馆65%以上本科及以上学历的人员在图书馆内常年从事简单的图书、人事及日常性管理工作。由于近年来教育部本科教学评估的指标性要求,各高校图书馆的工作人员学历层次逐年提高,而图书馆的办馆水平却停滞不前,引进的人才没有发挥其应有的作用。第二,建筑馆舍的浪费。纵观近几年来,全国范围内规模巨大的图书馆建筑陆续建成,其中不少作为该校的标志性建筑存在,一定程度上代表该校的形象和水平。但由于多方面的原因,标志性建筑内场面冷清,人迹罕至的现象却不少,偌大的图书馆阅览室内只可零星看见三五个学生在伏案阅读学习,但从早到晚灯火通明,甚至空调开放,这不仅造成馆舍建筑的浪费,同时也带来巨大日常能源消耗。黄山学院图书馆在2006年以前馆舍面积为9194平方米,2007新建的逸夫图书馆投入使用后,馆舍面积增加至3.8万平方米。类似这样建设新馆的高校在全国范围内为数不少。江汉大学新馆同样规模宏大,地下1层,地上9层,采用全封闭中央空调系统,配备有3部自动电梯,建筑面积30850平方米。如果花费巨资打造的学校标志性建筑却类似ATM终端机,用户有业务需要办理的时候就关顾一下,并且功能固定,操作机械简单,那么图书馆就可以回到古代的藏书楼时代了。第三,经费的浪费。由于图书馆存在与运转的特殊要求,每年都需要更新馆藏文献信息资源,因此高校每年都需要在文献信息资源购置上花费大笔资金。以安徽省合肥学院为例,2009年该校图书馆运行经费是233万,其中文献资源购置费220万,包括纸质资源购置167万多,电子资源53万多元。而安徽大学图书馆2008年更是达到500万的文献资源购置费。“吸金”如此巨大的图书馆如果馆藏资源使用率不高,数字资源点击率更是长期一蹶不振,那么这种“投入”与“产出”的严重失调也将加速高校图书馆的迅速转型。

一、由单一机械的传统服务向服务方式多样化转型

(一)图书馆方面

传统的图书馆借、还书和阅览服务已经超过百年的历史,它在不断完善,但也不可避免地存在一些局限,特别是当今信息技术高速发展极大地改变了人们的阅读习惯和阅读兴趣——以往单调、机械的借还书和阅览服务方式已经不能满足读者的需求,这种形势下无疑给图书馆人提出了新课题、新思考,就是将传统服务与时俱进,改革创新,使其不断适合读者的需求,适应社会的发展。在传统服务的改良更新方面可以采取一些新办法,如书吧式阅览、自动借还等。在服务方式多样化方面,可以推出如多媒体阅读、查新服务、预约服务、阅览室网页服务[1]等等。只有这样,图书馆才不会成为“古董行”,人烟稀少。

(二)用户方面

图书馆最终是“为教学和科学研究服务的学术性机构”,因此加强读者文献信息方面的教育,培养读者的信息素养应该放在与提供文献信息资源服务同等重要的地位上来考虑。高校图书馆建设的根本目的是为了使文献信息资源得到有效利用,以满足读者的文献信息需求。读者是高校图书馆建设所要面对的对象和终极目标。如果高校图书馆脱离了读者的实际需求,图书馆的服务质量就难以得到保证,图书馆的作用就无法得以充分发挥。[2]服务的提供是基于用户需求的,只有在读者有合理的文献信息需求下,才有必要提供更多、更新、更优质的文献信息服务。由中等教育上升到高等教育的广大学生读者,文献信息的需求不明确,图书馆有必要提高学生读者的信息需求觉悟,让他们意识到高等教育的学习方法。要达到这一目的,首先要及时掌握读者的文献需求层次,通过各种方式了解现状,并收集对他们有价值的需求,其次是通过入馆教育、文献信息检索课等方式来提高信息需求层次。

二、由服务型图书馆向学术研究型图书馆转型

图书馆向广大读者提供更多、更优的服务只是图书馆的传统功能,并不能就将此定位为服务性机构。图书馆不同于银行的出纳窗口,也不同于学校的“开水房”,而是高校的文献信息中心,是教学、科研的重要组成部分。因此,高校图书馆人非常有必要找准位置,站在学术研究的高度,重新审视自己的工作内容,不能毫无考虑地停留在每天的借书、还书、管理阅览室这样的日常性事务上。由服务型图书馆向学术研究型图书馆的转型可以从以下几方面的具体工作入手。

(一)与学校科研机构合作,充分发挥查新人员的作用,用硬性的规章制度要求校级或省级以上课题必须有专业查新人员或文献检索人员的参与才可以被审批通过。这就要求作为图书馆馆员的专业人员应该成为某一学科的专家,比如数学、化学、天文学等,只有这样才能更好地服务于科研,成为科研项目的文献信息检索人员,提高科研效率。

(二)科学安排入馆教育和文献信息检索技术教育,成立“文献检索课教研室”。根据本学校的专业特点和学科设置特点,各高校应当有针对性地加强对文献信息检索课程的研究。入馆教育和《文献信息检索与利用》课程可以合二为一,成立一门全新的“信息教育学”类的公共课程,针对大一新生开设,第一学期安排入馆教育方面的课程,第二学期开展文献信息检索技术教育。当然对这样一门全新课程的研究并非几句话可以说清楚,这就需要有专门课题小组和专业教师参与研究讨论,充分发挥他们的专业才能和学术研究能力,选择或编写专门的教材等等。

(三)定期举行“数据库培训讲座”。这可以根据学校实情,对于图书馆专业教师缺乏的学校可以暂时通过联系数据库提供商的培训讲师来进行这一项工作。数据库的培训讲座既是对广大的师生读者开展的一项服务,同时更是给专业的图书馆学与信息学教师提供了一个机会,只有不断与信息用户接触,了解他们的信息需求,才可以积累更多科学研究的实践工作,让科学研究成果可以真正地指导实践。同时也可以从中发现问题,从而解决问题。对于广大师生读者而言,由于每个人的计算机水平、外语水平参差不齐,对数据库的使用也会各有差距,让有差距的读者选择性地通过聆听讲座来补充缺乏的知识。

(四)举办主题征文大赛,间接地引导读者去了解不同主题内容的文献信息资源,激发他们的阅读兴趣,对读者阅读起到“导向”的作用。对于主题内容的挖掘可以从多途径、多角度去考虑,如“世界读书日”关于“读书”的主题,“三八”妇女节关于“女性”的主题,五四青年节关于“青年奋斗”的主题,诺贝尔奖的主题等,通过不同主题的征文活动让与主题相关的文献信息被更多的读者熟悉和了解。同时,图书馆通过举办征文大赛活动可以将优秀作品整理成文集,作为图书馆的自建资源和特色馆藏。这也达到了提高图书馆影响力和“知名度”的目的,增强了图书馆的学术气息与学习氛围。

(五)定期邀请校内外专家、学者来馆做讲学。一个学术机构必须要有学术交流活动才能体现其学术性,也才可以保持其学术的前沿性和开放交流性。图书馆要成为真正的学术研究机构,就有必要经常性地组织学术交流活动,如邀请国内外知名专家讲学,定期举办学术交流会、学术报告会和小型学术沙龙等。[3]

(六)举行书展、画展等各种活动。高校是一个人才汇集的场所,是未来高级知识分子的摇篮,各种书展、画展的举行可以给师生提供一个与外界交流与学习的机会,同时也有助于图书馆与社会各界的交流与合作。在市场经济的环境下,学术不再是关起门来做学问的活动,与商家合作举办各种文化性质的展销会,不但不会影响图书馆的学术地位,相反可以得到更多的经费,为图书馆营造更好的学术氛围提供物质支持。

(七)开设图书馆多媒体放映室,定期放映知识型的影片、纪录片等。信息技术日新月异的今天,人们的阅读方式已经不仅仅限定在坐在阅览室里阅读,阅读的定义也已经超越了纸质图书期刊的层面,多媒体信息资源的获取也是人们“阅读”的一种方式。针对这样一个现状,许多出版商逐渐在转型,比如现在越来越多的文献信息资源配备了随书光盘,甚至某些出版物只以电子资源形式出版发行,必须通过多媒体的播放设备才可以被阅读。因此拓展图书馆功能使其尽可能广泛地覆盖到社会生活的方方面面就必须顺应时代发展的形势变化,推陈出新,尽可能地满足读者的信息需求和阅读需求。[4]

建设学术研究型高校图书馆的途径是多方面的,要达到这样一个理想目标,让高校图书馆真正成为高校的文献信息中心,服务于教学与科研,更需要图书馆人充分发挥自己的主观能动性,变被动管理为主动管理。许多的新内容是一个从无到有的过程,也是一个开创性的盛举,更是一条图书馆人改变自己在高校机构中地位的艰难之路。只要工作做好,认真去思考,那真正意义上的“学术研究型”高校图书馆一定能够实现。

[1]顾晓红.传统阅览室服务方式在数字图书馆环境下的拓展和延伸[J].上海高校图书情报工作研究,2009,(1).

[2]王立阳.浅谈对高校图书馆读者的教育与引导[J].科技信息,2009,(12).

[3]张维英,张海钟.论高校图书馆的学术机构性质与新建本科院校的图书馆建设[J].甘肃高师学报,2009,(4).

[4]柴浩军,刘萍,崔晓宁.面向读者需求的高校图书馆信息资源建设[J].农业网络信息,2009,(5).

Expanding Function to Construct Research-oriented Academic Libraries

Zhu Lijuan,Yu Naihua
(Library,Huangshan University,Huangshan245041,China)

Based on the status quo of some libraries of the newly-established universities,this article mainly discusses the necessity of expanding academic library's function,and puts forward some measures to transform traditional libraries to academic research-oriented libraries.

academic library;academic research-oriented;resource waste

G258.6

A

1672-447X(2011)02-0135-003

2010-05-20

黄山学院校级科研项目(2007xsk011)

朱丽娟(1984-),湖南醴陵人,黄山学院图书馆助理馆员,研究方向为图书馆管理。

曲晓红

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