建设和谐后勤文化促进医院和谐发展

2011-08-15 00:53李绍明
重庆行政 2011年1期
关键词:后勤理念制度

李绍明

建设和谐后勤文化促进医院和谐发展

李绍明

医院和谐后勤文化,是医院和谐文化的重要组成部分。它是在医院改革发展过程中,在特定的环境下,产生和演进的一种特殊的文化形式。它是医院后勤在改革发展和具体工作实践中,所形成的科学价值观、服务理念、管理方式,高标准的道德准则、行为规范,以及广大员工的精神风貌和其它物质形态文化的总和。它强调的是,内部诸要素的和谐共存,方便快捷,公平正义,以及发展的科学、内容和形式的创新。

一、医院和谐后勤文化建设,要以调动员工积极性为动力

医院后勤服务部门,从工作内容上说,事无巨细都需要人来管理和完成。随着社会的不断进步,要建设什么样的后勤文化,如何定位后勤和谐文化建设,就显得异常的重要。

(一)建设医院和谐后勤文化,要不断加强人才意识

结合医院工作实际,围绕后勤的发展方向,选拔、培养和重用人才,是建设医院和谐后勤文化的充分展现。首先加强对员工的培养,为其创造良好的工作环境,保证后勤员工的个人价值的体现。通过精神和物质上的激励,使职工感受集体的温暖,进而感受到自己的奉献赢得了光荣,不断增强对医院、对后勤集体的认同感和归属感,从而更加尽职效力,积极奉献。由此通过员工的行为,提高后勤整体服务水平。

(二)建设医院和谐后勤文化,要不断倡导团队精神

在后勤群体中不断倡导团队精神,始终保持积极状态,营造“人心思上、向上、求上”的良好氛围,员工的自身价值得到增强,后勤的服务就会得到提升。在医院和谐后勤文化的建设中,只要贯彻“为了人,关心人,理解人,尊重人,帮助人,培育人”的原则,不断学习新知识新业务,后勤服务就会有长足进步。

(三)建设医院和谐后勤文化,要不断体现核心价值

后勤服务主体因素是人,因此,“人本”文化理念的确立,理应成为医院后勤文化的核心价值。

首先是经济效益和社会效益相互统一的价值观。其次是健康持续,稳步推进的发展观。最后是优质、多样、合理的服务质量观。

二、医院和谐后勤文化建设,是以做好临床保障为基础

后勤文化有助于积极树立诚信、优质、方便、快捷的保障思想,对于服务主体对象提出的要求,及时作出回应,以诚相待,注重细节,尽可能的帮助临床一线解决存在的实际困难,使后勤文化的理念,进一步得到临床的认同和体验。

(一)医院和谐后勤文化建设,必须强化服务意识

牢固树立医院后勤管理的整体观念、服务观念,并根据医院后勤工作的特点,积极主动服务于临床,及时为临床医疗排忧解难,确保设备设施的良好运行。我们设立了后勤维修服务中心,在后勤维修服务中,特别注重医院设备日常维修与预防性保养检修,“3260”维修专线二十四小时全天候值班,及时解决来自临床及各科室的需求,力求做到迅速及时,对提出的问题及要求件件落实,一时无法解决的,也要有及时回音,极大地方便了各临床科室,深受各科室的好评。

(二)医院和谐后勤文化建设,要深入了解临床需求

医院后勤文化建设,要树立“以病人为中心”和“以员工为本”的价值观,并成为全体后勤员工遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则。强化服务意识,是具体管理和服务工作实施推行的精神和灵魂。它不仅能有效的整合各方资源,凝聚共识,而且为日后事业的好快发展找准定位和目标。

(三)医院和谐后勤文化建设,要将理念贯穿服务之中

要树立强化服务意识这种文化理念,首先,要对医院后勤的具体实情,加以认真分析和研究,查找问题,理清思路,找准特色;其次,要广泛的征求意见。文化理念并非一己之见,首要的是能得到广泛认同。不妨先让大家产生理念确立的需求和动机,然后,在各个层面征求意见,广为宣传,达求共识。再将核心理念扩展为一个形象生动的文化理念系统。这样,理念作为后勤文化的核心价值便自然的扎根到各个员工的心田,焕发出蓬勃的生机和活力。

三、医院和谐后勤文化建设,是以改善医院环境为前提

后勤员工在新形势下,将新的文化理念,自觉融入服务技术、服务方式、服务功能、服务流程以及就医环境之中。近年来,我们按创三甲医院要求,斥资美化、绿化院区及住宅小区环境,维修改造医疗用房,从而使医院面貌焕然一新。

(一)建筑环境

我院在就医环境设施建设上,把满足功能需要和方便患者放在首位。我院在建筑环境文化建设方面,始终坚持以人为本,在实施高标准病房建设的同时,更突出了医院整体美化效应,人文化的设计,实现了建筑风格与园林绿化的有机结合,人文与自然的和谐统一。

(二)内部环境

我们还对病房楼进行了功能化改造,将新病房楼每个房间增设了卫生间,装上了美观大方的窗帘,安装了中央空调,实行中心吸引、中心供氧、消防监控。开设了特需病房,配备了电视、冰柜、电话;后勤开通”3260”服务电话,满足了临床科室的各项需求;在门诊安装了显示屏,方便了病人就诊;让病人感受到浓浓的医院特色的文化氛围,为病人提供了良好的诊疗环境。在办公和服务场所设置文明标识、文明用语、名言警句,营建良好的人文环境,陶冶广大员工和服务主体对象的情操。

在做好环境整治的同时,我院对污水处理、固体垃圾处理工作严格管理。严格杜绝医疗垃圾擅自处置。我院医疗废弃物、污水处理排放符合国家有关要求。

四、医院和谐后勤文化建设,是以完善各项制度为原则

科学合理的制度是其文化理念重要的外在表现,一方面可以克服人性的弱点,另一方面则强调公共意志的道德规范,它使文化理念从追寻变为现实成为了可能。

(一)医院和谐后勤文化建设,要不断完善制度体系

后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,其特点是工种多、技术强、摊子大、范围广。如果没有完善的制度,后勤管理文化将无从谈起。因此,完善的工作制度,是医院后勤文化建设成果的重要标志之一,也是医院后勤保障处于良好运行状态的基本保证。

我院自创三甲医院以来,修订整理了较为完整的后勤各项工作制度、岗位职责及操作规程,明确各自的职责,同时将思想政治教育贯穿于整个后勤管理过程中,结合后勤工作的特点,定期召集班组长开科务会,增加责任感和使命感,增强忧患意识和危机感,由各班组长以点带面,全面提高和改变后勤人员的服务观念。

(二)医院和谐后勤文化建设,要强调制度的落实与执行

在制度内容上,应尽量反映实事求是,贴近后勤工作实际,体现公正公平,范围应涵盖多种层面,文字表述准确、简明、且易于操作。既要做到对人的尊重,又要利于个体发展的必要关怀,使之成为广大主体能自觉接受的规范意识。

在制度的执行上要严加落实,制度形成后关键在于执行,不能停留在形式的层面。管理高层首先要率先垂范,做好从严落实的表率。通过有效监督,要让广大员工,时刻认识到制度的合理性存在,同时,深刻体会到公平正义的价值。否则,就会丧失和谐的基础。

(三)医院和谐后勤文化建设,要对制度动态管理

任何一项制度,不可能一经产生就十分完美。正如人与社会自身的发展一样,制度建设始终处于一个循序渐进的动态发展过程,制度需因时因势不断加以完善和健全,以面对和解决不断出现的新情况和新问题。但值得一提的是,制度建设虽是一个动态发展的过程,而制度本身,作为人们在一定时段认同的规范性道德意识,在新旧更替之前,依然具有严肃性和连续性。因此,制度建设的过程本身,就是一个科学发展的反映,强调扬弃,而不是完全照搬与否定。

五、医院和谐后勤文化建设,是以开展文体活动为载体

医院后勤是个多元文化并存的大家庭,在这个大家庭里,各种不同文化相互碰撞,相互影响。构建和谐后勤文化,必须将这些不同的文化在碰撞交流的过程中,加以整合和创新,改变其原有性质,统一到和谐文化理念之下,充分发挥新型文化的组织建设功能。

(一)柔性管理

在管理上,改以往“金字塔”式层级机构为扁平化柔性管理,尽量减少管理层级关系,避免矛盾内耗,拉近管理层与员工之间的距离,便于人性对话,思想交流和理念灌输。

(二)注重宣传

利用宣传栏、各类会议、院报、院内网络有关宣传工具,让员工深刻理解后勤文化的内涵和理念。同时,积极开展形式多样的思想讨论和评比活动,通过讨论和评比,激发员工创新意识,从而把文化理念的精髓,注入到每一个员工的心灵深处。

(三)组织活动

我们积极组织人员参加各项文体活动,后勤每年组织年轻人,利用休息时间排练文艺节目,为宣传医院后勤文化、活跃职工文化生活作努力,并且常抓不懈。支部开展主体多样的演讲赛、组队参加各类大型活动,例如歌咏比赛、登山比赛、拔河比赛、各类球类比赛等等,凝聚团队力量,展现员工风采,促进内外交流,体现家的温馨,极大地丰富了职工的业余文化生活。

和谐后勤文化是一项系统工程,需要各级领导的重视和投入,需要全院职工的共同参与和不懈努力,只有使和谐后勤文化理念根植于职工的心中,化为职工奋斗的具体行动,不断总结经验,不断创新,才能探索出适合本院特点的和谐文化,塑造良好的公众形象,提高医院后勤的知名度和美誉度,更好地为广大患者服务,促进医院和后勤工作的健康、和谐发展。

1.徐克涛.黄巍.探索医院后勤文化架构的建立与建设[J].中国新医药,2003,2(7):125-126

2.朱敏秋.现阶段对医院文化建设的探索[J].中外健康文摘. 2009,29

3.张福勇,李弘,张涛.论科学发展观和医院文化建设在后勤改革中的重要性[J].中国医学装备.2008,01

作者单位:重庆医科大学附属第二医院

责任编辑:张波

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