田仁君
(四川中医药高等专科学校,四川 绵阳 621000)
药学与检验系实验室管理改革初探
田仁君
(四川中医药高等专科学校,四川 绵阳 621000)
药学与检验系;实验室管理;改革
我校是由中专晋升而来的中医药专科院校。随着招生人数的增加,我系实验室原来的教研组管理模式已不适应新的变化,原来管理体制上存在的诸多弊病,严重阻碍了实验室的建设,影响了教学质量的提高。为使我系学生真正成为高等技术应用型人才,也为使我校能顺利通过教学评估,我系实验室进行了实验室资源管理信息化,成立了实验中心,同时,保留了原来的教研组管理模式等一系列改革。通过5年时间,我系实验室取得了不错的改革成果,为我系今后的发展奠定了基础。
1.1 教研组管理模式的优点
我校刚升专时实验室还是继续实行以前的教研组管理模式。实验教学都是附属于教研室,实验室主要按课程和专业来设置实验教学。比如中药化学实验室、药物化学实验室、药剂实验室、中药鉴定实验室等。同时,还要负责全校基础课的化学实验室、生化实验室、药理实验室等。这些按课程和专业来设置的实验教学都具有独立性和完整性,有利于管理,方便协调。
1.2 教研组管理模式的弊端
教研组管理模式的实验室相对独立,各实验室之间相互交流较少,实验员也不愿意额外增加自己的工作量。为了使自己的实验室工作起来方便,只要一有机会,各实验员就尽量配齐所需的实验资源。这样就造成了仪器设备的重复购买,实验耗材大量重复采购,同时,实验室的利用率也非常低,导致了实验室资源的整体利用率低。随着我校升格为医学高等专科学校,招生规模扩大,仪器设备、实验室等教学资源不够用,硬件设施也跟不上,导致许多实验不能进行,更无法开展一些综合性、应用性、设计性的实验。
为此,亟需建立一种高效的统一管理模式,把有限的教学资源用到恰当的地方,充分发挥各实验室的财力、物力,最大限度地发挥有限资金的效用。我系实验室的管理模式必须进行改革,以适应专业建设的发展和实验教学的需要。
2.1 成立实验中心并保留教研组管理模式[2]
实训中心是一级管理,中心设主任一名,对实验室所有实验人员实行统一管理、统一监督,仪器设备和实验室实行统一调配。这样,打破了专业界限,提高了实验室和仪器设备的利用率。教研组管理同时并存,是二级管理,在实训中心的管理下具有自己的独立性和完整性,教研室的成员与教师之间直接协调,教师使用实验室非常方便,这对于新专业的建设与发展非常有益。
2.2 管理制度化
“不以规矩,不成方圆,”要管理好实验室首先得有一套好的管理制度。我系制订了《实验中心主任责任管理制度》、《实验人员岗位职责管理制度》、《实验指导教师职责管理制度》、《学生职责管理制度》、《特殊药品管理制度》、《易燃易爆物品管理制度》、《仪器管理制度》等一系列制度,并严格按照制度执行。
2.3 实验安排科学化
系上所有实验课教材都应统一编写,不同专业的同一课程、不同教师的同一课程、不同教研室的同一课程乃至相似课程的实验内容都应完全一致。避免以前不同教研室或不同教师的同一课程开设不同实验,从而节约了耗材,提高了仪器设备利用率。实验课由全系统筹安排,根据实验室的利用情况合理地错开实验室的利用高峰,从而提高实验室的利用率和实验的开设率。
2.4 管理信息化
实验室所有的仪器设备都登记录入计算机,每次实验情况都统计到计算机。比如药品使用多少,现在剩下多少;耗材消耗了多少,还剩下多少;仪器是否有损坏,损坏的情况如何,是哪位学生损坏了仪器,是否赔偿等。信息化管理借助计算机网络和应用系统,逐步建立一套完善的实验室信息管理系统。这套管理系统能使实验人员及时记录实验室各项信息并及时更新实验室资源的变动情况,并能满足在最短时间内对历史数据的查询需求。实验信息管理系统的组织和协调都由实验中心负责,实验员负责原始信息的录入和整理。这样,实验中心能在最短的时间内掌握各个教研组下的实验室情况,也为每位教师提供查询,避免了实验冲突,从而提高了实验室的使用率和实验开设率。实验中心的信息管理、日常管理相互支持、相互渗透,使整个实验教学、对外服务甚至科研成为一个有机整体,最大限度地为教师和学生提供高效、快捷的服务。
2.5 贵重仪器专人化
精密仪器实行专人专管,指定有经验的技术人员负责管理和指导使用。保管者负责检查仪器是否整洁及零配件是否完整,负责制订仪器的操作规程并定期进行检查,以确保仪器的灵敏度和准确性,保证随时都可以使用。加强对使用人员的基本操作训练,使他们熟悉有关仪器的性能和特点。对于精密、贵重仪器的使用,其他人员必须经过技术培训和技术考核以后才能独立使用。初次使用者要有专人指导,不能随便乱动,以免损坏仪器。每次使用完毕,认真检查仪器设备的状态,填写使用记录,记录仪器的使用日期、使用时间、仪器灵敏情况等,以便对仪器性能做到心中有数。贵重仪器责任到人,有利于实验教学和科研工作的开展,提高了仪器设备的利用率。
通过5年的改革,我系实验室发生了很大的改观,实验耗材经费逐年减少,从2006年的25.6万元减少到了2010年的11.9万元;精密仪器使用率逐年提高,由2006年的2.7%提高到了2010年的29%;实验的开设率也从50%提高到了86%,实验开设率通过5年的改革基本达到了没有漏开的情况。
5年的改革,我系实验室取得了较好的成绩,既为学校节约了经费,又提高了实验开设率。鉴于我校刚升专不久,教师思想转换也需要一个过程,再加上新专业实验室建设的需要,为了更好地发挥实验技术人员的创新性和主观能动性,在一定时间内还需要教研组管理模式。在学校发展到一定阶段后再将教研组管理纳入实验中心的管理体制内,实现资源的最大化利用。目前,这种多种管理模式的并存可以最大限度地适应不同类型实验室的建设、利用,从而为实验技术人员的考核、仪器设备的购置、实验仪器的使用提供更加科学的管理依据。
[1]孙红,蒙仁.中等卫校实验室管理模式改革探讨[J].卫生职业教育,2010,28(19):114.
[2]查珍,周元祥.院(系)实验室管理模式改革的实践与探讨[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2003,17(3):35.
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1671-1246(2011)16-0093-02
Vol.29 2011 No.16