国内外资源共享的管理模式分析

2011-08-15 00:49毛春霞
太原城市职业技术学院学报 2011年10期
关键词:大学城资源共享协作

毛春霞

(泰州职业技术学院,江苏 泰州 225300)

国内外资源共享的管理模式分析

毛春霞

(泰州职业技术学院,江苏 泰州 225300)

文章介绍了国内外典型的文献信息资源共建共享管理模式,并指出管理对资源共享建设的重要意义。

信息资源;共享;管理

近年来,随着计算机技术、网络技术、多媒体技术等科技的飞速发展以及知识量的激增,社会生活已经进入信息化时代。用户对信息的需求也呈多样化,资源共享是信息时代发展的必然趋势,也是国内外图书馆发展的最终目标。因此,构建合理的管理机制,对促进信息资源共建共享目标的实现有着十分重要的意义。

一、国外管理模式

1.OCLC模式

OCLC(Online Computer Library Center,联机计算机图书馆中心)是世界上最成功的图书馆联盟,始建于1967年,最初俄亥俄州54所大学图书馆组成的图书馆协作网,发展成为今天世界上最大的图书馆网络,向全球95个国家和地区的52000多个图书馆提供信息服务。OCLC尝试了一种信息资源共享的新管理模式:以OCLC为中心和枢纽的多个图书馆共同组成并共同支撑的馆际联合共同体。OCLC成立专门的机构制定合作协议并协调管理各成员馆间的合作关系。

各成员馆之间强调积极、主动的馆际合作和利用,而会员制也同时是协作精神的具体表现。将会员馆融入OCLC的监管机制,从根本上改变了用户和OCLC的关系。会员图书馆通过自己选出的会员委员会代表来监管OCLC,OCLC也从会员图书馆听取广泛的意见和建议,从而改进和开发更多信息产品和服务项目,更好地为图书馆服务。OCLC不以营利为自身存在和经营之目的,自始至终以“扩充获取世界信息的途径,降低获取信息的费用”为自己的使命,使会员图书馆和用户获得协作中最大的益处。所以说OCLC的成功,技术固然重要,但更重要的有三个因素,即协作精神、会员制度与非营利性质。

2.法国图书馆联盟管理模式

法国图书馆联盟通常把总部设在规模最大的成员馆,用来联系协调各成员馆以及与联盟外部之间进行信息交流与合作,以便从整体上进行规划统筹。法国的图书馆联盟采取制定章程来规范和协调联盟内外各项事务。图书馆联盟定期召开联盟大会,联盟的管理机构以任期固定的管理委员会、董事会或者主席团的形式出现。

3.印度图书馆联盟管理模式

根据印度图书馆联盟和图书馆网络的形成与发展特点,可将其管理体制分为政府主导模式与民间自发模式两种。政府主导模式,资金主要由政府资助,政府资助部门一般会另设专门机构负责管理、协调和监督联盟或网络的运作。民间自发模式的图书馆联盟由一些专业图书馆自愿、自发组成,成员馆一般属于同一学科,如印度管理学院图书馆联盟和UGC-DAE科学研究联盟仅限于同一学科的图书馆加入。

以上介绍的这些外国图书馆联盟资源共享管理模式的基本特点有:(1)各成员馆具有相同的管理理念和服务理念以及大致相同的服务规范和服务模式;(2)各成员馆根据自身的条件有选择地负责本校的资源优化配置和特色资源分布管理,提供资源共享服务平台;(3)各馆既推出相同的服务项目,还可以根据自身的特点形成有自己特色的服务项目;(4)各馆之间主要通过合作、协商和伙伴关系对图书馆实施管理,大多实行的是一种互动的管理过程。它们在网络资源建设上充分打破了图书馆的空间界线,通过有组织有计划、以电子计算机网络技术为基础的高水准的协作,进行信息资源的共建共享,注重整体效益、协调合作与协调发展。

二、国内管理模式

国外图书馆联盟信息资源共享的管理与服务模式与具体的国情有关,共有四种信息资源共建共享模式,即馆藏地域协作模式、馆藏主题协作模式、馆藏组织协作模式、协作采购制度模式。有些专家认为,我国应采取以地域协作为主的模式,积极推广图书馆联盟。大学城图书馆联盟就是以地域协作为主的信息资源共享模式。

国内一些经济发达城市的大学城已经开始了信息资源共享模式的尝试。有的大学城采用的是中心图书馆共享模式,有的是典型的网络共享模式,我国目前大多数大学城都采用网络共享模式。另外,广州大学城所特有的三级图书馆共享模式,目前还处在探索期间。总的来说,大学城高校图书馆信息资源共享的进程依然缓慢,只有少数大学城对高校图书馆或对大学城的公共图书馆在规划之初便加以考虑,但很多大学城是在建成之后才开始走“联盟”的道路,更多的依然停留在概念阶段或只有很少量的合作。

笔者就江苏省具有代表性的大学城做了详细的调研,分别是南京仙林大学城、常州大学城、苏州独墅湖高教区、苏州国际教育园。

1.南京仙林大学城

作为高校改革的典范,仙林大学城是省市政府在南京地区共建的唯一一所大学城。2002年1月14日成立南京市仙林大学城管委会,专门协调和规划大学城的发展建设。大学城管委会结合大学城内各高校特色和优势,借鉴国外大学城发展建设的经验,逐步发展、完善包括教育资源共享、与科技产业结合的运行机制,高标准完成了大学城总体规划。2004年9月仙林大学城加入了江苏省高等教育教学联合体建设,用户可以通过网络共享高校数字资源。

2.常州大学城

常州大学城是全国第一个以高等职业教育为显著特色的大学城,大学城的院校大多为工科类高职学院,办学层次、性质、规模大致相同,馆藏文献各有侧重、互有交叉,资源互补性较强。江苏工业学院是常州大学城唯一一所普通本科院校,以该校为依托,逐步形成研究型文献以江苏工业学院为主,应用型文献以其他高职院为主的格局,从而既能满足不同层次读者的需要,又体现了高职特色。2005年大学城建立了常州科教城文献共享网,通过常州科教城文献共享网可以进行大学城高校的联合书目查询,共享资源的查询和使用。

3.苏州独墅湖高教区

苏州独墅湖高教区为研究生教育基地,由复旦大学、南京大学、西安交大等十余所国内外知名高校入区联合建立多个研究生院,主要从事研究生教育。成立了苏州独墅湖高教区管理办公室,作为日常办事机构。苏州独墅湖高教区与廊坊的东方大学城、深圳大学城一样,采用的是中心图书馆共享模式,图书馆是经过统一规划建设的,落户大学城区内的高校不必自建图书馆、体育馆等公共设施,不同高校的学生们可以在同一个图书馆里查资料、共享资源。

4.苏州国际教育园

苏州国际教育园是一个以高等职业教育为主,实行开放式办学、资源共享的教育实验区,教育园内图书馆等公共教育设施实行教育资源共享,这些公共设施建在共享区域内实行共管,区内各学校有偿使用。2010年建立苏州国际教育园图文信息中心,所有入驻院校的图书馆、图书资料室成为该中心的分中心。苏州国际教育园图文信息中心管理委员会主要负责共享的组织协调管理工作,对重要的合作事项进行沟通、决策。该管理委员会下设图文信息中心工作组,主要负责具体研究、制订图书资源共享方案,沟通各院校图书资源共享的具体事务,执行并实施共享方案及管理委员会的决策。国际教育园图文信息中心统一制作通用借书证,大学城内所有入驻高校图书馆用户都可以共享图书馆馆藏的纸质图书和电子资源。

在调研的四个大学城中,南京仙林大学城、常州大学城图书馆信息资源实行网络共享模式,各高校拥有各自独立的图书馆。苏州独墅湖高教区、苏州国际教育园则在大学城初建时就有了统一的规划。大学城在共享区域内建立中心图书馆,为大学城内所有师生员工提供文献信息服务。四个大学城都设有专门的管委会,一般由地方政府和高校联合组织管理,履行管理、协调、服务的职能。尽管这些大学城都建立了大学城管委会作为大学城的管理机构,但在管理权利、隶属关系、职能、机构设置方面仍存在着诸多问题。从一些大学城运行状况来看,基本上是各高校自我服务、自我协调、自我监督,各高校并没有明确自己在这个大学城所担当的是怎样的角色。

纵观国内外成功的图书馆联盟管理模式,其管理框架基本上都是围绕着一个管理中心,下设专业小组和工作小组。一般来说,这个管理中心为联盟的最高领导机构,主要任务是协调各成员馆文献资源建设工作,以便更好地节约经费,成员馆一般组成用户委员会提供建议,其共同目的是为区域内用户打造一个高效率、高质量的信息资源平台。我们应借鉴国内外资源共享管理的成功经验,并结合当地区域的实际情况,采用合理的管理模式,以顺应世界图书馆的发展,加快与国际接轨的步伐,把我国的图书馆事业推向世界先进行列。

[1]郑宇,陆觉民.美国高校图书馆的管理与服务模式[J].上海高校图书情报工作研究,2008,(3):59-61.

[2]梁丽君,高波.印度图书馆信息资源共享模式研究[J].图书情报工作,2010,(15):105-108.

[3]向英明,罗爱静.我国信息资源共建共享研究述评[J].中国图书馆学报,2005,(5):76-81.

[4]孔兰兰,高波.法国图书馆的信息资源共享模式[J].图书情报工作,2010,(21):58-61.

TP

A

1673-0046(2011)10-0186-02

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