基于语料库的商业计划文体的研究

2011-08-15 00:49黑龙江大学应用外语学院应用外语系高小雅
中国商论 2011年20期
关键词:计划书创业者商业

黑龙江大学应用外语学院应用外语系 高小雅

随着中国市场经济化进程的逐步发展,越来越多的人认识到了如今中国市场所呈现的就业问题之大。许多的应届大学生在考研与工作的两难的处境下,毅然选择了自己创业。商业计划书是每一个创业者所必不可少的一个重要因素:商业计划书。是能够全方位描述企业发展的文件,它体现了投资者独有的素质,是企业能够良好融资、实现跨越式发展的重要条件之一。一份优秀的商业计划书 ,不仅能决定企业成功融资与否,同时也是企业发展的核心管理工具。

1 商业计划书的背景准备

创业能力已经被联合国教科文组织列为继学术性、职业技能之后,大学生应具备的第三种能力护照。一份优秀的商业计划书为创业者提供了最全面的计划,以及企业发展即将所面临的安全保障,商业计划书是国际惯例通用的标准文本格式形成的项目建议书,是全面介绍公司和项目运作情况,阐述产品市场及竞争、风险等未来发展前景和融资要求的书面材料。

商业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给风险企业家自己。 其次,商业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司商业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。在开始着手准备一份商业计划书时,以下两方面需要提前明确:

1.1 明确商业计划的重要性

对于自我经营者来讲,一份精细的商业计划是一个创业者不可缺少的一张创业地图,商业计划能够为其提供企业今后的发展方向,它时刻鞭策创业者自己公司所发展的前景。整理一份商业计划书的过程就是帮助创业者对商业活动的有效性进行检验。当创业者认真制定商业计划的同时,也是在测试自己的创意是否可行:此创业想法是否有意义?计划书中所列举的假设是否可行?计划中的策略在当今企业中可否长期存活?创业者所拥有的资源是否足够?此项目能否获得利润?

随着商业活动的变化:市场的发展,创新技术的产生,新的竞争对手的出现。商业计划需要不断地改善和更新,才能去适应决策者将要面对的企业环境。

1.2 明确商业计划的读者

一份健全的商业计划会涵盖多方面领域并包括个方面内容。就是说一份全面的商业计划书对所有看过它的人都是一份无价资源。

所有对此商业项目感兴趣的人都可以成为商业计划的读者——从投资人到借贷方到企业的雇员、顾客以及供应商——他们代表了商业计划书的不同的观众。然而对书写计划书的人来讲,确定一方面的观众更为重要。例如,如果你大学刚刚毕业,准备创立一家公司,由于资金的缺失,就要寻求投资方来注入资金,这时,你的首要观众就应该是投资方。但是,如果你是一个自我盈利者,不需要别人的资金注入,那么你的计划首要观众就直接指向了你的潜在客户。

2 商业计划内容

商业计划书本身是可以以各种不同的形式出现的,尺寸、格式、色彩等,但是惟一不能改变的是它们都遵循一个框架:

目录:目录为读者提供了一个便捷的查找计划书相关内容的平台,尤其是当计划书内容在十页以上。

内容摘要:内容摘要简要的概述了计划书的关键内容。一份容量较大的计划书想表述最重要的信息,此时内容摘要尤为重要。对于计划书的观众来讲,内容摘要简短、生动、明了,具有吸引力。

公司简介:这一板块要求对公司进行系统的表述。可以介绍公司或企业的发展模式、发展历程、公司使命、远景规划、企业价值观、主要产品和服务、公司的特点,以及作者的一些商业契机等等。

企业环境:这一部分主要介绍当今所面临的企业外部环境,包括行业分析,市场调查分析,市场运作力量,对现有的和潜在的竞争对手的深入分析,还有对客户的深入分析。

公司描述:与公司简介不同,这一部分更加详尽的描述了公司的特色,包括管理层,组织结构,现有公司拥有的新技术,产品及服务,公司运作,以及潜在市场等。并试图阐明公司在哪个领域具有有力的竞争趋势。

公司战略:公司战略是公司将来发展的蓝图,这部分将公司所搜集到的关于企业环境和公司资源的信息集中起来,并提出公司发展的战略,阐述该战略发展正确的原因。

财务复审:这部分包括详尽的财务复审,现有的财务状况和今后所期望的财务状况,基本由许多财务预算组成(包括损益表,资产负债表,以及现金流量表)。

行动计划:行动计划包括详尽的执行商业计划的步骤,包括近期和远期的计划。

附录部分:包括支持商业计划的其他资料。包括论文、报告、调查报告、法定公文,以及电子数据表等,重要的文件都可以纳入。

3 商业计划文体的原则

3.1 明确的目的性

目的性是一份商业计划书的灵魂所在。如果商业计划是为了吸引投资方,就要找到计划书中吸引投资者的闪光点。如果商业计划是为了吸引消费者,就要提供对消费者有力的吸引。

3.2 科学的可行性

商业计划书中的观点及想法要有科学的预见性和可行性。在准备商业计划的同时要不忘实际,要体现其科学的观点,科学的理念、科学的态度、科学的理论和方法,实事求是,诚信中肯,不能凭想象、想当然来谋划未来。

3.3 内容的全面性

为了有效经营你的企业,商业计划书是必不可少的。对于投资者,一个项目值不值得去投资,取决于这个项目的计划书,一个优秀而全面的计划书会给投资者留下深刻的好印象。

4 商业计划文体的研究意义

商业计划是创业者或是企业为了实现公司或企业长远发展而制定的详细计划。不同的商业计划有不同的意义,多数商业计划书主要用于吸引投资方或开发商来投资本项目,以获得融资的目的。同时也是展现决策者及领导队伍的能够为投资者带来利益回报的能力的一份商务报告。

(1)一份全面并且时而更新的商业计划书是企业成功与否的关键因素。一份全面的商业计划书就像在征途上的一个指南针。在企业出现问题时,停下来看看商业计划书,也算是有规可循。大多数企业家都是被迫去写商业计划书的,不是为了获得银行提供的贷款支持就是为了吸引投资者的自己纳入。一份合适的商业计划书会带领企业走上一条事半功倍的成功道路。

(2)撰写商业计划书的一个最好的好处就是,撰写者和阅读者有机会深入了解公司所从事的行业,尤其是市场。这是最重要的。一份商业计划书的真正价值在于它所能影响的决策。例如:对于一个特定的市场细分的潜在销量,以及如何在那个市场细分中进行有力的竞争。

(3)商业计划书是企业应对当今竞争最完美的工具。商业活动高频率的变化着,时而更新商业计划书确保了企业中长期发展的相对安全,成功的企业家无一不承认在制定商业计划书的过程中以及在抽象中进行所谓的竞争,已经能够帮助他们成功地应对突入而来的竞争环境。

[1]http://businessonline.org/info/mission/heml

[2]Jerome S. Osteryoung.商业计划书写作指南[M].清华大学出版社.

[3]Steven Peterson,Peter E.Jaret.商业计划工具包[M].机械工业出版社.

[4]http://www.webcom.com/seaquest/sbrc .

[5]Wall Street Journal. http://www.wsj.com.

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